転職活動と職務経歴書作成。本（書籍）を活用するメリットと選び方

職務経歴書作成と「本」の必要性

転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアとスキルを伝えるための最も重要な書類の一つであります。この書類の出来栄えが、書類選考の通過率を大きく左右すると言っても過言ではありません。いざ作成しようとした際、書き方の基本ルールや、自身の経験をどうアピールすれば良いか分からず、参考資料として「本（書籍）」を活用しようと考える方は少なくありません。

職務経歴書作成で本（書籍）を参考にするメリット

転職に関する情報はインターネット上にも溢れていますが、あえて本（書籍）を参考資料として選ぶことには、いくつかの明確なメリットがございます。

第一に、「情報の網羅性と体系性」であります。職務経歴書の基本的な書き方から、フォーマットの種類、職務要約や自己PRの書き方、さらには業種・職種別の具体的な記入例まで、必要な情報が一冊に体系的にまとめられています。

第二に、「情報の信頼性」であります。書籍は、転職の専門家やキャリアコンサルタントといったプロフェッショナルによって執筆・監修され、編集者によるチェックを経ているため、ビジネスマナーとして適切な表現や、信頼性の高い情報を得やすいという利点がございます。

転職（職務経歴書）に関する本の選び方

職務経歴書に関する本は数多く出版されており、どれを選べば良いか迷うかもしれません。選ぶ際のポイントとしては、まず「自身の状況と合致しているか」が挙げられます。例えば、20代の若手向け、30代・40代のミドル層向け、未経験業種への転職（異業種転職）向け、あるいはエンジニアや営業職といった特定の職種に特化した内容の本など、自身の属性に近いものを選ぶと、より参考になる情報が得られます。

また、「例文（サンプル）の豊富さ」も重要な選定基準であります。多様なケースの例文が掲載されている本は、自身の経歴を文章化する際の具体的なヒントとなり得ます。

本（書籍）の情報を活用する際の注意点

本（書籍）は非常に有用な参考資料でありますが、その情報を活用する際には注意点もございます。最も重要なのは、「例文（サンプル）をそのまま丸写ししない」ことであります。

本に掲載されている例文は、あくまで書き方の「型（フォーマット）」や「表現方法」を学ぶためのものであり、応募者自身の具体的な経験やエピソード、熱意が伴わなければ、採用担当者の心には響きません。自身の言葉で、自身の経験に基づいた内容に落とし込む作業が不可欠であります。

応募先企業への最適化（カスタマイズ）の重要性

本（書籍）に書かれているのは、あくまで一般的な書き方や成功例であります。実際の転職活動では、応募先企業一社一社の求める人物像や募集要項に合わせて、職務経歴書の内容を「最適化（カスタマイズ）」する作業が極めて重要となります。

本で学んだ基本の型を土台としながらも、応募先企業が求めているスキルや経験と、自身のキャリアとの接点を見つけ出し、その部分を意図的に強調（詳細に記載）するといった工夫が、書類選考の通過率を高める鍵となります。

本と他の情報源（エージェントなど）の併用

本（書籍）で得た知識をベースにしつつ、他の情報源と併用することで、職務経歴書の質はさらに高まります。例えば、転職エージェントのキャリアコンサルタントに登録し、作成した職務経歴書を「添削」してもらうことは非常に有効であります。採用担当者の視点や、最新の転職市場の動向を踏まえた、より実践的なアドバイスを得ることが期待できます。

本（書籍）は、転職活動における「教科書」や「辞書」として、基本的な知識や型を学ぶために賢く活用し、最後は自身の経験と応募先への熱意を込めて仕上げることが、転職成功への道筋となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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