海外案件を扱う特許事務所への転職で書類選考を突破するための応募書類作成術と自己ＰＲ戦略

ＴＯＥＩＣのスコア以上に実務での英語使用経験を詳細に記述し即戦力であることを示す

海外の特許事務所への転職や国内事務所の国際部を目指す場合において語学力は避けて通れない必須スキルですが単にＴＯＥＩＣのスコアが高いだけでは書類選考を突破する決定打にはなりません。採用担当者が知りたいのはその英語力が特許実務の現場で通用するかどうかという点です。そのため応募書類を作成する際は点数だけでなく実務における英語の使用頻度や用途を具体的に記述してください。例えば英文メールでのコレポン業務において定型文だけでなく複雑な案件の問い合わせを自力で作成していた経験や英文明細書の読み込みや翻訳業務を行っていた実績などを詳細にアピールします。もし実務経験がない場合でも現在英文契約書を読む訓練をしていることや技術英語のボキャブラリーを増やすために専門書を読んでいるといった具体的な学習プロセスを伝えることで現場で使える英語力を習得する意欲が高いことを証明してください。

米国や欧州そして中国など各国の特許制度に関する知識と実務対応力をアピールする

海外特許事務や技術者として活躍するためには日本国内の特許法だけでなく主要国の特許制度や審査基準に関する知識が求められます。職務経歴書においては米国特許商標庁や欧州特許庁あるいは中国国家知識産権局など具体的な国や機関を挙げながらそれらの手続きに関わった経験を記述してください。特に各国の拒絶理由通知に対する応答手続きやＩＤＳ提出などの実務経験がある場合はその詳細を記載することで即戦力としての価値が跳ね上がります。未経験の国があっても一つでも深い知識を持っている国があれば他の国への応用も効くと判断されるため自身の得意とする国や地域を明確にしその制度への理解度が高いことをアピールすることで専門性の高い人材として評価されます。

文化や商習慣の違いを乗り越えて円滑に業務を進める異文化コミュニケーション能力を描く

海外の代理人やクライアントと仕事をする上では時差や言語の壁だけでなく文化や商習慣の違いを理解し円滑に業務を進める柔軟性が不可欠です。応募書類の自己ＰＲ欄においては過去の経験の中で海外の担当者と粘り強く交渉してトラブルを解決したエピソードや現地の文化背景を考慮して誤解のないコミュニケーションを心がけた実績などを記述してください。単に語学ができるだけでなく相手の立場や考え方を尊重しながらビジネスを進められる異文化理解力と調整力を持っていることを伝えることは非常に重要です。予期せぬ事態が起こりやすい国際業務において冷静に対応し信頼関係を構築できるヒューマンスキルがあることをアピールしグローバルな環境でも安心して仕事を任せられる人材であることを印象づけてください。

内外や外内案件など具体的な業務経験を整理して記載し得意分野を明確にする

特許事務所の国際業務には日本から海外への出願を行う内外案件と海外から日本への出願を行う外内案件そして海外から海外への出願を行う外外案件など様々なパターンがあります。転職活動においては自身がどのフローに精通しているかを明確に伝えることが重要です。職務経歴書ではこれまで担当してきた案件の種類と割合を具体的に記載し得意とする業務領域を定義してください。例えば日本の技術を海外で権利化するための明細書翻訳や中間処理に強みがあるのかあるいは海外クライアントの要望を汲み取って日本での手続きを進めることに長けているのかを記述します。自身の強みを明確に提示することで事務所側は現在の組織に必要な人材かどうかを瞬時に判断できミスマッチのない適切な採用へとつながります。

技術と法律で世界をつなぐ架け橋としての使命感とキャリアビジョンを志望動機にする

なぜ国内業務ではなくあえて難易度の高い海外特許業務を志望するのかという動機は書類選考において採用担当者の関心を惹く重要なポイントです。ここでは単に英語を使いたいという理由だけでなく技術と法律のプロフェッショナルとして国境を越えたイノベーションの保護に貢献したいという高い視座からの使命感を語ってください。例えば日本の優れた技術が海外市場で適正に評価され権利として守られることの重要性を感じていることやグローバルな知財戦略の一翼を担うことで自身の専門性を高めたいという意欲を記述します。国際的な視野を持ってキャリアを築いていく覚悟と特許事務所の事業成長に貢献したいという熱意を論理的に説明することで採用担当者に長く活躍できる有望な人材であると確信させてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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