職務経歴書の職務要約で押さえるべき5つのポイント 採用担当者に響く書き方の鉄則

転職活動において職務経歴書は自身のキャリアを売り込むためのプレゼンテーション資料であり、その冒頭に位置する職務要約は採用担当者が最初に目にする最も重要なつかみの部分です。多忙な採用担当者は1通の書類に数分しかかけないことも多く、職務要約の出来栄えでその後の詳細を読み進めるかどうかが決まると言っても過言ではありません。ここでは書類選考の通過率を高めるために、職務要約を作成する上で絶対に押さえておきたい5つのポイントと具体的な書き方を解説します。

ポイント1 過去・現在・未来の3段構成で組み立てる

魅力的な職務要約には読み手を惹きつける共通の構成があります。思いついたことを羅列するのではなく、以下の3つの要素を順番に組み立てることで論理的で説得力のある文章になります。

1. キャリアの概要（過去）まず自分が何者であるかを名乗ります。誰に、どこで、どれくらいの期間、どのような仕事をしてきたかを簡潔に伝えます。例文 大学卒業後、5年間にわたり食品専門商社にて法人営業に従事してまいりました。
2. 強みと実績（現在）次にその経験の中でどのような成果を出したか、何が得意かを伝えます。ここでは客観的な事実やスキルを中心に記載します。例文 既存顧客への深耕営業を中心に担当し、昨対比120パーセントの売上目標を達成しました。またチームリーダーとして新人2名の育成にも携わりました。
3. 貢献の意思（未来）最後にこれまでの経験を活かして応募企業でどう活躍したいかで締めくくります。例文 これまでの提案営業で培った課題解決能力を活かし、貴社の新規事業拡大に即戦力として貢献します。

ポイント2 定量的な数字を用いて客観性を持たせる

職務要約でよくある失敗は、頑張りました、貢献しましたといった抽象的な表現だけで終わってしまうことです。採用担当者はあなたの頑張りではなく実力を知りたいと考えています。実力を証明するためには数字を用いるのが最も効果的です。

売上実績であれば金額や達成率、昨対比などを記載します。事務職や企画職であれば、作業時間を何時間短縮したか、何名のチームをマネジメントしたか、コストを何パーセント削減したかといった指標を使います。数字を入れることで、ビジネスパーソンとしての成果に対する意識の高さもアピールできます。

ポイント3 文字数は250文字前後を目安にする

職務要約はあくまで要約ですので、長すぎると読まれませんし、短すぎるとアピール不足になります。最適な文字数は200文字から300文字程度、PCで作成した場合に3行から5行程度に収まる分量が適切です。

詳細な経歴や自己PRは後の項目で書くスペースがありますので、職務要約では情報を詰め込みすぎないことが大切です。履歴書を見れば分かるような社名の羅列や、退職理由の言い訳などは省き、あなたのキャリアのハイライトだけを抽出して記載してください。

ポイント4 応募企業のニーズに合わせてカスタマイズする

職務経歴書は一度作ったら終わりではありません。応募する企業が求めている人物像に合わせて、職務要約の内容を微調整することが書類選考通過の鍵となります。

例えばマネジメント能力を求めている企業に応募する場合は、個人の売上実績よりもリーダー経験や後輩指導のエピソードを強調します。一方で即戦力のプレイヤーを求めている企業であれば、専門スキルや具体的な実績を前面に出します。相手が何を知りたいかを想像し、その答えとなる要素を要約に盛り込むことでマッチング度を高めることができます。

ポイント5 ビジネス文書としての体裁を整える

職務要約の内容だけでなく、文章の書き方や体裁も評価の対象です。基本的にはです・ます調（敬体）で統一し、丁寧かつ自信を感じさせるトーンで記述します。

また専門用語や社内用語の多用は避けるべきです。異業種の採用担当者が読んでも理解できる一般的なビジネス用語に変換して書く配慮が必要です。例えば社内でしか通じないシステム名や部署名は避け、基幹システムや営業推進部といった誰にでも分かる言葉を選んでください。読み手への配慮ができるかどうかも、コミュニケーション能力の一つとして判断されています。

まとめ

職務要約はあなたのキャリアのダイジェスト版であり、採用担当者への最初の挨拶です。3段構成を意識し、数字を用いて具体的に、かつ相手のニーズに合わせて端的にまとめることで、会って話を聞いてみたいと思わせる魅力的な書類になります。これらのポイントを押さえて、書類選考を突破するための強力な職務要約を作成してください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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