engage（エンゲージ）の職務経歴書フォーマットは使えるか。PDF化の手順と書類選考突破のための活用術

エン・ジャパンが提供する採用支援ツール「engage（エンゲージ）」は、求人情報の検索だけでなく、オンライン上で履歴書や職務経歴書を作成できる機能を持っています。スマートフォンで手軽に入力できる利便性から利用者が増えていますが、転職活動において「engageで作成したフォーマットをそのまま他社の応募に使っても良いのか」「書類選考で不利にならないか」と不安に思う方も少なくありません。ここでは、engageの職務経歴書機能の特徴と、作成したデータを有効活用して書類選考を通過するためのポイントについて解説します。

engageの職務経歴書機能とは

engageには「Web履歴書」という機能があります。これは、氏名や連絡先、学歴、職歴、自己PRなどの項目をフォームに入力していくことで、engageに掲載されている求人へ簡単に応募できるものです。

最大の特徴は、入力したデータをもとに、標準的なレイアウトの履歴書・職務経歴書を自動生成し、PDFファイルとして出力（ダウンロード）できる点です。つまり、WordやExcelを持っていない場合や、スマートフォンしか手元にない場合でも、この機能を使えば企業提出用の正式な応募書類を作成することが可能です。

engageフォーマットを使用するメリット

engageで作成した職務経歴書を使用することには、主に3つのメリットがあります。

1. スマホで完結し、作成時間を大幅に短縮できるPCを開いてWordでレイアウトを調整する必要がありません。質問項目に沿って入力するだけなので、移動時間やスキマ時間を使って効率的に作成できます。
2. レイアウト崩れの心配がない自分でフォーマットを作ると、行間がずれたりフォントが不揃いになったりしがちですが、engageなどの作成ツールを使えば、システムが自動的にきれいに整列してくれます。誰が作っても一定の読みやすさが担保されるのは大きな利点です。
3. 無料でPDF化できる作成したデータはいつでもPDFとしてダウンロードできます。engage以外の求人サイトや、メール添付での直接応募にも流用できるため、複数のフォーマットを管理する手間が省けます。

書類選考を通過するための注意点とデメリット

一方で、自動生成されるフォーマットには特有の弱点もあります。これを理解せずにそのまま提出すると、アピール不足で不採用になるリスクがあります。

1. 「機械的」な印象を与えやすい

システムが出力した書類は、どうしても画一的なデザインになります。レイアウトの自由度が低いため、特定のスキルを強調したり、表組みを使ってプロジェクトを見やすく整理したりといった工夫ができません。クリエイティブ職や、企画書作成能力が問われる職種への応募では、Wordなどで自作したこだわりのフォーマットの方が好まれる場合があります。

2. 印刷時の改ページ位置に注意

Web上での閲覧を前提としているため、PDF化して印刷した際に、文章の途中や項目の区切りが悪い場所でページが変わってしまうことがあります。ダウンロード後は必ず中身を確認し、読みづらい場合は文章量を調整してページ送りを修正する必要があります。

engageフォーマットを「選ばれる書類」にするコツ

engageのフォーマットを使って書類選考を突破するためには、入力する「中身」の質を高めることが不可欠です。

「職務要約」で勝負を決める

engageの入力フォームには「職務要約」の欄があります。自動生成フォーマットでは、この要約部分が冒頭に配置されることが多いため、ここでキャリアの全体像と強みを簡潔に伝えきることが重要です。「営業職を5年経験」だけでなく、「法人営業として5年間、主に新規開拓に従事し、昨対比120パーセントを達成」といった具体的な成果を盛り込みます。

「自由記述欄」を活用する

選択式の項目だけでは、あなたの個性は伝わりません。自己PRや職務内容の自由記述欄を最大限に活用し、箇条書きを使って読みやすく実績を羅列したり、具体的なエピソードを書き込んだりしてください。空白が目立つスカスカの書類は、志望度が低いとみなされます。

Wordフォーマットとの使い分け

結論として、engageの職務経歴書フォーマットは十分に実用的であり、多くの企業で問題なく受け入れられます。特に、スピード重視で多くの企業に応募したい場合や、PC環境がない場合には最強のツールとなります。

しかし、第一志望の企業や、自身のスキルセットが複雑で定型フォーマットには収まりきらない場合は、Wordで作成したオリジナルの職務経歴書を用意することをおすすめします。状況に応じてツールを使い分け、中身のブラッシュアップに時間をかけることが、転職成功への近道です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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