2025.12.08

doda等の大手サイトも推奨。職務経歴書の「職務要約」で採用担当者の心を掴む書き方

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転職活動において、職務経歴書は自身のキャリアを売り込むための最も重要なツールです。中でも、書類の冒頭に位置する「職務要約」は、採用担当者が最初に目にする部分であり、書類選考の合否を左右すると言っても過言ではありません。dodaをはじめとする大手転職サイトやエージェントにおいても、この職務要約の質がスカウトの受信率や選考通過率に大きく影響するとされています。

ここでは、多くの採用担当者や転職エージェントが推奨する「評価される職務要約」の書き方のルールと、職種別の具体的な作成事例について解説します。

Contents

職務要約がなぜ最重要項目なのか
doda等のキャリアアドバイザーが推奨する「3段構成」
書類選考を通過するための3つの鉄則
【職種別】職務要約の成功例文
まとめ

職務要約がなぜ最重要項目なのか

採用担当者は、1人の応募書類にかける時間が「平均して30秒から1分程度」と言われています。dodaのような大規模なデータベースを利用して候補者を探す際、採用担当者はまず職務要約に目を通し、「自社が求めている経験を持っているか」「会って話を聞く価値があるか」を瞬時に判断します。

つまり、職務要約は単なる挨拶文ではなく、詳細な経歴を読んでもらうための「予告編」であり、自分という商品を売り込むための「キャッチコピー」なのです。ここで興味を持たれなければ、どんなに素晴らしい実績が詳細欄に書かれていても、見過ごされてしまう可能性があります。

doda等のキャリアアドバイザーが推奨する「3段構成」

読みやすく、かつ説得力のある職務要約を作成するためには、基本的な「型」を守ることが重要です。多くのキャリアアドバイザーは、以下の3つの要素を含めた構成を推奨しています。

1. キャリアの全体像（過去）

最初に「誰に」「どこで」「どれくらいの期間」働いてきたかを簡潔に述べます。

例：「大学卒業後、5年間にわたり食品専門商社にて法人営業に従事してまいりました」

2. 保有スキルと実績（現在）

次に、そのキャリアの中で「何が得意か」「どのような成果を出したか」を、数字を用いて客観的に伝えます。

例：「既存顧客への深耕営業を中心に担当し、昨対比120パーセントの売上目標を達成しました。また、チームリーダーとして新人2名の育成にも携わりました」

3. 活かせる経験と意欲（未来）

最後に、これまでの経験を応募企業でどう活かしたいかで締めくくります。

例：「これまでの提案営業で培った課題解決能力を活かし、貴社の新規事業拡大に即戦力として貢献します」

書類選考を通過するための3つの鉄則

職務要約を作成する際は、以下の3つのポイントを意識してください。

文字数は200文字から300文字に収める

短すぎるとアピール不足になり、長すぎると読んでもらえません。PCで作成する場合、3行から5行程度にまとめるのが、視認性が高く最適なボリュームです。

固有名詞と数字を入れる

「頑張りました」「貢献しました」といった抽象的な表現は避けましょう。「月間売上1000万円」「顧客満足度ランキング1位」「メンバー10名のマネジメント」など、具体的な数字や事実を入れることで、採用担当者はあなたの実力を具体的にイメージできます。

応募企業に合わせてカスタマイズする

dodaなどのサイトに登録する「Webレジュメ」用の汎用的な要約とは別に、特定の企業に応募する際は、その企業が求めているスキルに合わせて内容を微調整することが重要です。マネジメント力を求めている企業にはリーダー経験を強調し、即戦力を求めている企業には専門スキルを強調するなど、相手に合わせた「見せ方」を工夫しましょう。

【職種別】職務要約の成功例文

営業職の例文

新卒で入社したOA機器販売会社にて、4年間にわたり法人向けの新規開拓営業に従事してまいりました。

テレアポから商談、クロージング、納品後のフォローまでを一貫して担当し、顧客の業務効率化に向けたソリューション提案を行いました。その結果、営業所内でトップとなる月間売上500万円を3回達成し、社内表彰を受賞しました。これまでの経験で培った行動力と提案力を活かし、貴社のソリューション営業として市場開拓に尽力したいと考えています。

事務職の例文

IT企業にて5年間、営業事務および営業アシスタント業務に従事してまいりました。

見積書や請求書の作成、受発注管理などの正確性が求められる業務に加え、営業担当者10名のサポート役として、顧客からの問い合わせ対応や納期調整を行いました。また、エクセルを活用して売上集計業務を自動化し、月間の作業時間を10時間削減するなど、業務効率化にも能動的に取り組みました。正確な事務処理能力とサポート力を活かし、貴社の円滑な業務運営に貢献します。

エンジニア（SE）の例文

SIerにて6年間、金融機関向けの基幹システム開発に従事してまいりました。

主にJavaを用いた詳細設計から実装、テスト工程を担当し、直近の2年間はプロジェクトリーダーとして5名のメンバー管理を行いました。大規模プロジェクトにおいて、品質管理と進捗管理を徹底し、納期遅延ゼロでプロジェクトを完遂させた実績があります。これまでの開発経験とリーダーシップを活かし、貴社の自社サービス開発において上流工程から携わり、事業成長に貢献したいと考えています。

販売・サービス職の例文

アパレルブランドの旗艦店にて5年間勤務し、接客販売および店舗運営業務に従事してまいりました。

顧客の潜在ニーズを引き出すコーディネート提案に注力し、個人売上目標を連続して達成しました。また、副店長としてスタッフのシフト管理やVMD（売り場作り）の改善を担当し、店舗売上の昨対比105パーセント達成に貢献しました。これまでの接客スキルと店舗マネジメント経験を活かし、貴社のファン作りに貢献したいと考えています。

まとめ

職務要約は、あなたのキャリアの「ダイジェスト版」です。dodaのような求人サイトに登録する場合でも、個別に企業へ応募する場合でも、この部分の完成度がスカウトや面接のチャンスを大きく左右します。「読み手（採用担当者）が知りたい情報は何か」を常に意識し、あなたの強みが一目で伝わる魅力的な要約を作成してください。

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