システム設計とは具体的に何をする仕事なのか？業務理解を深めて応募書類の質を高める方法

システム設計の業務内容を正確に把握することが転職成功の第一歩

ITエンジニアへの転職やキャリアアップを目指す際、多くの人が直面するのが「システム設計」という工程の曖昧さです。プログラミングであればコードを書くこと、要件定義であれば顧客の要望を聞くこととイメージしやすいですが、その中間に位置するシステム設計は、具体的に何をする仕事なのかが見えにくい傾向にあります。しかし、採用担当者は応募者がこの業務内容をどこまで正確に理解しているかを、職務経歴書や志望動機からシビアに判断しています。システム設計とは、一言で言えば「要望を技術的な仕様に変換し、実装可能な設計図を作成すること」です。建築家が施主の要望を聞いて図面を引くように、システムエンジニアは顧客の要件を実現するための画面構成やデータ構造、処理の流れを決定し、ドキュメントに落とし込みます。この業務の本質を理解し、自身の経験や適性を適切な言葉で応募書類に反映させることが、書類選考を通過するための重要な鍵となります。

ユーザーの目に触れる部分を決定する基本設計の具体的なタスク

システム設計は大きく「基本設計（外部設計）」と「詳細設計（内部設計）」の二つのフェーズに分かれます。まず基本設計で何をするかというと、システムの利用者であるユーザーから見える部分の仕様を決定します。具体的には、ユーザーインターフェース（UI）と呼ばれる画面のレイアウトやデザイン、操作した際のアニメーションや画面遷移の動き、出力される帳票のフォーマットなどを決めていきます。ここでは技術的な知識もさることながら、ユーザーにとっての使いやすさや業務効率を考慮する視点が求められます。転職活動の応募書類において基本設計の経験や適性をアピールする場合は、単に仕様書を作成したことだけでなく、ユーザー視点に立って操作性を改善したエピソードや、顧客と画面イメージを共有しながら認識のズレを防いだコミュニケーションの工夫などを記述すると、実務能力の高さが伝わりやすくなります。

プログラミングの指針となる詳細設計の具体的なタスク

基本設計が完了した後に行う詳細設計では、システム内部の仕組みや処理ロジックを具体的に定義します。これはユーザーからは見えない部分ですが、システムが正しく、効率的に動作するために不可欠な工程です。具体的には、データベースにどのようなデータをどのような形式で保存するかを決めるテーブル設計や、プログラム内部でデータをどのように加工・計算するかというアルゴリズムの策定、機能をどのような部品（モジュール）に分割して開発するかという構造設計などを行います。このフェーズでの成果物は、実際にコードを書くプログラマーへの指示書となります。したがって、詳細設計の経験を職務経歴書に書く際は、実装担当者が迷わない論理的で分かりやすいドキュメントを作成した経験や、システムの処理速度や拡張性を考慮して技術選定を行った背景などを盛り込むことで、エンジニアとしての技術力の深さを証明することができます。

書類選考でアピールすべきドキュメンテーション能力と論理的思考力

システム設計の仕事において、成果物となるのはプログラムコードではなく、設計書などのドキュメントです。そのため、システム設計職への転職では、高度なドキュメンテーション能力が必須のスキルとして評価されます。何をする仕事かといえば、情報を整理し、論理的な構造を持った文書や図表としてアウトプットすることだとも言えます。応募書類を作成する際は、自分がいかに分かりやすく、漏れのない設計書を書けるかをアピールする必要があります。職務経歴書の中で、担当した設計書の種類（画面仕様書、ER図、フローチャートなど）を具体的に挙げるとともに、誰に向けて書いたものか、どのようなツールを使用したかを記載してください。また、応募書類自体の文章構成やレイアウトが見やすく整理されていること自体が、あなたのドキュメンテーション能力と論理的思考力を証明する何よりの材料となります。

未経験者がシステム設計への適性を応募書類で証明する方法

システム開発の実務経験がない未経験者がシステム設計職を目指す場合、直接的な業務経験がないため、「何をするか」の理解に基づいたポテンシャルのアピールが重要になります。システム設計の本質が「問題解決」と「構造化」にあることを踏まえ、前職での経験を変換して伝えることが効果的です。例えば、営業職であれば顧客の複雑な要望を整理して提案書にまとめた経験、事務職であれば業務フローを見直して効率化した経験などは、システム設計に必要な能力と共通しています。これらの経験を、単なる作業実績としてではなく、課題を分析し、論理的に解決策を組み立て、それを他者に分かりやすく伝えて合意を得たプロセスとして記述してください。システム設計という仕事が求める「思考のプロセス」を理解しており、自分にはその適性があることを説得力を持って伝えることができれば、未経験であっても採用担当者の目に留まる可能性は十分にあります。

経験者が作業内容ではなく設計思想を語るべき理由

既にエンジニアとしての経験がある人が、より上流のシステム設計職へステップアップする場合、職務経歴書に単に「基本設計を担当」「詳細設計を担当」と書くだけでは不十分です。採用担当者が知りたいのは、あなたが設計業務の中で「何を考え、どう判断したか」という設計思想です。どのような要件に対して、なぜその設計を選んだのか、その結果どのようなメリット（開発効率の向上、バグの減少、メンテナンス性の向上など）が生まれたのかを具体的に記述してください。例えば、将来的な機能拡張を見越してデータベースの正規化を行った事例や、セキュリティリスクを考慮して通信方式を選定した事例など、プロフェッショナルとしての判断基準を示すことが重要です。単に決められたことをドキュメントにするオペレーターではなく、システム全体の品質と成功に責任を持てる設計者であることをアピールすることで、より条件の良いオファーを引き寄せることができます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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