未経験から生産管理職へ転職し書類選考を突破するための応募書類作成術

異業種での調整業務や納期管理の経験を生産管理の言葉に変換して伝える

未経験から生産管理職への転職を目指す場合において最も重要なのは前職での経験を生産管理に通じるスキルとして翻訳して伝えることです。生産管理の業務の本質は納期を守るためのスケジュール管理と関係各所との調整業務にあります。そのため営業職であれば顧客の納期要望に対して社内リソースを調整し納品を完了させた経験や事務職であれば複数のタスクの進行状況を管理し期限内に業務を遂行した実績などが強力なアピール材料となります。応募書類の職務経歴書においては単に「営業をしていました」や「事務をしていました」と書くのではなく「関係者間の利害を調整しプロジェクトを円滑に進める役割を果たした」といった具合に調整力と進捗管理能力に焦点を当てて記述して下さい。業界や職種が違っても納期意識を持って業務に取り組みトラブルを未然に防ぐために行動したプロセスは生産管理職として求められる資質そのものです。

数字への強さと論理的思考力を具体的な実績とともにアピールする

生産管理職は日々の生産計画や在庫状況そして原価などを数字で管理する仕事であり数字に対する苦手意識がないことは最低限の条件となります。未経験者の場合は実務での生産管理経験がない分だけ前職においていかに数字に基づいて判断し行動してきたかを証明する必要があります。販売職であれば売上目標に対する達成率や客単価の分析に基づいた販売戦略の立案経験を記述し技術職であれば実験データの分析や数値に基づいた改善提案の実績などを具体的に示して下さい。感覚や感情ではなく客観的なデータに基づいて論理的に物事を考えＰＤＣＡサイクルを回して成果を出したエピソードを盛り込むことで生産管理の現場でも冷静に数値を分析し的確な判断を下せる適性があることを採用担当者に印象づけることができます。

Ｅｘｃｅｌやデータ分析スキルを強調し事務処理能力の高さを証明する

生産管理の現場では専用の生産管理システムを使用することもありますが日々の細かいデータ集計や分析資料の作成にはＥｘｃｅｌが欠かせません。そのため未経験者であっても高いＯＡスキルを持っていることは即戦力に近い評価を得るための大きな武器となります。応募書類のスキル欄や自己ＰＲにおいては基本的な関数はもちろんピボットテーブルを用いたデータ集計やマクロＶＢＡを活用した業務効率化の実績があればそれを詳細に記述して下さい。またＩＴパスポートやＭＯＳなどの資格を持っている場合はそれも忘れずに記載します。膨大なデータを正確かつスピーディーに処理できる事務能力の高さを示すことで教育コストがかからず入社直後から現場のサポート役として機能できる人材であることをアピールして下さい。

なぜ未経験から生産管理を目指すのかという志望動機に必然性を持たせる

未経験からの転職において採用担当者が最も詳しく知りたいのは「なぜ今の仕事を辞めてまで生産管理職に就きたいのか」という理由です。単に「安定していそうだから」や「管理業務に憧れて」といった漠然とした動機では説得力がありません。これまでの業務経験の中で感じた課題意識や達成感とリンクさせて志望動機を構成することが重要です。例えば「営業として完成品を売る中で納期遅れにより顧客に迷惑をかけた経験があり製造プロセスの管理そのものに関わって安定供給に貢献したいと強く思うようになった」といった原体験に基づいたストーリーを語って下さい。過去の経験から湧き上がった自然な動機であり生産管理という仕事の厳しさや重要性を理解した上での挑戦であることを伝えることで一過性の思いつきではない強い覚悟を採用担当者に確信させて下さい。

将来のリーダー候補としてのキャリアビジョンを描きポテンシャルを示す

企業があえて未経験者を採用する最大の理由は将来的な成長への期待すなわちポテンシャルにあります。そのため応募書類の締めくくりや将来の展望に関する記述においては入社後にどのようなキャリアを歩んでいきたいかという長期的なビジョンを明確に示すことが大切です。「まずは現場業務を通じて製品知識や製造工程を深く理解し将来的には工場全体の生産効率を向上させる管理職を目指したい」や「ＩＴスキルを活かして生産管理システムのＤＸ化を推進できる人材になりたい」といった前向きな目標を掲げて下さい。明確なキャリアパスを描いていることは長く定着して貢献してくれる人材であるという安心感を企業に与え未経験というハンデを補って余りある将来性への期待値を高めるための最後のひと押しとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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