メーカーの生産管理職へ転職し書類選考を突破するための応募書類作成戦略

ＱＣＤのバランス感覚と改善実績を数値で示し実務能力を証明する

メーカーの生産管理職において最も普遍的でありかつ最重要な評価指標は品質とコストそして納期のいわゆるＱＣＤの管理能力です。どのような製品を扱うメーカーであってもこの３つの要素を高い次元でバランスさせる人材を求めています。そのため応募書類の職務経歴書を作成する際は単に業務内容を羅列するのではなくＱＣＤの各項目においてどのような成果を出したかを客観的な数値で記述して下さい。例えば歩留まりを改善して廃棄コストを年間〇〇万円削減した実績や工程の見直しによりリードタイムを〇日間短縮し納期遵守率を向上させた経験などを具体的に記します。相反する要素である品質向上とコストダウンをどのように両立させたかというトレードオフ解消のプロセスを論理的に説明することで経営資源を効率的に活用できる高度な管理スキルを持っていることをアピールして下さい。

営業部門と製造現場の利害を調整し合意形成を図るコミュニケーション能力

生産管理職は顧客の要望を優先する営業部門と現場の事情や効率を優先する製造部門との間に立ち板挟みになりやすいポジションですがメーカーはこの対立構造を解消できる調整力を喉から手が出るほど求めています。応募書類の自己ＰＲ欄においては利害関係の異なる相手といかにして信頼関係を築き合意形成を図ったかという具体的なエピソードを記述して下さい。無理な短納期案件に対して営業と現場双方の妥協点を見出しプロジェクトを成功させた経験や協力会社との価格交渉においてｗｉｎｗｉｎの関係を構築した実績などは強力な武器となります。単なる連絡係ではなく組織の潤滑油として機能し困難な局面を打開できるタフな交渉力とコミュニケーション能力を備えていることを伝えることで現場の司令塔としての適性を示して下さい。

多品種少量や大量生産など生産方式への理解と順応性を記述する

メーカーと一口に言っても自動車のような大量生産を行う企業もあれば産業機械のような個別受注生産を行う企業もあり求められる生産管理の手法は異なります。書類選考を通過するためには応募先の生産方式を事前にリサーチし自身の経験との親和性をアピールすることが重要です。もし同じ生産方式の経験がある場合はその専門性を強調し異なる方式の企業へ応募する場合は「大量生産で培った標準化のノウハウは多品種生産における効率化にも応用できる」といった具合に抽象化したポータブルスキルを提示して下さい。扱う製品が変わっても生産管理の根本的な考え方は共通していることを論理的に説明し新しい環境でも即戦力として適応できる柔軟性と応用力を持っていることを証明して下さい。

予期せぬトラブルへの対応力と納期遵守への執着心を具体例で語る

モノづくりの現場では設備の故障や部品の納入遅延そして急な仕様変更など予期せぬトラブルが日常的に発生します。採用担当者は平時の管理能力だけでなくこうした有事の際にパニックにならず冷静に対応できる胆力を持った人材を求めています。応募書類においては順調に進んだプロジェクトの話だけでなくあえてトラブルに見舞われた経験を取り上げそこからどのようにリカバリーして納期を守り抜いたかというプロセスを記述して下さい。代替部品の調達ルートを即座に確保した経験や生産順序を柔軟に組み替えてライン停止を最小限に留めた実績などは現場対応力の高さを示す決定的な証拠となります。困難な状況から逃げずに責任を持って生産を守り抜くプロフェッショナルな姿勢を伝えることで頼りがいのある人材として書類選考を突破して下さい。

ＥＲＰシステムの使用経験やサプライチェーン全体の視点を盛り込む

近年のメーカーでは生産管理システムの導入やＤＸ化が急速に進んでおり勘や経験に頼ったアナログな管理からデータに基づいた科学的な管理への移行が求められています。そのためＥＲＰシステムの使用経験やＥｘｃｅｌのマクロＶＢＡなどを活用したデータ分析スキルは転職市場において極めて高い評価を得ることができます。職務経歴書においては使用可能なシステム名を明記するだけでなくそれらを活用してどのように在庫削減や業務効率化を実現したかを論理的に記述して下さい。また単一の工程だけでなく資材調達から製造そして物流に至るサプライチェーン全体を俯瞰して最適化を図った経験があればそれも併せて記載します。ＩＴリテラシーの高さと広い視野を併せ持つ人材であることを証明し次世代の生産管理を担える即戦力として印象づけて下さい。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。