書類選考の7日以内という期間の数え方と連絡が来ない場合の対処法

転職活動において企業から書類選考の結果は7日以内に連絡しますと伝えられることは非常に一般的です。1週間という期間は目安として分かりやすい反面、その数え方が曖昧であったり期限を過ぎても連絡が来なかったりすると、不採用になってしまったのではないかと不安が募るものです。特に志望度が高い企業であればあるほど1日ごとの待ち時間が長く感じられます。ここでは書類選考における7日以内という期間の正しい解釈や、連絡が遅れる背景にある事情、そして期限を過ぎた場合の適切な問い合わせのタイミングについて詳しく解説します。

7日以内の正しい数え方と営業日ベースの考え方

企業が提示する7日以内という期間を正しく把握するためには、ビジネスにおける日数の数え方を理解しておく必要があります。求職者の多くはカレンダー通りの7日間で計算しがちですが、企業側は土日祝日や会社の休業日を含まない営業日でカウントしているケースが大半です。ビジネスの進行は会社の稼働日を基準にするのが通例だからです。

具体的な数え方としては、応募した翌日を1日目として起算するのが基本です。例えば金曜日に応募書類を送付した場合、カレンダー通りであれば翌週の金曜日が7日目となります。しかし完全週休2日制（土日休み）の企業であれば、土日はカウントされません。その場合、翌週の月曜日が1日目となり、実質的な7営業日目は翌々週の火曜日あたりになります。つまりカレンダー上では10日以上経過していても、企業側にとってはまだ約束の期限内という認識になります。特に祝日が挟まる週や年末年始などはさらに期限が後ろ倒しになるため、まずは企業の休業日を確認し、営業日ベースで期限を再計算してみることが大切です。

期限ギリギリや遅くなる場合に考えられる企業側の事情

営業日で換算しても7日が近づき、あるいは過ぎてしまっても連絡がない場合、不安になりますが必ずしも不採用であるとは限りません。企業内部で選考プロセスが物理的に遅延しているケースが多々あるからです。よくある理由の一つとして、応募者が想定以上に殺到し、書類確認作業が追いついていない状況が挙げられます。採用担当者が通常業務と並行して選考を行っている場合、数百通の書類を期限内に全て精査し終えることが困難になることがあります。

また社内での調整や決裁に時間がかかっていることも考えられます。人事担当者の段階では合格としていても、面接官となる現場責任者のスケジュール調整がつかなかったり、最終的な決裁権を持つ上司が出張中で承認印がもらえなかったりする場合です。さらに合格ラインぎりぎりのボーダー上にいる応募者に対して、他の候補者と比較検討するためにあえて連絡を保留にしているケースもあります。このように連絡がない背景には事務的な遅延や慎重な検討が含まれており、直ちに不採用と結びつける必要はありません。

連絡が遅いことが不採用のサインである可能性について

一方で連絡が遅いことがネガティブな結果につながるケースも否定できません。特に懸念されるのが、いわゆるサイレントお祈りです。不採用の場合には連絡を行わないという方針をとっている企業の場合、いつまで待っても連絡は来ません。まず確認すべきは募集要項の記載内容です。「合格者のみに連絡します」という条件になっていないでしょうか。この記載がある場合は、指定された期間を過ぎた時点で不採用が確定します。

そのような記載がない場合でも、約束の期日を大幅に過ぎて連絡がない状態は、残念ながらご縁がなかった可能性が高いと考えられます。企業によっては合格者への連絡を最優先し、不採用者への通知業務を後回しにする傾向があるためです。ただし稀に担当者の急病やシステムトラブルなどで連絡が漏れている可能性もあるため、どうしても志望度が高い企業であれば、諦める前に一度問い合わせをしてみる価値はあります。

状況を確認するための問い合わせメールのマナーとタイミング

約束の期日である7日（営業日換算）を過ぎても連絡がなく、次の行動に支障が出る場合は、企業へ問い合わせを行っても失礼にはあたりません。ただしタイミングには配慮が必要です。期限当日の問い合わせは担当者を急かしてしまう印象を与えるため、期限からさらに2日から3営業日ほど待ってから連絡するのがマナーです。郵便事情や担当者の急な不在などを考慮する余裕を見せることで、心象を悪くせずに済みます。

問い合わせは電話ではなくメールで行うのが基本です。件名は書類選考結果のお問い合わせ（氏名）とし、本文では「〇月〇日に応募いたしました〇〇と申します。その節は応募書類を受領いただきありがとうございました。選考結果のご連絡につきまして、7日以内を目安と伺っておりましたので、現在の選考状況を確認させていただきたくご連絡いたしました」と丁寧に伝えます。その上で「もし行き違いでご連絡をいただいておりましたら、ご容赦いただけますようお願い申し上げます」とクッション言葉を添えることが重要です。催促ではなくあくまで確認であるというスタンスを保つことが大切です。

結果待ちの期間を無駄にせず転職活動を前進させる心構え

書類選考の結果を待っている間、メールボックスを何度も確認しても状況は変わりません。7日以内（営業日換算）という期間は短いようでいて、待つ身としては長く感じるものです。この期間をただ不安に過ごすのではなく、次のチャンスに向けた準備期間として有効活用することが転職活動を成功させる鍵となります。

具体的には一つの企業の結果に執着せず、並行して他の企業の求人を探して応募を進めることです。転職活動では持ち駒を常に持っておくことがリスクヘッジとなり、精神的な余裕を生み出します。またもし今回の企業が不採用だった場合に備えて、職務経歴書の内容を見直し、よりアピール力を高めるためのブラッシュアップを行う時間にあてることもお勧めします。連絡が来ない期間を次の成功のための準備期間と捉え直し、前向きに行動し続ける姿勢が最終的な転職成功を引き寄せます。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。