書類選考の「1週間以内に連絡」の真意と期限を過ぎた場合の対処法

転職活動において応募先企業から書類選考の結果は1週間以内に連絡しますと伝えられることは非常に一般的です。しかしこの1週間という期間をどのように解釈すべきか迷うことは少なくありません。カレンダー通りの日数なのかそれとも会社の稼働日ベースなのかによって結果を待つ心構えや次のアクションを起こすタイミングが変わってきます。ここでは書類選考における1週間以内という期間の正しい数え方や期限を過ぎても連絡がない場合の原因、そして適切な問い合わせ方法について詳しく解説します。

1週間以内という期間の正しい数え方と待つべき日数

企業から提示される1週間以内や5日から7日程度という期間は一般的に土日祝日を含まない営業日でカウントされることが多いです。求職者の感覚ではカレンダー通りの7日間と考えがちですが企業側は稼働している日数を基準にスケジュールを組んでいます。例えば金曜日に応募書類を送付した場合、翌週の金曜日までに連絡がなければ期限切れと感じるかもしれませんが完全週休2日制の企業であれば土日はカウントされません。

そのため営業日ベースで計算すると実質的にはカレンダー上で9日から10日程度かかることも1週間以内の範疇に含まれる場合があります。特に祝日が重なる週やゴールデンウィークや年末年始などの連休を挟む場合はさらに日数が後ろ倒しになります。期限を過ぎたと焦る前にまずは企業の休業日を考慮して日数を数え直し、まだ期間内ではないかを冷静に確認することが大切です。

期限内に連絡が来ない場合に考えられる企業側の事情

営業日で換算しても期限である1週間を過ぎかつ何のアクションもない場合は不安になりますが必ずしも不採用であるとは限りません。企業内部で選考プロセスが遅延しているケースが多々あるからです。よくある理由の一つとして応募者が想定以上に殺到し書類確認作業が物理的に追いついていない状況が挙げられます。採用担当者が通常業務と並行して選考を行っている場合、数百通の書類を期限内に全て確認し終えることが困難になることがあります。

また社内での調整や決裁に時間がかかっていることも考えられます。人事担当者の段階では合格としていても面接官となる現場責任者のスケジュール調整がつかなかったり最終的な決裁権を持つ上司が出張中で承認印がもらえなかったりする場合です。さらに合格ラインぎりぎりのボーダー上にいる応募者に対して他の候補者と比較検討するためにあえて連絡を保留にしているケースもあります。このように連絡がない背景には事務的な遅延や慎重な検討が含まれており直ちに不採用と結びつける必要はありません。

連絡が遅いことは不採用のサインなのかという疑問について

一般的に合格者への連絡は早く不採用への連絡は遅いと言われることがありますがこれはあくまで傾向の一つに過ぎません。確かに企業は優秀な人材を他社に取られる前に確保したいと考えるため合格者には優先的に連絡を入れることが多いです。しかし不採用の場合であってもシステムで自動的に通知を送る企業であれば応募の翌日にお見送りメールが届くこともあります。

逆に1週間ぎりぎりあるいは少し過ぎてから合格の連絡が来ることも珍しくありません。これは前述のように社内調整に時間がかかっていたりあるいは補欠合格的な位置づけでキープされていたりした場合に起こります。1週間という期間は企業がしっかりと選考を行うために必要な標準的な時間です。したがって即座に連絡が来ないからといって望みがないわけではなく期限内であれば合格の可能性は十分に維持されています。

期限を過ぎて問い合わせを行う際のマナーとメール例文

約束の期日である1週間（営業日換算）を過ぎても連絡がなく次の行動に支障が出る場合は企業へ問い合わせを行っても失礼にはあたりません。ただしタイミングには配慮が必要です。期限当日の問い合わせは担当者を急かしてしまう印象を与えるため期限から2日から3営業日ほど待ってから連絡するのがマナーです。郵便事情や担当者の急な不在などを考慮する余裕を見せることで心象を悪くせずに済みます。

問い合わせは電話ではなくメールで行うのが基本です。件名は書類選考結果のお問い合わせ（氏名）とし本文では「〇月〇日に応募いたしました〇〇と申します。その節は応募書類を受領いただきありがとうございました。選考結果のご連絡につきまして1週間以内を目安と伺っておりましたので現在の選考状況を確認させていただきたくご連絡いたしました」と丁寧に伝えます。その上で「もし行き違いでご連絡をいただいておりましたらご容赦いただけますようお願い申し上げます」とクッション言葉を添えることが重要です。催促ではなくあくまで確認であるというスタンスを保つことが大切です。

結果待ちの期間を無駄にせず転職活動を前進させる重要性

書類選考の結果を待っている間メールボックスを何度も確認しても状況は変わりません。1週間連絡がないということはまだ結果が出ていないかあるいは縁がなかったかのどちらかです。この期間をただ不安に過ごすのではなく次のチャンスに向けた準備期間として有効活用することが転職活動を成功させる鍵となります。

具体的には一つの企業の結果に執着せず並行して他の企業の求人を探して応募を進めることです。転職活動では持ち駒を常に持っておくことがリスクヘッジとなり精神的な余裕を生み出します。またもし今回の企業が不採用だった場合に備えて職務経歴書の内容を見直しよりアピール力を高めるためのブラッシュアップを行う時間にあてることもお勧めします。連絡が来ない期間を次の成功のための準備期間と捉え直し前向きに行動し続ける姿勢が最終的な転職成功を引き寄せます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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