英語での書類選考を突破するための応募書類作成ガイドと必須用語の解説

グローバル企業や外資系企業への転職を目指す際、最初の関門となるのが英語での書類選考です。日本の履歴書や職務経歴書を単に英訳するだけでは、採用担当者の目に留まる魅力的な書類にはなりません。英語圏の採用文化においては、書類選考の段階から自分自身を商品として売り込むマーケティングの視点が求められるからです。ここでは書類選考を意味する英語表現といった基礎知識から、英文レジュメを作成する際の戦略的なポイント、そして採用担当者に響く表現方法について詳しく解説します。

書類選考を表す英語表現とビジネスメールでの使い分け

転職活動を進める中で、まずは書類選考という言葉を英語でどのように表現するかを知っておくことは、エージェントや採用担当者とのメールコミュニケーションにおいて非常に重要です。一般的に書類選考は英語でDocument screeningやResume screeningと表現されます。Screeningにはふるいにかけるという意味があり、多くの応募者の中から適格者を選別するプロセスを指します。

また、選考プロセス全体を指してSelection processと呼ぶこともあります。例えば、書類選考を通過しましたという連絡はYou have passed the document screeningといった表現が使われます。これらの用語を正しく理解しておくことで、選考の進捗状況を正確に把握し、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。ビジネスメールにおいては、件名にApplication for [Position Name]（[職種名]への応募）と明記し、本文中で選考プロセスへの参加を希望する旨を伝えるのが一般的です。

日本の履歴書と英文レジュメの決定的な違いを理解する

英語での書類選考を通過するために最も重要なことは、英文レジュメ（Resume）と日本の履歴書（Rirekisho）は全く別物であると認識することです。日本の履歴書は学歴や職歴を時系列に羅列した公式な記録としての性格が強いですが、英文レジュメは自分がいかにそのポジションに適した人材であるかをアピールするための広告チラシのような役割を果たします。

したがって、すべての経歴を網羅する必要はありません。応募する職種（Job Description）に関連性の高い経験やスキルを抜粋し、強調して記載することが求められます。形式も決まったフォーマットはなく、自身の強みが最も伝わるレイアウトを自分で構成する必要があります。時系列に書くChronological形式だけでなく、スキル別にまとめるFunctional形式などを使い分け、読み手である採用担当者が知りたい情報を瞬時に提供できるような構成を心がけることが大切です。

採用担当者に響くアクションバーブの効果的な活用法

英文レジュメにおいて、職務経歴や実績を記述する際に鍵となるのがアクションバーブ（Action Verbs）の活用です。これは動作を表す動詞のことであり、文章の冒頭に持ってくることで、あなたが何をしたのかを力強く印象づけることができます。例えば、担当しましたという受動的な表現ではなく、Led（主導した）、Created（創り出した）、Increased（増加させた）、Saved（削減した）といった能動的な動詞を使用します。

具体的な成果を数字とともに示すことも不可欠です。単にSales manager（営業部長）と書くのではなく、Increased annual sales by 20% through strategic planning（戦略的計画により年間売上を20パーセント増加させた）と記述することで、あなたの能力が具体的なイメージとして伝わります。主語（I）を省略し、アクションバーブから書き始めることで、簡潔でリズム感のあるビジネスライクな文章になります。

カバーレターで熱意と適性をストーリーとして伝える

英文レジュメを提出する際、多くの場合でセットとして求められるのがカバーレター（Cover Letter）です。これは送付状のようなものですが、単なる挨拶文ではありません。レジュメだけでは伝えきれない志望動機や、なぜ自分がそのポジションに最適なのかを文章で説明するための重要なツールです。

カバーレターでは、まずどのポジションに応募するのかを明確にし、次にその企業に興味を持った具体的な理由を述べます。そして、自身の経験が企業の課題解決にどう貢献できるかをストーリーとして展開します。形式的な挨拶にとどまらず、あなたの情熱や人柄、そしてプロフェッショナルとしての適性をアピールする場として活用してください。特に、企業のミッションやカルチャーといかにマッチしているかを伝えることができれば、書類選考通過の可能性は大きく高まります。

ネイティブチェックと細部へのこだわりが信頼を生む

どれほど素晴らしい経歴を持っていても、スペルミスや文法の間違いが散見される書類は、プロフェッショナルとしての信頼を損なう原因となります。特に英語が母国語でない場合、細かなニュアンスの違いや不自然な表現が含まれてしまうことは避けられません。書類選考を確実に突破するためには、提出前にネイティブスピーカーや英語に精通したプロフェッショナルによる添削を受けることを強くおすすめします。

また、フォントの統一や余白のバランス、読みやすい箇条書きの使用など、視覚的な美しさにも配慮が必要です。欧米の採用担当者は、書類の見た目からも、仕事に対する丁寧さやプレゼンテーション能力を判断しています。細部まで推敲を重ね、洗練された応募書類を作成することで、グローバルな環境で活躍できる人材であることを証明してください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。