転職成功への近道！職務経歴書の書き方と職種別例文ガイド

転職活動において、書類選考は最初の難関です。採用担当者に「会ってみたい」と思わせるためには、単に経歴を羅列するのではなく、あなたの強みや実績が伝わる戦略的な職務経歴書を作成する必要があります。

多くの求職者が書き方に悩み、適切な表現が見つからずに時間を費やしてしまいます。ここでは、そのまま使える職種別の例文と、採用担当者の評価を高めるための書き方のポイントを解説します。

職務経歴書の役割と基本構成

履歴書が氏名や住所、学歴などの「基本情報」を伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「実務能力」と「仕事への取り組み方」をプレゼンテーションするための書類です。採用担当者は、自社で活躍できる即戦力性があるか、社風にマッチするかをこの書類から読み取ります。

基本的には、以下の4つの項目で構成します。

職務要約

冒頭に記載するキャリアのあらすじです。採用担当者は多忙なため、ここの数行で興味を持ってもらえるかが勝負となります。誰に対して、何を、どのように提供してきたかを200文字から300文字程度で簡潔にまとめます。

活かせる知識・スキル

業務に関連する資格や、PCスキル、語学力などを箇条書きなどで見やすく記載します。実務でどの程度使えるレベルなのかを補足すると親切です。

職務経歴詳細

在籍した企業ごとに、期間、事業内容、配属部署、担当業務、実績を記載します。具体的な数字やエピソードを盛り込むことで、説得力が増します。

自己PR

経歴だけでは伝えきれない熱意や、仕事に対するスタンス、入社後の貢献意欲を記述します。

【職種別】職務経歴書の例文とポイント

職種によってアピールすべきポイントは異なります。自身の希望職種に近い例文を参考に、内容をアレンジしてください。

営業職の職務経歴書例文

営業職の場合は、売上金額や達成率などの「数字」が最も重要なアピール材料です。また、数字を達成するためにどのような工夫（プロセス）を行ったかを記載することで、再現性のあるスキルを持っていることを証明できます。

【職務要約】

大学卒業後、5年間にわたり食品商社にて法人営業に従事してまいりました。主に大手スーパーマーケットや量販店を担当し、既存顧客への深耕営業に加え、年間10社の新規開拓を行いました。顧客の課題に合わせた提案営業を徹底し、202X年度には部内トップとなる売上目標比120％を達成いたしました。これまでに培った関係構築力と提案力を活かし、貴社の事業拡大に貢献したいと考えております。

【職務経歴】

期間：20XX年4月～現在

会社名：株式会社〇〇（食品専門商社）

雇用形態：正社員

担当業務：

・既存顧客（スーパー、量販店）へのルート営業

・新規顧客開拓（テレアポ、飛び込み）

・見積書作成、納期管理、売掛金回収業務

・販売促進キャンペーンの企画・提案

【実績】

・2022年度 売上実績：5,000万円（目標達成率105％）

・2023年度 売上実績：6,500万円（目標達成率120％）※部内MVP受賞

・新規開拓件数：累計30社獲得

【自己PR】

私の強みは、徹底した顧客分析に基づいた提案力です。単に商品を売り込むのではなく、顧客の店舗周辺の人口動態や競合店の状況を分析し、「売れる売り場づくり」を提案することで信頼を獲得してきました。貴社においても、顧客の利益最大化に貢献する営業活動を行います。

事務職の職務経歴書例文

事務職の場合は、「正確性」「スピード」「業務効率化への貢献」が評価ポイントです。定型業務であっても、ミスを減らすための工夫や、周囲へのサポート実績を具体的に記載します。

【職務要約】

新卒で製造メーカーに入社し、4年間営業事務として受発注業務や請求書発行、納期管理を担当いたしました。正確かつスピーディーな事務処理を心がけるとともに、Excelのマクロを活用した業務効率化を提案し、部署全体の残業時間を月平均10時間削減することに成功しました。現在は日商簿記2級を取得し、経理知識の習得にも励んでおります。

【職務経歴】

期間：20XX年4月～20XX年3月

会社名：△△工業株式会社

雇用形態：正社員

担当業務：

・専用システムを使用した受発注入力（1日平均50件）

・請求書、見積書、納品書の作成・発送

・電話応対、来客対応

・営業担当者の資料作成サポート（PowerPoint使用）

・備品管理、発注業務

【実績・取り組み】

・業務マニュアルの作成

属人化していた業務フローを見直し、新人でも対応可能なマニュアルを作成しました。これにより、引継ぎ時間の短縮とミスの削減を実現しました。

・入力業務の効率化

Excel関数（VLOOKUP等）を活用し、手入力箇所を減らすことで作業時間を20％短縮しました。

【自己PR】

私は「一歩先を読むサポート」を常に意識しています。営業担当者が外出している際は、顧客からの問い合わせに一次対応を行い、要点を整理して報告することで、スムーズな商談進行を支えました。正確な事務処理能力とホスピタリティを活かし、貴社のバックオフィスを支える存在になりたいと考えています。

ITエンジニアの職務経歴書例文

エンジニアの場合は、「技術スキル（言語・環境）」と「プロジェクトでの役割」を明確にすることが重要です。開発実績はプロジェクト単位で記載し、どのような規模で何を担当したかが一目でわかるようにします。

【職務要約】

Webアプリケーション開発のエンジニアとして、要件定義から設計、実装、テストまでの一連の工程を6年間経験いたしました。直近のプロジェクトでは、Javaを用いた金融系システムの開発において、チームリーダーとして5名のメンバーをマネジメントし、スケジュールの遅延なくプロジェクトを完遂させました。技術力だけでなく、顧客との折衝経験で培ったコミュニケーション能力も強みです。

【活かせるスキル】

言語：Java, PHP, Python, JavaScript

FW：Spring Boot, Laravel, Vue.js

DB：MySQL, Oracle

インフラ：AWS (EC2, S3, RDS)

その他：Git, Docker, Jenkins

【職務経歴】

期間：20XX年10月～現在

プロジェクト名：大手金融機関向け顧客管理システム刷新

規模：20名（うち自チーム5名）

役割：チームリーダー

担当工程：基本設計、詳細設計、実装、コードレビュー、進捗管理

環境：Java (Spring Boot), Oracle, AWS

【実績・取り組み】

・パフォーマンスチューニング

検索処理の速度低下に対し、SQLの改善とインデックスの見直しを行い、レスポンスタイムを3秒から0.5秒へ短縮しました。

・品質向上のための取り組み

単体テストの自動化を導入し、バグの検出率を向上させるとともに、手戻り工数を削減しました。

【自己PR】

新しい技術への探究心が強く、業務外でも個人的なWebサービスを開発し、Qiita等で技術情報を発信しています。常に最新のトレンドをキャッチアップし、プロジェクトに最適な技術選定ができるよう努めています。

採用担当者の目に留まる作成のコツ

例文を参考に作成する際、さらに評価を高めるためのポイントがあります。

具体的な数字を用いる

「売上を上げました」「業務を効率化しました」といった定性的な表現ではなく、「売上を110％達成しました」「作業時間を1日30分短縮しました」のように、客観的な数字を用いることで実績の信憑性が高まります。

見やすさとレイアウトにこだわる

採用担当者は短時間で多くの書類を確認します。文章がびっしりと詰まっている書類は読む気を削いでしまいます。適度な余白を設け、見出しや箇条書きを活用して、視覚的に読みやすいレイアウトを心がけてください。

応募企業との接点を強調する

職務経歴書は使い回すのではなく、応募する企業に合わせてカスタマイズすることが理想です。応募企業の募集要項をよく読み、求められているスキルや人物像に合わせて、強調する実績や自己PRの内容を微調整することで、マッチ度の高さをアピールできます。

職務経歴書は、あなたのこれまでのキャリアを証明する大切な書類です。自身の経験を棚卸しし、具体的な言葉と数字で表現することで、希望する企業への扉を開いてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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