2025.12.03

短期離職でも書類選考は通る！ネガティブを払拭する職務経歴書の書き方と例文

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「入社して数ヶ月で退職してしまった」「試用期間で辞めてしまった」という短期離職の経歴は、転職活動において大きな不安材料となります。「またすぐに辞めるのではないか」という採用担当者の懸念をどう払拭するかが、書類選考突破の鍵となるからです。

しかし、短期離職があるからといって、必ずしも不採用になるわけではありません。退職に至った経緯を振り返り、そこから得た教訓と「次は腰を据えて働きたい」という強い意志を論理的に伝えることができれば、ピンチをチャンスに変えることは可能です。

ここでは、短期離職のマイナスイメージを最小限に抑え、採用担当者に納得感を与える職務経歴書の書き方と、ケース別の具体的な例文を紹介します。

Contents

短期離職をごまかさず「納得感」のある理由に変える
【ケース別】短期離職の理由をポジティブに変換する例文
短期離職をカバーする「自己PR」の書き方
書類作成時の注意点とチェックリスト

短期離職をごまかさず「納得感」のある理由に変える

まず大前提として、職歴を隠したり期間を偽ったりすることは経歴詐称となり、解雇のリスクもあるため絶対にしてはいけません。短期離職の事実は変えられませんが、その「伝え方」を変えることは可能です。

採用担当者が最も恐れているのは「忍耐力がない」「他責傾向がある（嫌なことがあるとすぐ人のせいにして辞める）」という点です。これを払拭するために、以下の3つのステップで文章を構成します。

事実の容認と反省： 短期で辞めた事実を認め、自身の企業研究不足や認識の甘さがあったことを素直に反省する姿勢を見せる。
ポジティブな転換： 辞めたからこそ気づけた「自分の譲れない価値観」や「目指すべきキャリア」を明確にする。
定着への意欲： 応募企業でならその目標が実現でき、長く貢献できるという確信（志望動機）に繋げる。

【ケース別】短期離職の理由をポジティブに変換する例文

それでは、よくある退職理由別に、職務経歴書の「特記事項」や「志望動機」、「自己PR」に盛り込むための例文を紹介します。

ケース1：入社前の想定と業務内容が違った（ミスマッチ）

「思っていた仕事と違った」という理由は、そのまま伝えると「確認不足」と取られます。「自身の適性を再確認した結果」という前向きな方向転換として伝えます。

【例文：営業職から事務職へ短期で転向する場合】

前職では営業職として入社いたしましたが、テレアポ業務が中心であり、顧客との関係構築よりも架電数を追う業務スタイルでした。日々の業務に取り組む中で、数値を追うことよりも、顧客や社内メンバーをサポートし、正確に業務を遂行することに強い適性とやりがいを感じるようになりました。

早期の退職となってしまった自身の企業研究不足を反省しておりますが、この経験を通じて「正確性とサポート力を活かせる仕事で長く貢献したい」という思いが確固たるものとなり、貴社の事務職を志望いたしました。

ケース2：労働環境や人間関係の問題（ブラック企業など）

残業が多すぎた、パワハラがあったなどの理由は、事実であっても「不満」として伝わるとマイナスです。「働く環境を整えて、成果にコミットしたい」というプロ意識に変換します。

【例文：労働環境を理由に転職する場合】

前職では、月100時間を超える残業が常態化しており、業務効率化の提案も受け入れられにくい環境でした。私は、限られた時間の中で生産性を高め、質の高いアウトプットを出すことこそがプロフェッショナルであると考えております。

短期間での退職となりましたが、心身ともに健康な状態で、メリハリをつけて業務に集中できる環境で全力を尽くしたいと考え、生産性向上に注力されている貴社を志望いたしました。

ケース3：スキルアップ・キャリアチェンジ（やりたいことができた）

「他にやりたいことができた」という理由は、「飽きっぽい」と思われがちです。一貫性を持たせ、「その会社でなければ実現できない」という必然性を強調します。

【例文：販売職からITエンジニアへ挑戦する場合】

新卒で販売職に入社しましたが、店舗の在庫管理システムに触れる中で、IT技術による業務効率化に強い関心を持つようになりました。独学でプログラミング学習を始め、ITエンジニアとして専門性を高めたいという思いが日に日に強くなり、早期ではありますがキャリアチェンジを決断いたしました。

退職後は職業訓練校にてJavaを3ヶ月間集中的に学習し、基本情報技術者試験にも合格いたしました。未経験ではありますが、この熱意と学習意欲を活かし、貴社の開発エンジニアとして長く技術を磨いていきたいと考えております。

ケース4：やむを得ない事情（体調不良・家族の介護など）

体調不良や家庭の事情による退職は、現在は問題なく働ける状態であることを明記することが採用への絶対条件です。

【例文：体調不良から復帰する場合】

前職では過労により体調を崩し、療養のため退職いたしましたが、現在は完治しており、医師からも就労の許可をいただいております。この期間に改めて自身の働き方を見つめ直し、健康管理を徹底しながら、長く安定して組織に貢献したいという思いを強くしました。ブランクはありますが、前々職で培った経理実務の経験を活かし、即戦力として貴社に貢献したいと考えております。

短期離職をカバーする「自己PR」の書き方

職務経歴書の自己PR欄では、短期離職の事実をカバーする「定着性」や「忍耐力」をアピールするエピソードを盛り込むと効果的です。

【粘り強さと定着性をアピールする例文】

【一度決めたことは最後までやり抜く責任感】

直近の職歴は短期となってしまいましたが、それ以前の〇〇株式会社では5年間にわたり勤務し、2度の部署異動も経験しながら、与えられた役割を全うしてまいりました。困難なプロジェクトであっても、チームメンバーと協力し、粘り強く課題解決に取り組む姿勢は私の強みです。

今回の転職では、自身のキャリアを長期的な視点で築ける環境を求めており、貴社において腰を据えて業務に取り組み、信頼される社員として成長していきたいと強く決意しております。

書類作成時の注意点とチェックリスト

最後に、職務経歴書を仕上げる際の注意点を確認しましょう。

職歴欄は簡潔に： 短期離職した会社の業務内容は、長く書きすぎないようにします（アピールすることが少ない場合）。「一身上の都合により退職」とだけ記載し、理由は自己PRや特記事項で補足するスタイルがスマートです。
「学び」を強調する： 短い期間であっても、ビジネスマナーや特定のツール操作など、何かしら学んだことがあるはずです。「何も得られなかった」とせず、少しでもプラスになった経験を探して記載してください。
嘘をつかない： 試用期間での退職であっても、社会保険に加入していた履歴があればバレる可能性が高いです。正直に書き、その上で前向きな意欲を伝えることが信頼獲得への近道です。

短期離職は決してキャリアの終わりではありません。「失敗から何を学び、次はどうしたいのか」を明確に伝えることで、採用担当者に「この人なら次は大丈夫そうだ」と思わせることは十分に可能です。自信を持って、未来への意欲を職務経歴書に込めてください。

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