2025.12.03

【職種別】職務経歴書のフォーマット・例文集！書類選考に通る書き方を徹底解説

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転職活動において、採用担当者が最初に目を通し、合否を判断する重要な書類が「職務経歴書」です。しかし、いざ作成しようとすると「どのフォーマットを使えばいいのかわからない」「自分の職種に合った例文が欲しい」と悩む方は少なくありません。

適切なフォーマットを選び、読みやすいレイアウトで作成することは、あなたのスキルや経験を正しく評価してもらうための第一歩です。

ここでは、書類選考を突破するために最適な職務経歴書のフォーマット選びから、職種別の具体的な例文、作成時のポイントまでを網羅して解説します。

Contents

1. 職務経歴書のフォーマットは「3種類」から選ぶ
2. 職務経歴書の基本構成と記載項目
3. 【職種別】職務経歴書の例文（逆編年体式）
4. 書類選考通過率を上げるレイアウトのコツ
まとめ

1. 職務経歴書のフォーマットは「3種類」から選ぶ

職務経歴書の形式には大きく分けて3つのパターンがあります。自身のキャリアやアピールしたいポイントに合わせて最適なものを選びましょう。

① 逆編年体式（最も一般的・おすすめ）

直近の経歴から過去へと遡って記載する形式です。

特徴： 採用担当者が一番知りたい「現在（直近）のスキル・即戦力性」を最初に伝えられます。
向いている人： 直近の職歴をアピールしたい人、キャリアに一貫性がある人。
現在の転職市場のスタンダードです。迷ったらこの形式を選びましょう。

② 編年体式

過去の経歴から現在に向かって時系列順に記載する形式です。

特徴： キャリアの習熟度や歴史をストーリーとして伝えやすいです。
向いている人： 同一企業での勤続年数が長い人、着実にステップアップしてきたことを強調したい人。

③ キャリア式（職能別）

時系列ではなく、業務内容やプロジェクト単位でまとめて記載する形式です。

特徴： 転職回数が多くても見やすく整理でき、特定の専門スキルを強調できます。
向いている人： 転職回数が多い人、エンジニアやクリエイターなどの専門職、複数の職種を経験している人。

2. 職務経歴書の基本構成と記載項目

どのフォーマットを選ぶにしても、採用担当者がチェックする必須項目は決まっています。以下の5つの要素を順に構成することで、読みやすい書類になります。

職務要約（経歴のあらすじ）冒頭に200〜300文字程度で、これまでのキャリア全体を要約します。「誰に・何を・どのように」提供してきたかを簡潔に伝えます。
活かせる知識・スキル業務で即戦力となるスキルを箇条書きにします。資格、語学、PCスキル、専門技術などを記載します。
職務経歴詳細企業名、期間、事業内容、そして具体的な「業務内容」「実績」を記載します。
自己PR実績だけでは伝えきれない強みや、仕事へのスタンス、熱意を文章で伝えます。

3. 【職種別】職務経歴書の例文（逆編年体式）

ここからは、多くの転職者が使用する「逆編年体式」をベースに、職種別の書き方と例文を紹介します。ご自身の経験に合わせてアレンジしてご使用ください。

① 営業職の例文

ポイント： 売上実績、達成率、順位などの「数字」と、それを達成するための「プロセス（工夫）」をセットで記載します。

【職務経歴詳細】

期間： 20XX年4月～現在

会社名：株式会社〇〇（食品専門商社）

担当業務：既存顧客へのルート営業および新規開拓

■ 実績

・2023年度売上実績：8,000万円（目標比 110％達成）

・社内表彰：2023年度上期MVP受賞（営業部員50名中1位）

■ 取り組み・工夫

・徹底した顧客分析：

　訪問前に顧客の決算資料や業界ニュースを分析し、潜在的な課題を仮説立てて提案。商談の成約率を前年比1.2倍に向上させました。

・休眠顧客の掘り起こし：

　過去に取引が途絶えた顧客リストを精査し、新商品案内をフックに再アプローチを実施。年間5社の取引再開に成功しました。

② 事務・管理部門（一般事務・営業事務）の例文

ポイント： 正確性、スピード、対応件数に加え、「業務効率化」への貢献をアピールします。

【職務経歴詳細】

期間： 20XX年4月～ 20XX年3月

会社名：株式会社△△（IT関連企業）

担当業務：営業部での事務サポート全般

■ 主な業務内容

・受発注データ入力（専用システム使用、月間約500件）

・見積書、請求書、契約書の作成・発送

・電話・メール応対（1日平均30件）

・営業資料（PowerPoint）の作成補助

■ 実績・取り組み

・業務効率化の推進：

　従来手入力で行っていた月次集計業務に対し、Excel関数（VLOOKUP等）を活用した自動集計フォーマットを作成。作業時間を月10時間短縮し、チーム全体の残業削減に貢献しました。

・ミスゼロへのこだわり：

　請求業務において独自のチェックリストを作成・運用し、3年間請求ミスゼロを継続しました。

③ ITエンジニア・技術職の例文

ポイント： 開発環境（言語・FW・OS）、担当工程、プロジェクト規模をスペックとして詳細に記載します。

【職務経歴詳細】

期間： 20XX年10月～現在

プロジェクト名：大手金融機関向け顧客管理システム刷新

規模： 20名（うち自チーム5名）／役割：サブリーダー

■ 開発環境

・言語：Java (Spring Boot), JavaScript (Vue.js)

・DB：Oracle

・インフラ：AWS (EC2, RDS)

・ツール：Git, Jenkins, Backlog

■ 担当工程

基本設計、詳細設計、実装、単体・結合テスト、コードレビュー

■ 実績・取り組み

・パフォーマンス改善：

　検索処理のレスポンス遅延に対し、SQLのインデックス最適化を実施。処理時間を平均3秒から0.5秒へ短縮しました。

・品質向上：

　単体テストの自動化（JUnit使用）を導入し、バグ検出率の向上と手戻り工数の削減に貢献しました。

④ 販売・サービス業の例文

ポイント： 店舗規模、売上実績に加え、顧客満足度（CS）向上や店舗運営（マネジメント）の経験を強調します。

【職務経歴詳細】

期間： 20XX年4月～現在

会社名：株式会社□□（アパレルブランド運営）

店舗：〇〇店（駅ビル内テナント、スタッフ10名）

■ 担当業務

・接客販売、コーディネート提案

・在庫管理、発注、VMD（ディスプレイ変更）

・新人スタッフの教育指導

■ 実績・取り組み

・個人売上の最大化：

　顧客のライフスタイルに合わせたセット提案（クロスセル）を徹底し、個人売上目標を12ヶ月連続で達成しました（昨対比115％）。

・顧客のリピーター化：

　購入後の手書きサンクスレター送付や、新作入荷時の個別連絡を継続し、指名客数を店舗内トップの50名まで増やしました。

4. 書類選考通過率を上げるレイアウトのコツ

内容が良いだけでなく「パッと見て読みやすい」ことが重要です。以下のルールを守って作成しましょう。

用紙サイズ： A4サイズ（縦向き・横書き）
枚数： 1枚〜2枚（多くても3枚以内に収める）
フォント： 明朝体またはゴシック体（ビジネス標準）
文字サイズ： 本文は10.5〜11pt、見出しは少し大きくする
余白： 上下左右に20〜25mm程度の余白を取り、窮屈に見せない
ファイル形式： パソコン作成（Word推奨）し、提出時はPDFに変換する

まとめ

職務経歴書は、あなたのキャリアを証明するプレゼンテーション資料です。

**「逆編年体式」**のフォーマットを選ぶ。
**「数字」と「プロセス」**で実績を具体化する。
**「読みやすさ」**を意識したレイアウトにする。

この3点を意識して作成することで、採用担当者に「会って話を聞いてみたい」と思わせる書類が完成します。上記の例文を参考に、あなた自身の強みが伝わる職務経歴書を作成してください。

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