職務経歴書の自己PRが苦手な人へ送る、無理なく書けるプロの作成術と例文

転職活動において職務経歴書は避けて通れない関門ですが、その中でも「自己PR」の作成に強い苦手意識を持っている方は非常に多くいらっしゃいます。自分のことをアピールするのは気恥ずかしい、誇れるような実績がない、文章を書くのが得意ではない、といった悩みは、真面目で謙虚な日本人ならではの感覚かもしれません。しかし、自己PRは「自慢大会」ではありません。視点を少し変えるだけで、苦手意識を克服し、採用担当者に響く文章を作成することは十分に可能です。ここでは、自己PRを書くのが苦痛で筆が止まってしまう方のために、無理なく書ける思考法と具体的な作成テクニックを紹介します。

なぜ自己PRが書けないのか？苦手意識の正体と解決策

自己PRが書けない原因の多くは、「すごいことを書かなければならない」という思い込みにあります。売上No.1や社長賞といった華々しい実績がないとアピールにならないと考えてしまいがちですが、採用担当者が求めているのはそのような「スーパーマン」だけではありません。企業は、日々の業務を真面目にこなし、チームと協力して安定的に成果を出せる人材を求めています。自己PRとは、過去の栄光を自慢する場ではなく、「私はあなたの会社でこのように役に立てます」という「貢献の約束」をする場だと考えてください。そう捉え直すことで、派手な実績がなくても、日々の「当たり前の行動」が立派なアピール材料になることに気づけるはずです。

「当たり前」を「強み」に変える変換テクニック

自分の強みが見つからないという方は、自分が普段「息をするように当たり前にやっていること」に注目してみてください。自分にとっては簡単で努力と感じないことこそが、他人から見れば得難い才能であることが多いのです。例えば、「毎日遅刻せずに会社に行く」ことは「規律を守る責任感」や「自己管理能力」と言い換えられます。「頼まれた仕事を断らない」ことは「協調性」や「ホスピタリティ」になります。「ミスがないか何度も確認する」ことは「正確性」や「リスク管理能力」と表現できます。このように、日常の些細な行動をビジネス用語に変換するだけで、職務経歴書に記載できる立派な強みが完成します。

文章が苦手でも大丈夫！穴埋めするだけの「3段構成」フレームワーク

何を書いていいか決まっても、どう文章にしていいかわからないという方には、決まった型（フレームワーク）に当てはめる方法がおすすめです。自己PRは「結論」「根拠」「貢献」の3つのパーツで構成すると、誰でも論理的な文章が作れます。

1. 結論（私の強みは〇〇です）まず最初に、アピールしたい強みを一言で言い切ります。
2. 根拠（具体的には、〇〇という経験をしました）その強みが発揮されたエピソードを書きます。特別な事件である必要はありません。「いつもの業務で、〇〇を工夫しました」程度で十分です。
3. 貢献（この強みを活かして、貴社で〇〇したいです）最後に入社後の抱負で締めくくります。

この型に沿って書くことで、文章構成に悩む時間を大幅に減らすことができます。

実績に自信がない人向けの「プロセス重視」例文

特別な成果がないと感じている方は、結果ではなく「過程（プロセス）」や「仕事への姿勢」をアピールします。真面目に取り組んできた姿勢は、どのような職場でも評価されます。

私は、任された業務を最後まで正確にやり遂げる「責任感」と「継続力」に自信があります。前職の事務業務においては、毎日数百件のデータ入力という単調な作業を担当しておりましたが、一つひとつのデータが会社の信頼に関わる重要なものであると認識し、集中力を切らさず丁寧に取り組んでまいりました。独自のチェックリストを作成し、作業前後の確認を徹底することで、3年間にわたり入力ミスゼロを継続しました。派手さはありませんが、組織の基盤を支える業務を確実に遂行することで、貴社の円滑な業務運営に貢献したいと考えています。

アピールするのが苦手な控えめな人向けの「サポート力」例文

「私がやりました！」と主張するのが苦手な方は、周囲を支える「サポート力」や「協調性」をアピールするのが効果的です。縁の下の力持ちは組織に不可欠な存在です。

私は、周囲の状況を察知し、チーム全体が働きやすい環境を整える「サポート力」と「協調性」を持っています。前職の営業アシスタント業務では、多忙な営業担当者が商談に集中できるよう、資料の事前準備やスケジュールの調整を能動的に行ってきました。また、チーム内で困っているメンバーがいれば担当外の業務であっても声をかけ、業務の平準化に努めました。自分が前に出るタイプではありませんが、相手の立場に立って考え行動することでチームの生産性を高め、貴社の組織力を底上げする存在として貢献したいと考えています。

まとめ：等身大の言葉で誠実さを伝えることが重要

自己PRに苦手意識を持つ方は、無理に自分を大きく見せようとする必要はありません。採用担当者は、借り物の言葉で飾られた完璧な文章よりも、多少不器用でも自分の言葉で誠実に書かれた文章に心を動かされます。自分ができることを正しく伝え、それが相手企業の役に立つことを示すだけで十分です。まずは自分の過去の業務を振り返り、「自分なりに頑張ったこと」や「工夫したこと」を一つだけ見つけてみてください。それを今回紹介した型に当てはめるだけで、あなたらしい魅力的な自己PRが完成するはずです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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