2025.12.07

職務経歴書の自己PRは必須項目？採用担当者が空白をどう見るかと書くべき理由の完全解説

keireki0530

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転職活動において職務経歴書の作成は非常に労力がかかる作業です。特に職務経歴の欄を埋めるだけで手一杯になり「自己PRは任意項目だから書かなくても良いのではないか」あるいは「職歴を見れば実力は伝わるはずだ」と考えてしまう求職者は少なくありません。しかし結論から申し上げますと書類選考を通過するためには職務経歴書の自己PRは「必須」です。記入欄が設けられている以上そこを空白にすることや定型文で済ませることは採用担当者に対して大きなマイナスイメージを与えてしまいます。ここではなぜ自己PRが不可欠なのかという採用側の視点と書くことに悩んだ際の対処法について解説します。

Contents

採用担当者が自己PRを必須と考える3つの理由
職務経歴だけでは伝わらない「再現性」を補完する役割
自己PRがない場合に起こりうるデメリット
書くことがないと感じた時の思考法と構成テクニック

採用担当者が自己PRを必須と考える3つの理由

採用担当者は職務経歴書を通じて応募者のスキルと自社の適合性を判断していますが職歴の羅列だけでは見えてこない重要な要素を自己PRから読み取ろうとしています。

第一に「差別化」です。人気の求人には似たような経歴やスキルを持つ応募者が多数集まります。実務経験の内容だけで差がつかない場合合否を分けるのは仕事に対する姿勢や独自の工夫といった定性的な要素です。自己PRは応募者自身の言葉で個性を表現できる唯一のスペースでありここでのアピールが他者との差別化に繋がります。

第二に「人柄と社風とのマッチング」です。どのような考えを持って仕事に取り組んできたかというプロセスや失敗から何を学んだかというエピソードにはその人の人柄が色濃く反映されます。採用担当者はスキルが優秀なだけでなく自社の文化に馴染みチームと協力して働ける人物かどうかを自己PRを通じて確認しています。

第三に「志望度と熱意の証明」です。必須ではないからといって空欄にしたり数行で終わらせたりする応募者は「自社への入社意欲が低い」あるいは「労を惜しむ人物である」と判断されるリスクがあります。しっかりと自分の強みを言語化し売り込む姿勢こそが入社後の活躍を期待させる熱意の証明となります。

職務経歴だけでは伝わらない「再現性」を補完する役割

職務経歴欄には「いつ」「どこで」「何をしたか」という事実が記載されますがそれだけでは「どのように」仕事を進めたかまでは伝わりません。ビジネスにおいて重要なのは過去の実績そのものよりもその実績を出すためにどのような工夫をしそれが新しい環境でも再現できるかという点です。

自己PRはこの「再現性」を補完する重要な役割を担っています。例えば「営業成績1位」という事実だけではそれが景気が良かったからなのか個人の努力によるものなのか判別できません。しかし自己PRで「徹底した顧客分析を行い提案資料を個別化した結果の1位」であると説明されていれば採用担当者は「うちの会社でも同じように分析力を発揮してくれそうだ」とイメージすることができます。職務経歴書という事実の羅列に魂を吹き込み説得力を持たせるのが自己PRの機能なのです。

自己PRがない場合に起こりうるデメリット

もし職務経歴書の自己PR欄を空白で提出した場合あるいは「特になし」と記載した場合書類選考において極めて不利な状況に立たされます。採用担当者は減点方式で書類を見ることも多いため空白があるだけで「記載漏れ」や「意欲不足」として一次選考の対象外とする企業もあります。また面接に進んだとしても面接官は自己PRの内容を深掘りすることで応募者の強みを探ろうとするため事前の情報がない状態では質問の糸口がつかめず面接が盛り上がらない可能性も高まります。書類選考だけでなくその後の面接を有利に進めるためにも自己PRは戦略的に記載しておく必要があります。