職務経歴書の自己PRで悩んだ時に役立つQ&Aとプロが教える解決策

転職活動において職務経歴書の自己PR作成は最大の難関の一つです。自分の強みがわからなかったり文章にするのが苦手だったりと悩みは尽きません。インターネット上のQ&Aサイトや知恵袋などで他の人の相談内容を検索し解決策を探そうとする方も多いのではないでしょうか。そこには多くの求職者が抱える共通の悩みとそれに対する様々なアドバイスが存在します。しかしネット上の意見は玉石混交であり自分に当てはまる正解を見つけるのは容易ではありません。ここでは多くの求職者がネットで相談したくなるような典型的な悩みを取り上げ採用担当者の視点に基づいたプロフェッショナルな解決策と具体的な改善例を紹介します。

特別な実績や数字で語れる成果がないという悩みへの回答

多くの求職者が最も頭を抱えるのが輝かしい実績がないためアピールできることがないという悩みです。営業職のように売上１位といった明確な数字があれば書きやすいですが事務職やサポート業務など数字で成果を表しにくい職種の方は特に不安を感じる傾向にあります。しかし採用担当者は必ずしも華々しい功績だけを求めているわけではありません。

この悩みに対する解決策はプロセスと工夫に焦点を当てることです。結果そのものよりもその業務を行う上であなたが何を考えどう行動したかという過程にこそあなたらしさと能力が表れます。例えばミスなく業務を遂行するために独自のチェックリストを作成したことや周囲が働きやすいように資料を整理したことなど日々の小さな工夫を思い出してください。当たり前だと思っていた行動を言語化することで正確性やホスピタリティといった立派な強みとしてアピールすることができます。数字は結果だけでなく継続年数や処理件数など積み重ねた事実として表現することも可能です。

協調性や真面目さなどありきたりな強みしか思いつかない場合の対処法

自分の長所を挙げようとすると協調性があるや真面目であるといったありきたりな言葉になってしまい他の応募者と差別化できないと悩むケースもよく見られます。確かに単語だけを見れば平凡に見えるかもしれませんがその強みが発揮された具体的なエピソードは人それぞれ異なり唯一無二のものです。

この場合の解決策は抽象的な言葉を具体的なビジネススキルに変換し独自のエピソードで補強することです。例えば協調性があるという言葉も意見の対立を調整してプロジェクトを進行させる調整力と言い換えればリーダーシップを感じさせるスキルになります。また真面目であるという言葉も納期を絶対に守る責任感や細部まで確認を怠らないリスク管理能力と言い換えることで実務能力の高さとして伝わります。ありきたりな言葉で終わらせずその強みを使って具体的にどのような仕事をしてきたかというエピソードを詳細に書くことであなただけのオリジナリティのある自己PRが完成します。

文章がまとまらず何が言いたいのか分からなくなってしまう時の改善策

熱意を伝えようとするあまり文章が長くなりすぎてしまったりあれもこれもと詰め込みすぎて要点がぼやけてしまったりするという悩みも頻繁に聞かれます。読み手である採用担当者は多忙な中で多くの書類に目を通す必要があるためパッと見て内容が入ってこない文章は敬遠されてしまうリスクがあります。

この悩みを解決するためには結論から書く構成を徹底することです。まず冒頭の一文で私の強みは〇〇ですと言い切ってください。その後にその根拠となるエピソードを一つか二つに絞って記述します。多くの要素を盛り込むのではなく一つの強みを深く掘り下げる方が説得力は増します。また一文を短くし接続詞を効果的に使うことでリズムの良い読みやすい文章になります。書き上げた後は一度声に出して読んでみて息継ぎが苦しい箇所や意味が通りにくい箇所を修正すると良いでしょう。客観的な視点を持つために一晩寝かせてから読み直すのも有効な手段です。

ネット上の厳しい意見や成功談に惑わされないための心構え

知恵袋などのネット上の相談サイトを見ていると厳しい指摘や華麗な成功体験を目にして自信をなくしてしまうことがあります。しかし他人の評価や成功例はあくまで参考程度に留め自分自身のキャリアに自信を持つことが大切です。ネット上の回答者はあなたのこれまでの努力や仕事の細部を知っているわけではありません。

採用担当者が見ているのは借り物の言葉で飾られた完璧な経歴書ではなくあなたの言葉で誠実に綴られた等身大の職務経歴書です。失敗談や苦労した経験であってもそこから何を学びどう成長したかを自分の言葉で語ることができればそれは大きな魅力となります。他人の意見に振り回されることなく自分のキャリアを丁寧に棚卸しし自信を持ってアピールポイントを見つけ出してください。あなたの経験には必ず価値がありそれを必要としている企業が存在します。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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