生産管理の転職を成功させる職務経歴書の書き方とサンプル解説

製造業における司令塔とも言える生産管理職は製品の品質とコストそして納期を管理する重要なポジションであり転職市場においても専門性の高い職種として評価されます。しかし業務範囲が多岐にわたるため職務経歴書において自身の経験やスキルを適切に言語化できていないケースも少なくありません。採用担当者は応募者がどの程度の規模でどのような生産方式を経験しQCDの目標達成にどう貢献してきたかを知りたいと考えています。本記事では生産管理職への転職を目指す方に向け書類選考を通過するための職務経歴書の書き方と具体的な記述サンプルを解説します。

生産管理の職務経歴書でアピールすべき核心

生産管理の業務は生産計画の立案から資材調達工程管理在庫管理納期調整そして原価管理まで非常に幅広いためまずは自身の守備範囲を明確にすることが第一歩です。採用担当者は自社の生産体制に即座に適応できる人材を探しています。そのため職務経歴書では担当していた製品の種類や生産方式が見込生産なのか受注生産なのかあるいは多品種少量生産なのかといった前提条件を詳しく記述する必要があります。その上で生産効率の向上やコスト削減納期遵守率の維持向上といった具体的な成果を数値で示すことが重要です。単に業務をこなしただけでなく課題に対してどのような改善策を講じたかというプロセスを論理的に説明することで実務能力の高さと問題解決能力をアピールします。

職務要約で全体像を伝えるテクニック

職務経歴書の冒頭に配置する職務要約はあなたのキャリアのダイジェスト版であり採用担当者の関心を惹きつけるための重要なセクションです。ここでは経験年数と所属していた業界そして主な担当業務を3行から5行程度の文章で簡潔にまとめます。例えば自動車部品メーカーにて8年間生産管理業務に従事し月産10万個の量産ラインにおける生産計画の立案と進捗管理を担当しましたと記述します。さらに資材調達から出荷管理までのサプライチェーン全体を管理し在庫回転率を向上させた実績や生産リードタイムを短縮した経験などを要約して記載することで読み手に即戦力としての期待感を抱かせることができます。

担当製品と生産方式の明確化

生産管理としてのスキルレベルを正確に伝えるためには扱っていた製品と生産環境を具体的に記述することが不可欠です。職務経歴書の業務内容詳細の冒頭には担当製品として自動車用エンジン部品やスマートフォン向け電子部品産業用ロボットのアーム部分など具体的な品目を記載します。また生産方式についてはライン生産やセル生産ロット生産個別受注生産など自社で採用していた方式を明記します。さらに管理していたアイテム数や部品点数月間の生産数量などを数字で示すことで業務の複雑さや規模感を客観的に伝えることができます。これにより採用担当者は自社の製品群や生産体制との親和性を判断しやすくなります。

業務内容の詳細と数値実績の記述方法

業務内容の記述においては日常的なルーチンワークとプロジェクトベースの改善活動をバランスよく盛り込みます。生産計画業務であれば営業部門からの販売予測に基づき月次および週次の生産計画を策定し製造現場の負荷調整を行いましたと記述します。資材調達業務であれば国内外のサプライヤー50社との納期調整や価格交渉を担当し適正な在庫水準の維持に努めましたと書きます。ここで最も重要なのが数値実績です。例えば工程改善により生産リードタイムを3日間短縮しましたや資材の発注ロットを見直すことで年間で500万円の保管コストを削減しましたといった具体的な成果を記述します。納期遵守率を95パーセントから99パーセントへ改善した実績なども強力なアピール材料となります。

調整能力と問題解決プロセスの具体化

生産管理職は営業や製造開発購買など社内の多くの部署と連携し利害関係を調整する役割を担っています。そのため職務経歴書では調整能力の高さやトラブル発生時の対応力を示すエピソードが求められます。記述例としては急な受注増に対して製造部門の人員配置を見直し残業時間を抑制しつつ納期通りに出荷しましたと書きます。また設備トラブルによる生産遅延が発生した際に代替生産の手配や外注先への緊急発注を行い顧客への影響を最小限に留めた経験などを具体的に記述します。このようなトラブルシューティングの経験は変化の激しい製造現場において信頼される要素となります。

PCスキルと使用システムのアピール

現代の生産管理業務においてITスキルの有無は業務効率に直結する重要な要素です。職務経歴書では使用可能な基幹システムや生産管理システムの種類を具体的に記載します。例えばSAPやOracleなどのERPパッケージの使用経験がある場合はモジュール名まで詳しく書きます。自社開発システムを使用していた場合でもどのような機能を使っていたかを説明します。またExcelスキルについてはVLOOKUP関数やピボットテーブルを用いたデータ集計が可能であることやマクロVBAを活用して生産計画表の作成を自動化した経験などを記述します。Accessを用いたデータベース構築の経験があれば大量のデータを扱う生産管理において大きな強みとなります。

自己PRで伝えるマネジメント視点と改善意欲

職務経歴書の締めくくりとなる自己PRでは全体最適の視点を持って業務に取り組んできた姿勢や継続的な改善意欲を強調します。生産管理は部分最適ではなく工場全体あるいはサプライチェーン全体の最適化を目指す仕事です。記述例としては常に全体最適を意識し部門間の壁を取り払うコミュニケーションを心がけることでスムーズな生産体制を構築しましたと書きます。またPDCAサイクルを回し続けることの重要性に触れ現状に満足せず常にコストダウンや品質向上のための種まきを行ってきたことをアピールします。リーダー経験がある場合はチームメンバーの育成や目標達成に向けたチームビルディングの手法についても記述し組織管理者としての資質も伝えます。

職務経歴書サンプル文章構成案

最後にこれまでのポイントを踏まえた生産管理職の職務経歴書の具体的な記述例を文章形式で紹介します。

職務要約としては産業機械メーカーにて約10年間生産管理業務全般に従事してまいりました。多品種少量生産の現場において生産計画の立案から部材調達工程管理外注管理までを一貫して担当しました。特に生産工程のボトルネック解消に注力し生産リードタイムの20パーセント短縮を実現しました。現在は課長代理として5名のメンバーマネジメントも行っています。

業務内容の詳細としては〇〇株式会社にて2015年4月から現在まで勤務しています。事業内容は産業用ロボットの製造販売です。担当製品は垂直多関節ロボットであり月産台数は約50台です。主な業務として販売計画に基づく基準日程計画および月次生産計画の策定を行いました。実績として部材の欠品によるライン停止を未然に防ぐため発注点管理のロジックを見直し欠品率をほぼゼロに改善しました。また外注加工費の削減に取り組み新規サプライヤーの開拓と価格交渉を行うことで年間コストを約300万円削減しました。使用ツールはExcelの関数およびマクロと自社基幹システムです。

自己PRとしては全体俯瞰力と交渉力を強みとしています。製造現場と営業部門の板挟みになりがちな生産管理において双方の事情を深く理解しデータに基づいた論理的な調整を行うことで納得感のある合意形成を図ってきました。貴社においてもQCDの厳しい要求に対して粘り強く改善に取り組み最適な生産体制の構築に貢献したいと考えています。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。