プロジェクトマネージャーの転職を成功させる職務経歴書の書き方と実践的サンプル

プロジェクトマネージャーいわゆるＰＭはプロジェクトの責任者としてチームを牽引しゴールへと導く重要なポジションであり業界を問わず転職市場において常に高い需要があります。しかしＰＭの業務は進捗管理から品質管理およびコスト管理そしてステークホルダーとの折衝まで多岐にわたるため職務経歴書において自身のスキルと実績を過不足なく伝えることは容易ではありません。採用担当者は応募者がどの程度の規模のプロジェクトをどのような手法で管理し結果としてどのような成果を上げたかという再現性のあるマネジメント能力を厳しく評価します。本記事ではプロジェクトマネージャーへの転職を目指す方に向け採用担当者の視点を踏まえた職務経歴書の書き方と具体的な記述サンプルについて解説します。

ＰＭ採用において企業が重視するプロジェクト規模とマネジメント手法

プロジェクトマネージャーの採用において企業側が最も知りたい情報は経験してきたプロジェクトの規模感と具体的なマネジメント手法です。予算規模が数千万円なのか数億円なのかメンバーが５名なのか５０名なのかによって求められる管理スキルの質が大きく異なるためです。また開発手法がウォーターフォールなのかアジャイルスクラムなのかといった点も重要な判断材料となります。職務経歴書を作成する際はこれらの定量的な情報を明確にし自身がプレイングマネージャーとして手を動かしていたのかあるいは専任のマネージャーとして全体管理に徹していたのかという役割の定義を行うことが不可欠です。

職務要約で伝えるべきＰＭとしてのキャリアと得意領域

職務経歴書の冒頭に位置する職務要約は多忙な採用担当者に自身のキャリアの全体像を短時間で伝えるための重要なセクションです。ここでは経験年数とともにＰＭとして担当した代表的なプロジェクトの概要と成果を簡潔な文章でまとめます。例えばＳＩｅｒにて８年間システム開発に従事し直近３年間はＰＭとして金融機関向けの基幹システム刷新プロジェクトを担当しましたと記述します。これに加えて得意とする領域についても触れます。記述例としてはＱＣＤの遵守を徹底し特に品質管理においてはバグ検出率の分析に基づくテスト工程の最適化を得意としていますと要約して伝えることで読み手に自身の強みを印象付けます。

ＩＴおよびＷｅｂ系ＰＭの職務経歴書記述サンプル

ＩＴシステム開発やＷｅｂサービス開発のＰＭ経験者は技術的な背景とプロジェクト管理能力の両方をアピールします。業務内容の詳細記述においてはプロジェクトの期間と予算規模使用技術スタックを文章で明記します。記述例としてはＥＣサイトのリニューアルプロジェクトにおいて予算５０００万円メンバー１５名のＰＭとして要件定義からリリースまでを統括しましたと役割を定義します。実績については具体的な課題解決プロセスを記述します。例えば要件変更が頻発する状況下において変更管理委員会を設置しスコープクリープを防止することで当初の予算内で納期通りにリリースを実現しましたと書くことでマネジメント能力の高さを証明します。

業務改革および非ＩＴ系ＰＭの職務経歴書記述サンプル

建設や製造およびコンサルティングなどの非ＩＴ領域におけるＰＭ経験者はステークホルダーマネジメントと工程管理能力を強調します。記述例としては工場建設プロジェクトにおいてＰＭとして施工会社や設計会社および社内関係部署との調整を担当しましたと記述します。ここでは利害関係の調整力が評価の鍵となります。記述例としては関係者間の意見対立が発生した際に定例会議でのファシリテーションを通じて合意形成を図りプロジェクトの遅延を回避しましたと書きます。またリソース管理についても触れます。限られた人員と予算の中でクリティカルパスを特定し優先順位をつけた工程管理を行うことで工期を２週間短縮しましたといった具体的な成果は高い評価に繋がります。

トラブルシューティングとリカバリー経験の記述方法

ＰＭの真価は順調な時ではなくトラブル発生時に問われることが多いため炎上プロジェクトの立て直しやトラブルシューティングの経験は強力なアピール材料となります。職務経歴書では発生した課題とそれに対するアクションそして結果を論理的に記述します。記述例としてはプロジェクト中盤で発生した重大な仕様不備により２週間の遅延が発生しましたが直ちにリカバリープランを策定し各メンバーのタスク再配分と増員交渉を行うことで納期への影響を最小限に留めましたと書きます。ネガティブな事象を隠すのではなくそれをどのように乗り越えたかを示すことで危機管理能力と遂行力の高さを証明できます。

ＱＣＤの達成率と定量的な成果のアピール

プロジェクトの成果はＱＣＤ品質コスト納期の観点から定量的に記述することが基本です。単に成功しましたと書くのではなく納期遵守率１００パーセントや予算比９５パーセントでの完了および稼働後の不具合件数ゼロといった具体的な数字を用います。記述例としては徹底した品質管理によりユーザー受入テストにおける指摘事項を前回のプロジェクトと比較して３０パーセント削減し顧客満足度の向上に貢献しましたと書きます。またプロジェクトを通じてチームメンバーの成長を促した実績や社内の標準プロセス改善に寄与した実績なども組織への貢献度を示す要素として有効です。

スキルと資格および自己ＰＲの書き方

ＰＭとしての専門性を証明するために保有している資格やスキルは漏れなく記載します。ＰＭＰやプロジェクトマネージャ試験などの資格は取得年月とともに記述します。またＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｒｏｊｅｃｔやＪＩＲＡＲｅｄｍｉｎｅなどのプロジェクト管理ツールの使用経験も実務能力の証明となります。自己ＰＲではＰＭとして大切にしている信念やリーダーシップのスタイルを記述します。記述例としてはメンバーの心理的安全性を確保し自発的な行動を促すサーバントリーダーシップを心がけていますと書きます。また常に経営視点を持ちプロジェクトの成功が事業目標の達成にどう寄与するかを意識してマネジメントを行っていますといった記述は視座の高さを示します。

書類選考通過に向けた最終チェックとレイアウト

職務経歴書が完成したら提出前に必ず全体の見直しを行います。ＰＭはドキュメント作成能力や情報整理能力も問われる職種であるため職務経歴書の構成やレイアウトが見やすく論理的であることは必須条件です。誤字脱字がないかを確認するのはもちろんのこと数字の整合性が取れているか専門用語の使用が適切かを入念にチェックします。レイアウトについては見出しを活用して情報を整理しプロジェクトごとの規模や成果が一目で分かるように工夫します。Ａ４サイズ２枚から３枚程度に情報を凝縮しあなたのマネジメントスキルと実績が明確に伝わる職務経歴書を作成することで採用担当者に安心感を与え書類選考の通過率を高めてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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