管理職の転職を成功させる職務経歴書の書き方と実践的サンプル

管理職やマネジメント層の転職市場は非常に活性化していますが一般社員とは異なり求められる能力の質が大きく変わります。採用担当者や経営層は応募者がどれだけの組織を率いてどのような成果を上げ自社の経営課題を解決できる人材であるかを厳しく見極めます。そのため管理職の職務経歴書では単なる業務の羅列ではなくマネジメント規模や実績そして経営視点を持っていることを論理的に証明する必要があります。本記事では管理職として書類選考を通過するために必須となる職務経歴書の書き方の戦略と職種や役割に応じた具体的な記述サンプルについて解説します。

管理職の職務経歴書で最も重視される視点と戦略

管理職の採用において企業側が最も知りたい情報は再現性のあるマネジメント能力と定量的かつ定性的な実績です。プレイングマネージャーとしての実務能力も評価されますがそれ以上に組織全体のパフォーマンスを最大化させるための戦略立案能力や人材育成能力が問われます。したがって職務経歴書を作成する際は自身のキャリアを振り返り組織の課題に対してどのような仮説を立て実行し結果として組織をどう変革したかというプロセスを明確にする必要があります。また即戦力であることをアピールするためにマネジメントしていた部下の人数や職種および管理していた予算規模や売上規模を具体的な数字で示すことが不可欠です。数字は共通言語でありあなたの実力を客観的に証明する最も強力なツールとなります。

エグゼクティブサマリーでキャリアのハイライトを伝える

多忙な経営層や採用責任者が目を通す管理職の職務経歴書において冒頭の職務要約いわゆるエグゼクティブサマリーは勝負を決める重要なセクションです。ここでは単に経歴を要約するのではなくキャリアのハイライトを3行から5行程度の文章で魅力的にプレゼンテーションします。記述例としては東証プライム上場企業の営業部長として約100名の組織を統括し組織再編と営業プロセスの改革を断行しました結果として3年連続で昨対比120パーセントの売上成長を実現し市場シェアを5パーセント拡大させましたと記述します。このように規模感とアクションそして成果を凝縮して伝えることで読み手に詳細を読みたいと思わせるフックを作ります。自身の強みが新規事業の立ち上げにあるのか既存事業の再生にあるのかあるいは組織開発にあるのかを明確に打ち出すことが重要です。

営業部長および営業マネージャーの職務経歴書サンプル

営業部門の管理職の場合売上責任に対するコミットメントと組織力の強化が評価の軸となります。職務経歴書のプロジェクト詳細や業務内容には担当した組織のミッションと具体的な成果を記述します。記述例としては首都圏エリアの法人営業部を管掌しメンバー20名のマネジメントと年間予算5億円の管理を担当しましたと組織の概要を記します。その上で取り組んだ課題解決としてメンバーの行動量を可視化するＫＰＩ管理を導入し営業活動の効率化を推進しましたまた若手社員向けの研修プログラムを開発しチーム全体の成約率を15パーセント向上させましたと具体的な施策を書きます。実績については担当エリアの売上を2年間で1点5倍に拡大し全社ＭＶＰであるベストマネージャー賞を受賞しましたといった客観的な評価も盛り込みます。

事務系管理職およびバックオフィスマネージャーのサンプル

人事や総務経理といった管理部門のマネージャーには業務効率化やコスト削減に加えてコンプライアンス遵守や組織風土の醸成といった役割が求められます。記述サンプルとしては経理財務部門の責任者として決算業務の早期化と内部統制システムの構築を主導しましたと役割を定義します。具体的な取り組みとして会計システムの刷新プロジェクトをＰＭとして牽引し月次決算のリードタイムを5営業日短縮しましたまた部門間の連携強化を図り全社的なコスト削減プロジェクトを推進した結果販管費を年間10パーセント削減することに成功しましたと記述します。また部下の育成に関しては次世代リーダーの育成計画を策定し3名の課長職を輩出しましたといった人材開発の実績も大きなアピールポイントとなります。

技術系管理職およびプロジェクトマネージャーのサンプル

エンジニアリングマネージャーやＰＭＯなどの技術系管理職の場合技術的な知見に基づいた意思決定能力とプロジェクトを円滑に進めるためのステークホルダーマネジメント能力が問われます。記述例としては開発本部の部長としてエンジニア50名の組織マネジメントと技術戦略の策定を担当しましたと記述します。技術的な成果としてレガシーシステムの刷新を決断しマイクロサービスアーキテクチャへの移行を指揮することで開発速度を2倍に向上させましたと書きます。組織運営については心理的安全性の高いチーム作りを目指し1ｏｎ1ミーティングの定着化や評価制度の見直しを行うことで離職率を20パーセントから5パーセントへ改善しましたといった組織課題へのアプローチ実績を記述することで技術と人の両面を管理できる能力を示します。

マジメント哲学とリーダーシップを示す自己PR

管理職の自己ＰＲでは単なるスキルの羅列ではなくどのような信念を持って組織を運営しているかというマネジメント哲学を記述します。企業は自社のカルチャーにフィットするリーダーを求めているため自身のリーダーシップスタイルを言語化することが重要です。記述例としては私はメンバー一人ひとりの強みを最大限に引き出し自律的に動く組織を作ることを信条としていますそのために情報の透明性を高め意思決定の背景を丁寧に共有することでメンバーの納得感と主体性を醸成してきましたと記述します。また困難な状況下での意思決定経験や失敗から学びリカバリーした経験などを交えることでプレッシャーのかかる場面でも冷静に判断できる胆力があることをアピールします。

書類作成時の注意点とレイアウトの工夫

管理職の職務経歴書は情報の質と量のバランスが非常に重要です。実績をアピールしたいあまり情報過多になってしまうと何が強みなのかがぼやけてしまいます。Ａ4サイズで2枚から3枚程度に収めることを目安とし見出しを活用して論理構成を明確にします。またプレイングマネージャーとしての実績とマネジメントとしての実績を混同しないように記述を分けます。自身がプレイヤーとして上げた成果ばかりを強調するとマネジメント能力に疑問符がつく可能性があるためあくまで組織として上げた成果を中心に据えます。誤字脱字がないことは当然として論理的で洗練された文章表現を心がけることは管理職としてのドキュメント作成能力や知性を示すことにも繋がります。経営視点を持ったプロフェッショナルとしての職務経歴書を完成させキャリアアップを実現させてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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