経理職の転職を成功させる職務経歴書の書き方と業務レベル別サンプル

経理職は企業の金銭管理を担う専門性の高い職種であり転職市場においても実務経験が重視される傾向にあります。そのため職務経歴書を作成する際には単に簿記の資格を持っていることや経理部に所属していた事実を伝えるだけでは不十分です。採用担当者は応募者がどの程度の規模の企業でどこまでの業務範囲を担当し決算業務をどの深さまで理解しているかを知りたいと考えています。本記事では経理職への転職を目指す方に向け実務能力を正確に伝え書類選考を通過するための職務経歴書の書き方と業務レベル別の具体的な記述サンプルについて解説します。

経理の採用担当者が職務経歴書でチェックするポイント

経理の採用において最も重要視されるのは担当していた業務の範囲と深さそして使用できる会計ソフトやＥｘｃｅｌのスキルレベルです。経理業務は日次業務から月次決算および年次決算さらには税務申告や連結決算開示資料作成まで多岐にわたります。自身がどのフェーズまでを一人で完結できるのかあるいは補助的な立ち位置であったのかを明確にすることが求められます。また企業の規模や業種によっても経理の役割は異なるため上場企業での経験なのか中小企業での経験なのかも重要な判断材料となります。これらの情報を曖昧にせず具体的な言葉で記述することで即戦力としての評価を得ることができます。

職務要約で伝えるべき経験年数と業務の全体像

職務経歴書の冒頭に位置する職務要約はあなたのキャリアを一目で理解してもらうための重要なセクションです。ここでは経理としての経験年数と勤務していた企業の概要そして主な担当業務を簡潔な文章でまとめます。例えば従業員数300名の中堅商社にて5年間経理業務に従事し日々の出納管理から月次決算の取りまとめを担当しましたと記述します。これに加えて年次決算の補助業務や税理士対応の経験があれば記述しさらにマネジメント経験や業務改善の実績についても触れます。記述例としては経理システムの入れ替えプロジェクトに参画し業務フローの見直しを行うことで月次決算の早期化を実現しましたと書くことで実務能力だけでなく改善意欲の高さもアピールできます。

日次業務および月次決算担当者の職務経歴書サンプル

経理の実務経験が浅い場合や日次業務から月次決算までを担当していた場合は正確性と処理能力の高さをアピールします。業務内容の詳細記述においては担当業務を具体的に列挙します。例えば現金預金管理や経費精算業務だけでなく買掛金および売掛金の管理仕訳入力月次試算表の作成といった業務を記述します。実績を示す際には具体的な数字を用います。記述例としては月間約500件の仕訳入力を担当しミスゼロを継続しましたまた経費精算のルールをマニュアル化し社員への周知徹底を図ることで差し戻し率を20パーセント削減しましたと書きます。使用していた会計ソフトについても勘定奉行や弥生会計などの製品名を明記し即戦力性を伝えます。

年次決算および税務申告担当者の職務経歴書サンプル

年次決算や税務申告などの高度な業務経験がある場合は専門性の高さと決算業務における完結能力を強調します。職務経歴書には貸借対照表や損益計算書の作成キャッシュフロー計算書の作成法人税および消費税申告書の作成補助といった具体的な決算業務を記述します。上場企業での経験がある場合は有価証券報告書の作成や監査法人対応連結決算業務などの経験も漏れなく記載します。記述例としては年次決算業務においてスケジュール管理を徹底し決算発表を予定より2日早めることに貢献しましたと書きます。また顧問税理士や会計監査人との折衝経験を記述することで社外関係者とも円滑に業務を進められるコミュニケーション能力があることを示します。

会計ソフトとExcelスキルの具体的な記述方法

経理職にとってパソコンスキルは業務効率に直結する必須の能力です。職務経歴書には使用経験のある会計ソフトやＥＲＰシステムの種類を可能な限り多く記載します。ＳＡＰやＯｒａｃｌｅなどのＥＲＰ経験は特に外資系企業や大手企業への転職で有利に働きます。またＥｘｃｅｌスキルについては単に使用可能と書くのではなくレベル感を具体的に伝えます。記述例としてはＶＬＯＯＫＵＰ関数やピボットテーブルを使用して膨大な仕訳データから必要な情報を抽出し分析資料を作成しましたと書きます。さらにマクロやＶＢＡを活用して定型業務を自動化した経験があれば業務効率化への貢献度が高い人材として大きなアピールポイントとなります。

自己PRでアピールする正確性と改善提案力

自己ＰＲでは経理職として欠かせない正確性と業務効率化への意識を記述します。経理は1円のズレも許されない仕事であるため確認作業の徹底やダブルチェック体制の構築などミスを防ぐための具体的な取り組みをエピソードとして紹介します。また経理部門はコストセンターと見られがちですが業務改善を通じて会社に利益をもたらすことができるという視点も重要です。記述例としては従来の紙ベースでの経費精算からクラウドシステムの導入を提案しペーパーレス化と入力工数の削減を実現しましたこれにより経理部門全体の残業時間を月平均10時間削減しましたと具体的な成果を書くことで能動的に仕事に取り組む姿勢をアピールします。

書類選考通過に向けた最終チェックとレイアウト

職務経歴書が完成したら提出前に必ず全体の見直しを行います。数字を扱う経理職にとって誤字脱字や数字の間違いは致命的なミスとなり実務能力を疑われる原因となります。在籍期間や金額などの数字に誤りがないかを入念に確認します。またレイアウトについては見出しを活用して情報を整理し読み手がストレスなく情報を取得できるように工夫します。貸借対照表のように左右のバランスが整った美しい書類を作成することは経理担当者としての几帳面さや丁寧さを証明することにも繋がります。あなたの経理としてのスキルと実績を論理的に整理し信頼感のある職務経歴書を作成して理想のキャリアアップを実現させてください。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。