職務経歴書を簡単に作成できるサンプルと合格率を高めるシンプル構成術

転職活動において職務経歴書の作成は避けて通れない工程ですが多くの求職者が何をどう書けば良いのか悩み時間を使いすぎてしまう傾向にあります。しかし採用担当者は複雑で装飾過多な書類よりも要点がまとまったシンプルな職務経歴書を好むことが多いのです。読み手にとってストレスなく短時間で内容を理解できる書類こそが合格への近道となります。本記事では職務経歴書を簡単に作成するためのポイントとそのまま使えるシンプルな記述サンプルを職種別に紹介し効率的に書類選考を通過するためのノウハウを解説します。

シンプルな職務経歴書が採用担当者に好まれる理由

職務経歴書は情報を詰め込めば良いというものではありません。採用担当者は多忙な業務の合間を縫って多くの応募書類に目を通しているためパッと見た瞬間に要点が伝わらない書類はそれだけで読む気を削がれてしまうリスクがあります。逆に構成がシンプルで余計な装飾がない職務経歴書は視認性が高く必要な情報がすぐに頭に入ってくるため好印象を与えます。簡単に作成するということは手を抜くということではなく情報の優先順位をつけて無駄を削ぎ落とすという高度な編集作業でもあります。自身のキャリアの中で最もアピールしたい強みを明確にしそれ以外の要素を簡潔にまとめることで誰が読んでも理解しやすい洗練された書類が出来上がります。

簡単に作成するための基本構成と必須項目

職務経歴書を最短距離で作成するためには標準的なフォーマットに沿って記述することが最も効果的です。基本的には職務要約と職務経歴および活かせるスキルそして自己PRの4つのブロックで構成します。職務要約はこれまでのキャリア全体を3行から5行程度の文章でまとめます。職務経歴には在籍した企業名と期間および担当した業務内容を記述します。活かせるスキルにはパソコンスキルや資格を記載し自己PRで仕事への取り組み姿勢を伝えます。この型を守るだけで悩む時間を大幅に減らすことができます。特に編年体式と呼ばれる時系列に沿って記述する形式は作成が簡単で読み手にも馴染み深いため迷ったらこの形式を選ぶことをおすすめします。

事務職向けの簡易サンプルと記述のポイント

事務職はルーチンワークが中心となることが多いため記述内容が似通ってしまいがちですが担当業務の範囲と正確性を伝えることがポイントです。以下に事務職向けのシンプルなサンプルを文章形式で紹介します。

職務要約としては株式会社〇〇にて3年間一般事務として従事し電話応対や来客対応およびデータ入力を担当しました。

職務経歴の詳細としては2020年4月から現在まで株式会社〇〇の総務部に在籍しています。主な業務は代表電話の取次ぎ対応を1日平均30件行い請求書作成ソフトを使用した月次請求書の発行業務を月間50件担当しました。また備品管理や郵便物の仕分けなどの庶務業務全般を行い業務効率化のためにファイリングルールの統一を提案しました。

活かせるスキルとしてはWordによる文書作成とExcelの関数を使用した表作成およびPowerPointによる資料作成が可能です。秘書検定2級を保有しており丁寧な接遇に自信があります。

自己PRとしては正確性とスピードを意識しミスのない業務遂行を心がけてきました。周囲と連携を取りながら円滑に業務を進めるコミュニケーション能力を貴社でも活かしたいと考えています。

営業職向けの簡易サンプルと記述のポイント

営業職の場合は数字での実績を記載することが最も重要ですが複雑に書く必要はありません。何を誰に売りどれだけの成果を出したかを簡潔に伝えます。

職務要約としては不動産会社にて4年間個人向けの戸建て住宅販売の営業を担当し新規開拓を中心に活動しました。

職務経歴の詳細としては2019年4月から2023年3月まで株式会社△△の営業部に在籍しました。担当業務は展示場への来場者に対する反響営業とポスティングによる新規開拓です。実績としては年間目標売上5000万円を3年連続で達成し2022年度には社内表彰を受賞しました。顧客のライフプランに合わせた提案を行うことで成約率の向上に努めました。

活かせるスキルとしては普通自動車第一種運転免許を保有しており顧客との信頼関係を構築するヒアリング能力とクロージング能力があります。

自己PRとしては目標達成への強い執着心と行動力が強みです。顧客のニーズを深く理解し最適な解決策を提案することで貴社の売上拡大に貢献したいと考えています。

スマホやテンプレートを活用して効率化する方法

パソコンを持っていない場合や外出先で手軽に作成したい場合はスマートフォン対応の職務経歴書作成サービスやアプリを活用するのが便利です。あらかじめ用意されたフォーマットに必要事項を入力していくだけで自動的にレイアウトが整った職務経歴書を生成してくれるため自分で一からWordやExcelで枠を作る手間が省けます。またインターネット上には無料でダウンロードできるシンプルなテンプレートが多数存在します。これらを活用する際は項目が多すぎるものを避け必要最低限の項目が網羅されているシンプルなデザインのものを選ぶと入力の手間が省け見栄えも良くなります。PDF形式で出力できるサービスを選べばそのままメールで送付したりコンビニで印刷したりすることも可能です。

提出前に確認すべき最低限のチェックポイント

どれだけ簡単に作成したとしても誤字脱字や内容の矛盾があっては評価を下げてしまいます。提出前には必ず全体を読み返し基本的なミスがないかを確認します。特に日付や年号のズレは頻繁に起こるミスなので入学卒業年や入社退社年が正しいかを入念にチェックします。またですます調で統一されているかや文章が長すぎて読みにくくなっていないかも確認ポイントです。一文を短く区切ることでリズム良く読める文章になります。最後に自分以外の第三者に読んでもらうことで客観的な視点からのフィードバックを得ることができ書類の完成度をさらに高めることができます。シンプルな職務経歴書こそ細部の丁寧さが際立つため最後まで気を抜かずに仕上げてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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