人事職の転職を成功させる職務経歴書の書き方と業務領域別サンプル

人事職は企業のヒトに関する課題を解決する重要なポジションであり転職市場においても非常に人気が高い職種ですがその分競争率は高く採用基準も厳格です。特に人事職の採用選考においては書類を見る相手も同じ人事のプロフェッショナルであるため職務経歴書の完成度が実務能力の証明そのものとなります。採用担当者は応募者が採用や労務および制度設計といった幅広い人事領域の中でどこに強みを持ち自社の課題解決に即戦力として貢献できるかを見極めようとしています。本記事では人事職への転職を目指す方に向け同業者の厳しい目線をクリアするための職務経歴書の書き方と業務領域別の具体的な記述サンプルについて解説します。

人事の採用担当者が職務経歴書で重視する評価視点

人事の採用において企業側が最も知りたい情報は担当していた業務の守備範囲と在籍していた企業の規模感です。従業員数が数十名のベンチャー企業で人事業務全般を一人で回していたのか数千名の大手企業で特定の採用領域や労務領域を深掘りしていたのかによって求められるスキルセットが大きく異なるためです。職務経歴書を作成する際は自身がジェネラリストなのかスペシャリストなのかを明確にし担当業務における定量的な成果を記述する必要があります。人事の仕事は成果が見えにくいと思われがちですが採用人数やコスト削減額および離職率の改善ポイントなど数字で語れる要素を探し出し論理的にアピールすることが重要です。

職務要約で伝えるべき担当領域と企業規模

職務経歴書の冒頭に位置する職務要約はあなたのキャリアを一目で理解してもらうための重要なセクションです。ここでは経験年数とともに勤務していた企業の業種や従業員数そして人事部門の体制を簡潔な文章でまとめます。例えば従業員数500名のＩＴ企業にて5年間人事総務業務に従事し中途採用をメインに労務管理や制度運用まで幅広く担当しましたと記述します。これに加えてマネジメント経験や特筆すべきプロジェクト経験があれば要約に盛り込みます。記述例としては採用責任者として年間50名のエンジニア採用を達成し採用単価を30パーセント削減しましたといった具体的な成果を書くことで実務能力の高さとコスト意識を持っていることを冒頭で印象付けます。

採用業務新卒および中途経験者の職務経歴書記述サンプル

採用業務の経験者は採用目標の達成能力と母集団形成のための企画力をアピールします。新卒採用と中途採用のどちらを担当していたかを明確にし年間の採用目標人数と実績を記述します。記述例としてはエンジニアの中途採用においてダイレクトリクルーティングを導入しスカウトメールの文面改善や送付タイミングの最適化を行うことで返信率を5パーセントから10パーセントへ向上させましたとプロセスを説明します。またエージェントコントロールの経験やリファラル採用の制度設計経験なども有効なアピール材料です。採用広報として自社ブログの運営や採用ピッチ資料の作成を行った経験があればそれらも記述し採用ブランディングに貢献できることを示します。

労務管理および制度設計経験者の職務経歴書記述サンプル

労務管理や人事制度設計の経験者は正確性と法的知識そして課題解決能力を強調します。給与計算や社会保険手続きの実務経験については対象人数やアウトソーシング活用の有無を記述します。制度設計の経験がある場合は課題の抽出から制度の策定および運用定着までのプロセスを記述します。記述例としては従業員のエンゲージメント向上を目的として評価制度の改定プロジェクトに参画しコンピテンシー評価の導入と評価者研修の実施を担当しましたその結果離職率を前年比で5ポイント改善しましたと具体的な成果を書きます。また働き方改革への対応やハラスメント防止対策などのコンプライアンス強化に向けた取り組みも現代の人事において高く評価される実績です。

教育研修および人材開発担当者の記述サンプル

社員研修や人材育成を担当していた場合は企画力と効果測定のプロセスを記述します。階層別研修やスキル研修など担当した研修の種類と対象人数を明記します。記述例としては新入社員研修のカリキュラムを全面的に見直し座学だけでなくグループワークやロールプレイングを多用する実践的な内容へ刷新しましたと工夫した点を伝えます。成果については受講後のアンケート満足度や現場配属後の定着率などを指標として用います。例えば研修後のフォローアップ面談を制度化し新卒社員の早期離職ゼロを3年間継続しましたといった記述は人材開発が組織の安定化に寄与したことを証明する強力なエピソードとなります。

未経験から人事職へキャリアチェンジする場合の書き方

営業職や販売職など異業種から未経験で人事職を目指す場合は前職で培った対人スキルと調整能力を人事の業務に変換してアピールします。営業職の経験であれば目標達成への執着心や自社の魅力を伝えるプレゼンテーション能力が採用業務に活かせると記述します。販売職やサービス業の経験であれば相手の懐に入り込むコミュニケーション能力やホスピタリティが従業員対応や労務相談に役立つと伝えます。また人材業界での営業経験がある場合は採用市場の動向や他社事例の知識があることを強みとして記述します。未経験であっても人事の仕事に対する解像度が高く即戦力に近いポテンシャルがあることを論理的に説明することが採用への近道となります。

専門性を証明する資格とPCスキルのアピール方法

人事職において資格は専門知識の客観的な証明となります。社会保険労務士やキャリアコンサルタントおよび衛生管理者などの関連資格は正式名称で取得年月とともに漏れなく記載します。現在勉強中の場合でも合格を目指して学習中であることを記述し意欲を示します。またＰＣスキルについてはＥｘｃｅｌのＶＬＯＯＫＵＰ関数やピボットテーブルを用いたデータ集計能力が必須級のスキルとして求められます。記述例としては人事データの分析においてピボットテーブルを活用し採用経路別の費用対効果を可視化しましたと書くことで数値に強い人事担当者であることをアピールします。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを使用した研修資料や制度説明資料の作成経験も事務処理能力の高さとして評価されます。

誠実さと戦略的思考を伝える自己PRの書き方

自己ＰＲでは人事担当者として不可欠な誠実さと経営目標の達成に寄与する戦略的思考を記述します。人事は機密情報を扱う部署であるため口が堅く従業員から信頼される誠実な人柄が求められます。記述例としては従業員一人ひとりの声に耳を傾け公平公正な対応を心がけることで現場との信頼関係を構築してきましたと書きます。また経営視点についても触れます。人事は管理部門ですが経営戦略を実現するための戦略人事としての役割を意識し採用や育成を通じて組織の成長に貢献したいと考えていますといった記述は視座の高さを感じさせます。

書類選考通過に向けた最終チェックとプロ視点での推敲

職務経歴書が完成したら提出前にプロの人事担当者としての視点で厳しく推敲を行います。読み手は同業者であるため誤字脱字やレイアウトの乱れには敏感であり書類作成能力そのものが実務能力として評価されます。日付や数字の整合性固有名詞の正確さを入念にチェックします。またレイアウトについては見出しを活用して情報を整理し業務領域ごとの経験が一目で分かるように工夫します。採用や労務といったカテゴリごとに記述するキャリア式フォーマットを採用するのも有効です。Ａ4サイズ2枚程度に情報を凝縮しあなたの専門性と熱意が伝わる職務経歴書を作成することで採用担当者に安心感を与え書類選考の通過率を高めてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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