職務経歴書のテンプレはどれを使うべきか。書類選考に通るフォーマットの選び方と活用術

職務経歴書を作成する際、インターネット上で「職務経歴書 テンプレート」や「フォーマット」と検索すると無数の種類が出てきます。どれを使えば正解なのか迷うところですが、実は「どのテンプレートを選ぶか」の時点で、採用担当者へのアピールは始まっています。自分に合わない型を選んでしまうと、強みが伝わりにくくなり、書類選考で不利になることもあります。ここでは、数あるテンプレートの中から自分に最適なものを選ぶ基準と、ダウンロードしたフォーマットを「受かる書類」に仕上げるための活用術について解説します。

迷ったらこれを選ぶ。「3つの基本型」と選び方

職務経歴書のテンプレートは、大きく分けて3つのタイプに分類されます。自分のキャリアや職種に合わせて、最も強みが伝わる型を選んでください。

1. 逆編年体式（最も推奨される王道フォーマット）

直近の経歴から過去に遡って記載する形式です。

• 特徴：採用担当者が一番知りたい「今、何ができるか（直近のスキル）」が最初に目に入ります。
• 向いている人：一般的な転職者、キャリアアップを目指す人、直近の職歴を強調したい人。
• 選び方のコツ：特段の事情がなければ、まずはこの形式のテンプレートを選べば間違いありません。

2. 編年体式（時系列順）

新卒入社時から現在まで、時系列順に記載する形式です。

• 特徴：習熟度やキャリアの積み上げ過程をストーリーとして見せることができます。
• 向いている人：同一職種での経験が長く、着実にステップアップしてきた人。はじめて転職する人。
• 注意点：直近の実績が最後まで読まないと出てこないため、即戦力アピールとしてはやや弱くなる可能性があります。

3. キャリア式（職能別・プロジェクト形式）

時系列ではなく、業務内容やプロジェクト単位でカテゴリー分けしてまとめる形式です。

• 特徴：特定のスキルや専門性を強調できます。
• 向いている人：エンジニア、クリエイター、コンサルタント、転職回数が多い人。
• 活用法：時系列がバラバラになるため、必ず冒頭か末尾に「略歴表（時系列リスト）」がついているテンプレートを選んでください。

ファイル形式はWordかExcelか

テンプレートにはWord形式とExcel形式がありますが、基本的には**「Word（ワード）形式」**を選ぶことを強くおすすめします。

Wordが推奨される理由

職務経歴書は、文章でプレゼンテーションする書類です。「職務要約」や「自己PR」、「業務での工夫点」など、文章を記述するエリアにおいては、ワープロソフトであるWordの方が圧倒的に読みやすく、レイアウトも崩れにくいからです。

Excelが許容されるケース

エンジニアや経理職など、数字や表組みで実績を管理・提示することがメインとなる職種の場合は、Excel形式でも問題ありません。ただし、印刷した際にページが切れないよう、印刷範囲の設定には細心の注意が必要です。

ダウンロードしたテンプレを「自分のもの」にする加工テクニック

無料配布されているテンプレートはあくまで「汎用的な型」です。そのまま空欄を埋めるだけでなく、自分の経歴に合わせて微調整（カスタマイズ）することで、より読みやすい書類になります。

1. 不要な項目は削除する

テンプレートに「語学力」や「海外経験」という欄があっても、自分に該当しない場合は「特になし」と書くのではなく、行ごと削除してください。空いたスペースで「自己PR」や「職務要約」の行数を増やし、アピールしたい内容を厚くする方が効果的です。

2. 項目名（見出し）を書き換える

デフォルトの項目名が「自己PR」となっていても、もし「実績」を強調したいなら「主な実績と成果」と書き換えても構いません。自分の強みが最も伝わる見出しに変更することで、採用担当者の視線を誘導できます。

3. 余白と行間を調整する

テンプレートによっては、行間が詰まりすぎていたり、余白が極端に狭かったりするものがあります。

• フォント：明朝体かゴシック体で統一する。
• 文字サイズ：本文は10.5ポイントから11ポイントが見やすい。
• 余白：上下左右20ミリ程度を確保する。これらを調整し、A4用紙2枚程度にきれいに収まるように整えてください。

テンプレート入手時の注意点

JIS規格にとらわれる必要はない

履歴書にはJIS規格がありますが、職務経歴書には決まった規格はありません。そのため、転職サイトやエージェントが配布している「標準フォーマット」であれば、どれを使ってもマナー違反にはなりません。

スマホ作成アプリの利用

最近はスマホアプリで職務経歴書を作成できるサービスもあります。テンプレートを選ぶ手間が省けて便利ですが、PDF出力した際にレイアウトが固定的で、細かい文字数調整ができない場合があります。本命企業の応募には、PC（Word）で作成したテンプレートを使用し、細部までこだわり抜くことをおすすめします。

テンプレートは、あなたのキャリアを盛るための「器」です。中身（経験）が素晴らしくても、器（フォーマット）選びを間違えると魅力は半減します。自身の職種とアピールポイントを見極め、最適なテンプレートを使いこなしてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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