2025.12.09

職務経歴書は「職種」で選べ。採用担当者が評価する職種別フォーマットの選び方と書き方

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職務経歴書を作成する際、インターネット上の「標準テンプレート」をとりあえずダウンロードして使っていませんか？実は、これが書類選考で落ちる原因の一つになっているかもしれません。

採用担当者が重視するポイントは、職種によって全く異なります。営業職なら「数字」、エンジニアなら「技術環境」、事務職なら「正確性」。それぞれの強みが最も伝わりやすいフォーマットを選ぶことこそが、書類選考を通過するための第一歩です。ここでは、主要な職種別に最適なフォーマットの選び方と、アピールすべき記載項目について解説します。

Contents

1. 営業職：数字が命の「逆編年体式」
2. IT・技術職（エンジニア）：スキルが見える「キャリア式」
3. 事務・管理部門：効率性を伝える「逆編年体式」
4. クリエイティブ職：作品への導線を作る「ポートフォリオ連携型」
5. 医療・介護・専門職：資格と経験値の「専門特化型」
共通の鉄則：Wordで作成しPDFで提出

1. 営業職：数字が命の「逆編年体式」

営業職の採用担当者が最も知りたいのは、「直近でどれくらい売る力があるか」です。そのため、最新の実績が最初に目に入る「逆編年体式（新しい順に書く形式）」のフォーマットが最適です。

このフォーマットで強調すべき項目

定量的な実績：「売上達成率」「昨対比」「順位」「受賞歴」など、客観的な数字を太字で強調します。
営業スタイル：「新規開拓メイン」なのか「ルート営業」なのか、「法人（BtoB）」か「個人（BtoC）」か。これらを冒頭の職務要約で明確にします。
取り扱い商材と単価：商材の単価やリードタイム（受注までの期間）を書くことで、営業スキルの質を伝えます。

2. IT・技術職（エンジニア）：スキルが見える「キャリア式」

エンジニアやWebディレクターの場合、時系列で会社名を並べるだけのフォーマットは不向きです。プロジェクトごとに使用言語や環境が異なるため、案件単位で詳細を記述できる「キャリア式（プロジェクト形式）」のフォーマットを選びましょう。

このフォーマットで強調すべき項目

開発環境（技術スタック）：使用した言語、フレームワーク、OS、DB、ツールなどをプロジェクトごとに一覧にします。
担当フェーズ：要件定義、設計、実装、テスト、運用保守など、どの工程を担当したかを明確にします。
チーム規模と役割：PM、PL、メンバーといった役割と、チームの人数を記載し、マネジメント経験の有無を伝えます。

3. 事務・管理部門：効率性を伝える「逆編年体式」

経理、総務、人事、一般事務などのバックオフィス職は、業務の正確性とスピードが求められます。基本的には標準的な「逆編年体式」を使用しますが、ルーチンワークの羅列にならないよう工夫が必要です。

このフォーマットで強調すべき項目

業務改善の実績：「マニュアル作成による業務標準化」「ペーパーレス化によるコスト削減」「業務フロー見直しによる残業時間短縮」など、プラスアルファの貢献を記載します。
PCスキル：Excel（VLOOKUP、ピボットテーブルなど）やWord、PowerPointのスキルレベルを具体的に記載します。使用可能な会計ソフトや人事管理システム名も必須です。