2025.12.09

職務経歴書のサイズは「A4」が鉄則。枚数・文字サイズ・容量の正解とNG例

keireki0530

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転職活動において、職務経歴書の中身（実績や自己PR）を磨くことは重要ですが、それ以前に「サイズ」や「分量」といった形式面でのマナーが守れていないと、読む前にマイナス評価を受けてしまう可能性があります。ビジネス文書には、読み手がストレスなく情報を処理するための「標準規格」が存在します。ここでは、用紙サイズから枚数、文字の大きさ、データの容量に至るまで、書類選考を通過するために守るべき「サイズの正解」について解説します。

Contents

用紙サイズは「A4」一択
最適な枚数は「A4用紙 2枚」
読みやすい「文字サイズ」と「余白」の設定
データの「ファイルサイズ（容量）」にも注意

用紙サイズは「A4」一択

職務経歴書の用紙サイズに迷う必要はありません。**「A4サイズ（210mm×297mm）」**を選ぶのが絶対のルールです。

市販の履歴書には「B5サイズ（B4二つ折り）」のものも存在するため、職務経歴書もB5で作って良いと勘違いされることがありますが、これは間違いです。企業のビジネス文書は基本的にA4で統一されており、ファイリングやコピーをする際もA4が基準となります。もしB5の書類が混ざっていると、サイズが不揃いで管理しにくく、採用担当者に余計な手間をかけさせてしまいます。

履歴書がB5であっても、職務経歴書はA4で作成して構いません（むしろ推奨されます）。もし統一感を気にするのであれば、履歴書もA4サイズのものを選ぶのがベストです。

最適な枚数は「A4用紙 2枚」

職務経歴書の枚数（ページ数）は、**「A4用紙 2枚」**にまとめるのが最適解です。

なぜ2枚なのか

採用担当者は多数の応募書類に目を通します。1枚だと「経験が浅い」「アピール不足」と感じられ、3枚以上だと「要約力がない」「読むのが大変」と敬遠される傾向にあります。2枚であれば、経歴の概要と詳細、自己PRをバランスよく、かつ十分な情報量で伝えることができます。

例外的に1枚・3枚でも良いケース

1枚が許容される場合：第二新卒や社会人経験が3年未満の場合。無理に引き伸ばしてスカスカになるよりは、1枚に凝縮した方が好印象です。
3枚以上が許容される場合：エンジニアなどの技術職、コンサルタント、管理職候補など、プロジェクト実績や専門スキルを詳細に記載する必要がある場合。ただし、その場合でも最大4枚程度に留め、冒頭に「要約」をつけて読みやすくする工夫が必須です。