2025.12.09

職務経歴書をCanvaで作るのはアリか。デザイン性重視のメリットと採用担当者が懸念するリスク

keireki0530

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無料で使えるオンライングラフィックデザインツール「Canva（キャンバ）」は、プレゼン資料やSNS画像だけでなく、職務経歴書や履歴書の作成にも利用されるようになっています。豊富なテンプレートとおしゃれなデザインは魅力的ですが、日本の転職市場、特に一般的なビジネス職の選考においてCanvaを使用することは、メリットだけでなく大きなリスクも伴います。ここでは、Canvaで職務経歴書を作成する是非と、使用する場合に絶対に守るべきルールについて解説します。

Contents

Canvaで作った職務経歴書が許されるケース
Canvaを使用するメリット
Canvaで作成する際の致命的な落とし穴
Canvaで作成する場合の成功テクニック

Canvaで作った職務経歴書が許されるケース

結論から言えば、職務経歴書をCanvaで作成しても問題ないケースは限定的です。主に応募する「職種」と「企業文化」によって判断が分かれます。

1. クリエイティブ職・マーケティング職

デザイナー、SNS運用担当、広報、マーケターなどの職種では、自身のセンスや編集能力をアピールするポートフォリオの一環として、デザインされた職務経歴書が好意的に受け取られることがあります。Canvaを使うことで、レイアウト能力や情報の視覚化スキルを証明できるからです。

2. スタートアップ・ベンチャー企業

形式にとらわれず、個人の能力やカルチャーマッチを重視する企業であれば、従来のWord形式よりも、見やすくデザインされた書類の方が「新しいツールを使いこなしている」「プレゼン能力が高い」と評価される可能性があります。

一方で、事務職、営業職、公務員、銀行、メーカーなどの堅実な企業に応募する場合は、Canvaの使用は避けるべきです。「ビジネス文書の基本（Word）が使えないのではないか」「TPOをわきまえていない」と判断されるリスクが高いため、無難にWordの標準フォーマットを使用することをおすすめします。

Canvaを使用するメリット

Canvaを利用する最大のメリットは、「視認性の高さ」と「差別化」です。

プロ並みのレイアウトデザインの知識がなくても、グリッドや余白が調整されたテンプレートを使うことで、美しく読みやすい書類が作成できます。
情報の強調アイコンやグラフを使ってスキルレベルを可視化したり、重要項目にアクセントカラーを使ったりすることで、採用担当者の視線を誘導しやすくなります。
他の応募者との差別化多くの応募者が白黒のWord書類を提出する中で、洗練されたデザインの書類は採用担当者の印象に残りやすくなります。

Canvaで作成する際の致命的な落とし穴

しかし、Canvaには日本の職務経歴書ならではの注意点があります。これを知らずにテンプレートをそのまま使うと、選考で不利になることがあります。

1. テンプレートが「欧米式（レジュメ）」である

Canvaにある「職務経歴書」テンプレートの多くは、欧米の「Resume」をベースにしています。これらは顔写真が大きく、経歴は簡潔に1枚にまとめるスタイルが主流です。日本の職務経歴書で求められる「詳細な業務内容」「職務要約」「自己PR」をしっかり書き込むにはスペースが足りず、内容が薄くなってしまう傾向があります。

2. ATS（採用管理システム）で読み取れないリスク

大手企業が導入しているATSは、応募書類のテキストデータを自動で読み取って管理しています。Canvaで作成されたPDFは、テキストボックスの配置や画像化された要素の影響で、システムが文字を正しく認識できない（文字化けする）可能性があります。これにより、キーワード検索の対象外になってしまうリスクがあります。

3. 日本語フォントの違和感

海外製のテンプレートをそのまま使い、日本語を入力すると、フォントが中華フォントになったり、行間が詰まりすぎたりして非常に読みづらくなります。必ず「Noto Sans JP」や「明朝体」などの日本語対応フォントに変更し、行間を調整する手間が必要です。