2025.12.08

AIを活用して職務経歴書を作成する方法と注意点。フォーマットへの落とし込みまで徹底解説

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転職活動において、職務経歴書の作成は最も時間と労力を要する工程の一つです。自身のキャリアを振り返り、アピールポイントを整理し、それをビジネス文書として適切な表現に落とし込む作業は容易ではありません。そこで近年注目されているのが、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを活用した書類作成です。AIは単なる文章作成ツールではなく、キャリアの棚卸しや客観的な強みの発見に役立つ優秀なパートナーとなり得ます。ここでは、職務経歴書の作成におけるAIの効果的な活用法と、AIで生成した文章をフォーマット（書式）に落とし込む際の実践的なテクニックについて解説します。

Contents

職務経歴書作成でAIができることとできないこと
AIを使って職務経歴書の「中身」を充実させる手順
生成した文章をフォーマットに落とし込む方法
AIを使用する際の重大な注意点とリスク

職務経歴書作成でAIができることとできないこと

まず理解しておくべきなのは、AIは魔法の杖ではないということです。「私に合う職務経歴書を作って」と一言入力するだけでは、採用担当者の心を動かす書類は完成しません。AIが得意なことと、人間がやるべきこと（フォーマット調整など）を明確に分けることが成功の鍵です。

AIが得意な領域は、情報の整理と文章のブラッシュアップです。箇条書きのメモを美しいビジネス文章に変換したり、冗長な文章を要約したり、あるいは誤字脱字や「てにをは」の修正を行ったりする作業において、AIは圧倒的なパフォーマンスを発揮します。一方で、AIが苦手とするのが、事実関係の担保とレイアウト（フォーマット）の調整です。AIは架空の実績をそれらしく捏造してしまうリスク（ハルシネーション）があるほか、WordやExcelの複雑なレイアウトを直接編集して出力することは、現時点では限定的です。

AIを使って職務経歴書の「中身」を充実させる手順

AIを活用する最大のメリットは、職務経歴書の「中身」の質を高めることにあります。具体的な活用ステップを紹介します。

1.キャリアの棚卸しを対話形式で行う

いきなり文章を書かせず、まずはAIをキャリアアドバイザーに見立てて「壁打ち」を行います。「私は営業職として5年の経験があります。職務経歴書の自己PRを作成したいので、私にいくつか質問をして深掘りしてください」と入力します。AIからの質問に答えていくことで、自分では気づかなかった強みや具体的なエピソードが言語化されます。

2.箇条書きから「職務要約」を生成する

職務経歴書の冒頭にある職務要約は、要約力が問われる難所です。ここでAIを活用します。「以下の経歴を基に、採用担当者が会いたくなるような250文字程度の職務要約を作成してください」と指示し、自身の経歴を箇条書きで入力します。出力された文章をベースに、自分の言葉で微調整を加えることで、短時間で質の高い要約が完成します。

3.自己PRの構成を提案してもらう

「協調性」や「リーダーシップ」など、アピールしたいキーワードを指定し、「この強みを裏付けるエピソードの構成案を考えてください」と指示します。論理的な構成案が提示されるため、それに沿って自身の実績を埋めていくことで、説得力のある自己PRが出来上がります。

生成した文章をフォーマットに落とし込む方法

AIで素晴らしい文章ができても、それを適切なフォーマットに配置しなければ職務経歴書として機能しません。ここでは文章生成後のフォーマット化について解説します。

現在、多くの生成AIはテキスト（文字）の出力がメインであり、レイアウト済みのWordファイルやPDFファイルを直接完璧な状態で出力することは稀です。そのため、最も効率的で確実な方法は、以下の「ハイブリッド方式」です。

Wordの標準フォーマットを用意するまず、転職サイトやエージェントが配布している標準的なWord形式の職務経歴書フォーマットをダウンロードします。
AIでパーツごとに文章を作る「職務要約」「職務詳細」「自己PR」など、項目ごとにAIを使って文章を生成します。
コピペして微調整する生成されたテキストをWordフォーマットの該当箇所に貼り付けます。この際、フォントサイズや行間が崩れることがあるため、必ず「テキストのみ保持して貼り付け」を行い、Word上で体裁を整えます。

なお、一部の転職サービスでは、AIが組み込まれた「レジュメ作成ツール」を提供している場合もあります。これらは入力した情報をもとに、レイアウトまで自動で整えてPDF化してくれるため、PC操作が苦手な方には有力な選択肢となります。