2025.11.12

優秀と評価される職務経歴書・選考通過の共通点

keireki0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を応募先企業に伝えるための重要な書類あります。採用担当者に「優秀な人材だ」と評価され、書類選考を通過する職務経歴書には、いくつかの共通する特徴があります。それは、ご自身の経験の価値が、読み手である採用担当者の視点に立って、分かりやすく整理されていることであります。

Contents

採用担当者が評価する「優秀」な書類とは
見やすいレイアウトと整理された構成
冒頭で関心を引く「職務要約」
業務内容の「具体性」
客観的な「実績」と「成果」
主体性を示す「工夫」や「取り組み」
経験が応募先と結びついている
ご自身の価値を的確に伝える

採用担当者が評価する「優秀」な書類とは

採用担当者は、日々多くの応募書類に目を通します。その中で「優秀」と評価される職務経歴書とは、奇抜なデザインや華美な言葉で装飾されたものではありません。ご自身が「どのような経験を持ち」「どのようなスキル（能力）があり」「入社後にどのように貢献できるのか」といった、企業側が知りたい情報が、短時間で正確に把握できる書類のことであります。

見やすいレイアウトと整理された構成

まず基本となるのが、読み手への配慮が行き届いた「見やすいレイアウト」であります。A4サイズで１枚から３枚程度に分量がまとめられており、適切な余白、統一されたフォント、見出しによる情報の整理がなされていることが、内容を読んでもらうための前提となります。

冒頭で関心を引く「職務要約」

優秀な職務経歴書は、冒頭の「職務要約」が簡潔かつ魅力的であります。ご自身のこれまでのキャリアの概要と、最もアピールしたい専門性や強みが数行でまとめられており、採用担当者に「この人の経験を、もっと詳しく知りたい」と思わせる導入の役割を果たしています。

業務内容の「具体性」

担当した業務内容の記述が具体的であることも、重要な共通点であります。単に「営業」や「事務」と記載するのではなく、「どのような顧客に対し、どのような商材を、どのような手法で」提案していたのか、「どのようなツールを使い、どのようなデータを、どれくらいの量」処理していたのか、第三者が読んでも業務をイメージできる具体性が求められます。

客観的な「実績」と「成果」

ご自身の貢献度を客観的に示す「実績」や「成果」が明記されている点も、優秀な書類の特徴であります。可能な限り「数値」を用いることが効果的あります。「売上目標に対し〇％達成」「業務フロー改善により作業時間を月〇時間削減」「マニュアル整備によりミスの発生率を〇％低減」といった具体的な数字は、ご自身のアピールに強い説得力をもたらします。

主体性を示す「工夫」や「取り組み」

指示された業務をこなしたという事実だけでなく、その業務の中でご自身が「どのような課題を見つけ」「どのように考え、工夫し、改善に取り組んだか」という主体的な姿勢が記述されていることも、評価を大きく高めるポイントとなります。ご自身の問題解決能力や意欲を示すことにも繋がります。

経験が応募先と結びついている

そして、ご自身の豊富な経験の中から、応募先企業が求めているであろう経験やスキルを意図的に選び、強調して記述されている（最適化されている）ことも重要あります。ご自身の能力が、応募先企業でどのように活かせるのか、どう貢献できるのかという視点でまとめられていることが、採用担当者の「会ってみたい」という判断に繋がります。