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職務経歴書における「強み」の見つけ方と効果的な伝え方

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転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアを応募先企業に提示する重要な書類であります。採用担当者は、ご自身がどのような業務を経験してきたかという事実に加え、その経験を通じてどのような「強み」を培ってきたのかを知りたいと考えています。ご自身の強みを的確に言語化し、アピールすることが、書類選考を通過するための鍵となります。

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職務経歴書で伝えるべき「強み」とは

職務経歴書でアピールすべき「強み」とは、単にご自身の性格的な長所(例:明るい、真面目)を指すだけではありません。それは、これまでの実務経験を通じて培われた、業務遂行に役立つ具体的な能力や専門性(スキル)のことを指します。例えば、「課題解決能力」「調整力」「リーダーシップ」「専門知識」など、どのような仕事にも活かせる汎用的な能力(ポータブルスキル)も、企業が重視する立派な強みであります。

経験の「棚卸し」からご自身の強みを発見する

ご自身の強みを見つけるためには、まずこれまでの職務経験を詳細に振り返る「棚卸し」の作業が不可欠であります。担当した業務内容を書き出すだけでなく、その中で「どのような課題があったか」「それを乗り越えるために何を考え、どう行動したか」「どのような成果に繋がったか」を具体的に思い出します。ご自身にとっては当たり前に行ってきた業務の中にこそ、アピールできる強みが隠れていることが多くあります。

強みを裏付ける具体的なエピソードの重要性

強みを伝える際、単に「私には調整力があります」と書くだけでは説得力がありません。その強みを発揮した具体的なエピソード(実例)をセットで記述することが非常に重要であります。いつ、どのような状況で、どのようにその強みを活かし、どのような良い結果(例:業務効率化、チームの連携強化)をもたらしたのかを示すことで、ご自身の能力の信頼性が格段に高まります。

応募先企業が求める強みと結びつける

ご自身の持つ強みを全て羅列するのではなく、応募先企業の募集要項を深く読み込み、どのような人材が求められているのかを把握することも大切であります。ご自身の数ある強みの中から、その企業で特に活かせると考える要素を意図的に選び、重点的にアピールするように職務経歴書を構成します。

職務経歴詳細での強みの示し方

強みは、自己PR欄だけでなく、職務経歴の詳細欄でも示すことができます。各職歴の業務内容を記述する際に、担当した事実だけでなく、そこで発揮した強みや工夫した点を補足します。例えば、「他部署との調整役として、〇〇を導入し、業務フローを改善した」といった形で、具体的な行動を記述することで、ご自身の強みが自然な形で伝わります。

「自己PR」欄での強みのまとめ方

職務経歴書の最後などに設ける「自己PR」欄は、ご自身の強みを改めて整理し、入社への意欲を示す絶好の場となります。ここでは、これまでの経験を通じて培った最もアピールしたい強みを挙げ、その能力が応募先企業でどのように活かせるのか、どう貢献できるのかを具体的に述べ、ご自身の価値を採用担当者に印象付けます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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