【優秀な職務経歴書とは？】書類通過率を上げる構成・内容・表現の極意を徹底解説

転職活動で最も重要な書類の一つが「職務経歴書」です。中途採用において、採用担当者は履歴書よりも職務経歴書を重視しているケースが多く、内容次第で書類選考の合否が大きく左右されます。

「内容は盛り込んだけど、伝わっているか不安…」
「どうすれば“優秀な職務経歴書”になるのか知りたい」

このように感じている方に向けて、この記事では「職務経歴書 優秀」というキーワードをもとに、企業から評価されやすい職務経歴書の特徴と作成のポイント、そしてすぐに使える記載例までを詳しくご紹介します。

1. 採用担当者が「優秀」と感じる職務経歴書の特徴とは？

職務経歴書が優秀と評価されるかどうかは、見た目のデザインや言葉の巧みさではなく、以下のような実用的な要素が揃っているかにかかっています。

✅ 優秀な職務経歴書の5つの共通点

採用担当者は多忙な中、1枚1枚の書類に目を通しています。だからこそ、**「見やすい」「伝わりやすい」「印象に残る」**職務経歴書が“優秀”とされ、書類通過につながるのです。

2. 優秀な職務経歴書を作るための構成テンプレート

以下のような構成で書くと、採用担当者が知りたい情報が一目で把握できる、優秀な職務経歴書になります。

✅ 基本構成（A4・1〜2枚）

1. 職務要約（150～200文字）
2. 職務経歴（会社ごとに分けて記載）
3. 具体的な業務内容・成果・工夫
4. 保有スキル・資格
5. 自己PR・志望動機（簡潔に）

3. 優秀な職務経歴書の具体的な記載例

▼ 職務要約（良い例）

営業職として一貫して法人向け提案営業を担当。既存顧客との関係構築を得意とし、担当エリアの年間売上を前年比130％に伸ばす。顧客ニーズの深掘りからの提案力と、社内外の調整能力に定評あり。

📌 ポイント： 経験・得意分野・実績を端的に伝えており、読み手に“この人はできそう”と思わせる内容になっている。

▼ 職務経歴・成果の記載（良い例）

■ 株式会社〇〇〇〇（2019年4月～2024年3月）  
職種：法人営業（正社員）  
担当エリア：関東全域（中堅企業〜上場企業まで）

【業務内容】  
・既存顧客フォロー、新規開拓営業（平均20件/月）  
・提案資料作成、プレゼンテーション、契約書締結業務  
・部内会議での進捗報告と営業戦略の提案

【実績・工夫】  
・2022年度、年間売上目標を達成（前年比130％）  
・営業フロー見直し提案が採用され、全社共有テンプレートとして導入  
・後輩2名の教育係としてOJTを担当し、3か月で独り立ちまで指導

📌 ポイント： 実績を数字で示しており、具体的な“行動”や“改善提案”も盛り込まれている。チームへの貢献も明記されており好印象。

4. 優秀な職務経歴書を作るためのコツ

✅ 数字を使って成果を明確に

「売上アップ」「業務効率化」などの成果は、**具体的な数字（％、件数、金額）**を加えることで説得力が倍増します。

✅ 汎用的スキル＋業種特化スキルのバランスを取る

「Excelが使える」「プレゼンが得意」などの一般的なスキルだけでなく、**その業界ならではの知識・経験（薬機法、CAD操作、SEO分析など）**を加えると、評価が高まります。

✅ 「役割」「工夫」「成果」の3点セットで書く

ただ「担当した」だけでなく、「どう工夫したか」「どんな成果があったか」を併せて記載することで、あなた独自の強みや価値が明確になります。

5. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書が優秀かどうか、自分では判断しづらいです…

▶ 第三者にチェックしてもらうのが効果的です。転職エージェントの書類添削サービスや、キャリアコンサルタントのアドバイスを活用しましょう。

Q. 未経験職種に応募する場合でも「優秀」な職務経歴書は作れますか？

▶ もちろん可能です。**前職で培った汎用スキル（調整力・対応力・分析力など）**を、「どう活かせるか」の観点で書けば、しっかりアピールできます。

まとめ｜優秀な職務経歴書は“整理された自分史”

「職務経歴書 優秀」というキーワードが検索される背景には、単なる経験の羅列ではなく、“伝わる書き方”を求めている人の多さが表れています。

✅ 最後にチェックポイント

• 経験・スキル・成果を「数字」と「行動」で明確化する
• 読み手が知りたい情報を“構造化”して書く
• 実績・役割・貢献度をセットで記載する
• 見た目の整ったフォーマットで信頼感も演出

あなたのキャリアは、書き方ひとつで“優秀な人材”として伝わります。読み手に「一度会ってみたい」と思わせる職務経歴書を目指して、今こそしっかりブラッシュアップしていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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