2025.03.24

【職務経歴書の用紙をダウンロードして使いたい方へ】無料テンプレートの選び方と活用術を徹底解説

keireki0530

転職活動において欠かせない「職務経歴書」。
パソコンでの作成が主流となった今では、WordやPDFなどのフォーマットが豊富に用意されており、職務経歴書の用紙をインターネットからダウンロードして使うのが一般的になっています。

「初めて作るけど、どんな用紙を使えばいいの？」「使いやすいテンプレートはどこにある？」「形式を整える自信がない…」と不安な方でも、ダウンロード用紙（テンプレート）を活用すれば、誰でも効率よく・正確に作成できます。

この記事では、「職務経歴書用紙ダウンロード」というキーワードをもとに、

職務経歴書のダウンロード方法
用紙フォーマットの選び方
信頼できる無料テンプレートサイト
ダウンロード後の編集・活用のコツ

をわかりやすく解説します。

Contents

1. 職務経歴書の用紙は「ダウンロードして使う」が主流
- ✅ ダウンロード形式の主な特徴：
2. 職務経歴書の用紙フォーマット：選び方のポイント
- ✅ 使用目的・職種に応じてフォーマットを選ぼう
3. 無料で職務経歴書用紙をダウンロードできるおすすめサイト
4. ダウンロード後に注意すべき編集ポイント
- ✅ レイアウト・書式のズレを確認
- ✅ 自分の情報にしっかり置き換える
5. ダウンロード用紙の印刷方法と紙の選び方
6. よくある質問（Q&A）
- Q. スマホからでもダウンロード・作成できますか？
- Q. どの用紙を選べば書類通過率が高くなる？
まとめ｜職務経歴書は用紙を賢くダウンロードして効率的に仕上げよう
- ✅ 最後のチェックリスト

1. 職務経歴書の用紙は「ダウンロードして使う」が主流

現在、多くの転職者が職務経歴書のひな形（テンプレート）を無料でダウンロードして作成しています。

✅ ダウンロード形式の主な特徴：

Word（.docx）：編集しやすく、フォントや配置も調整可能
PDF（.pdf）：見た目が整っており、手書きにも対応可能（書き込み可）
Excel（.xlsx）：編年体形式やプロジェクト型に便利
Googleドキュメント／スプレッドシート：クラウドで共同編集や保存が可能

2. 職務経歴書の用紙フォーマット：選び方のポイント

✅ 使用目的・職種に応じてフォーマットを選ぼう

タイプ	特徴
編年体形式	時系列で職務内容を記載。事務・営業・接客など幅広く対応
キャリア形式	職種やプロジェクトごとにまとめる。エンジニア・デザイナー向け
混合型（ハイブリッド）	上記2つを組み合わせた形式。経験が多い方におすすめ

📌 迷ったら「編年体形式＋Wordテンプレート」が汎用性が高くおすすめです。

3. 無料で職務経歴書用紙をダウンロードできるおすすめサイト

以下は、信頼性が高く、操作性にも優れたテンプレート配布サイトです。

✅ 厚生労働省「職務経歴書テンプレート」

公的機関の提供なので安心感あり
Word形式でダウンロード可能
シンプルで使いやすく、初心者にも◎
👉 厚生労働省職務経歴書ダウンロードページ ※検索で「職務経歴書テンプレート厚生労働省」と入力

✅ ハローワークインターネットサービス

豊富なフォーマット（職種別あり）
履歴書・送付状とのセットも一括ダウンロード可能
職務経歴書の書き方例も掲載

✅ マイナビ転職・リクナビNEXT・dodaなどの転職サイト

デザイン性の高いテンプレートもあり
職種別（営業、SE、事務など）に最適化された例文付きフォーマット
登録不要のテンプレートも多く、PDF／Wordの両方に対応

4. ダウンロード後に注意すべき編集ポイント

✅ レイアウト・書式のズレを確認

印刷前に改行位置、ページ区切り、フォントサイズをチェック
A4用紙に収まるように調整（1～2枚にまとめるのが理想）

✅ 自分の情報にしっかり置き換える

サンプル文をそのまま残すとマイナス評価になる
名前・日付・企業名などの初歩的なミスを防ぐため、完成後に必ず見直しを

5. ダウンロード用紙の印刷方法と紙の選び方

印刷時は「A4サイズ・片面印刷」で統一
白い上質紙（コピー用紙よりやや厚め）がおすすめ
にじみやズレがないよう、印刷プレビューを確認してから出力

📌 コンビニの高性能プリンタ（セブンイレブンなど）を利用すると、仕上がりもきれいです。

6. よくある質問（Q&A）

Q. スマホからでもダウンロード・作成できますか？

▶ はい。WordアプリやGoogleドキュメントを使えば、スマホでもダウンロード・編集・PDF保存が可能です。ただし、レイアウトが崩れないよう注意が必要です。

Q. どの用紙を選べば書類通過率が高くなる？

▶ 書類通過に影響するのは「フォーマット」ではなく、記載内容の明確さと見やすさ。自分のキャリアが伝わりやすい形式（編年体・プロジェクト型）を選び、丁寧に記入することが重要です。

まとめ｜職務経歴書は用紙を賢くダウンロードして効率的に仕上げよう

「職務経歴書用紙ダウンロード」というキーワードが示すように、今や職務経歴書の作成は「ゼロから作る」のではなく、「テンプレートを活用して効率よく仕上げる」時代です。

✅ 最後のチェックリスト

自分に合った形式（編年体／キャリア形式）を選べているか？
WordまたはPDF形式で信頼性のあるサイトからダウンロードしているか？
ダウンロード後に、自分の実績やスキルに置き換えて正確に記載しているか？
A4白用紙に印刷し、書類全体の見やすさと清潔感を保てているか？

正しい用紙とテンプレートを使えば、あなたの職務経歴書はより伝わりやすく、より印象的な一枚になります。ぜひ目的に合った用紙をダウンロードし、自信を持って応募書類を仕上げていきましょう！

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【職務経歴書の用紙をダウンロードして使いたい方へ】無料テンプレートの選び方と活用術を徹底解説