【職務経歴書の要約欄とは？】採用担当者に刺さる書き方と例文を徹底解説

転職活動において「職務経歴書」は、これまでの経験やスキルを企業に伝える最も重要な書類の一つです。その中でも特に重要なパートが「職務要約欄」。

たった数行ではありますが、採用担当者が最初に目を通す部分であり、ここで印象を掴めるかどうかが、書類選考通過に大きく影響します。

この記事では、「職務経歴書 要約」というキーワードをもとに、

• 要約欄の役割
• 書き方のポイント
• 採用担当者が評価するコツ
• 職種別の記載例

などを詳しく解説します。

1. 職務経歴書における「要約欄」とは？

職務経歴書の冒頭に記載する「職務要約」は、これまでの職歴・業務経験を100〜200文字程度に簡潔にまとめたものです。

採用担当者はまずこの要約を見て、あなたの全体像を把握します。

✅ 要約欄の目的

• あなたがどんな職歴・スキルを持っているかを一目で伝える
• 職務経歴書全体の“要点”を整理する
• 読み手の興味を引き、続きを読んでもらう

2. 要約欄に書くべき主な要素

以下の内容を簡潔にまとめるのが基本です：

3. 要約欄の効果的な書き方のコツ

✅ コツ①：数字や具体性を入れる

→「売上アップ」「経験豊富」だけでなく、実績を数字で示すと説得力が増します。

✅ コツ②：読み手を意識した構成

→「私は◯◯です」ではなく、「◯◯の経験を活かし…」など、読み手目線の表現が効果的。

✅ コツ③：職種ごとのキーワードを活用

→ 例えば事務職なら「調整力」「スケジュール管理」、営業職なら「提案力」「折衝」など。

4. 職種別・職務要約欄の記載例

【営業職の場合】

法人営業を中心に5年間従事し、IT機器の提案・導入支援を担当。課題ヒアリングから提案書作成、アフターフォローまで一貫して対応。新規開拓に強みがあり、3年連続で個人売上目標を120％以上達成。対話力と提案力に自信があります。

【事務職の場合】

総務・一般事務職として7年間の実務経験があります。契約書・請求書管理、備品発注、勤怠管理など幅広く担当。突発対応や社内調整に柔軟に対応できる点が強みで、チーム全体の業務効率化にも貢献してきました。

【エンジニア（SE）の場合】

Webシステム開発を中心に、要件定義〜設計・実装・テストまで一貫して担当してきました。Java/PHPを主軸とした開発経験が6年あり、常にユーザー視点を意識したUI改善も手掛けてきました。直近ではプロジェクトリーダーも経験。

【接客・販売職の場合】

アパレル販売員として店舗運営・接客対応を5年間経験。売上管理やスタッフ教育、ディスプレイ企画などを幅広く担当し、接客コンテストで優秀賞を受賞した実績あり。顧客視点を大切にし、リピーター獲得に注力してきました。

5. よくある質問（Q&A）

Q. 要約欄って絶対に必要ですか？

▶ はい。職務経歴書の「冒頭で採用担当者の関心を引く」ためにも、要約欄は非常に重要です。第一印象を決めるパートと考えましょう。

Q. 職歴が少ない場合、何を書けばいい？

▶ アルバイトや派遣でもOKです。業務で得たスキルや姿勢、または「これから活かしたい経験」を前向きに記載しましょう。

Q. 長文になってしまう…短くするには？

▶ 情報を「経験年数」「実績」「得意分野」の3点に絞ると整理しやすくなります。
目安は**3～5行（150～200文字程度）**が理想です。

まとめ｜職務要約は“あなたのキャリアのキャッチコピー”

「職務経歴書 要約」というキーワードが注目されている背景には、“短く・的確に伝える”難しさと大切さがあります。

✅ 最後のポイント

• 要約欄は職務経歴書の“顔”。一番初めに読まれる部分として力を入れる
• 経験年数・実績・強みを数字や具体性をもって表現する
• 書きすぎず、読みやすい分量で簡潔にまとめる
• 応募先企業に応じてカスタマイズするとより効果的

要約欄を丁寧に仕上げることで、職務経歴書全体の印象がぐっと良くなります。
あなたの経験と強みを短く、でも力強く伝えられる「要約」で、書類選考の第一関門を突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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