職務経歴書における「Wordスキル」の効果的な書き方｜評価される実務レベルとは？

「Wordスキル」は立派な強みになる

転職活動で提出する職務経歴書には、これまでの職務内容に加えて、業務に活かせるスキルを記載するのが一般的です。その中でも見落とされがちなのが、「**Microsoft Word（ワード）**のスキル」です。

一見、Wordの操作は「誰でもできる」基本スキルのように思われるかもしれませんが、実はそのレベルには大きな差があります。ビジネス文書の作成や文書整形、社内マニュアル作成など、Wordのスキルは事務職をはじめ、あらゆる業種で“業務効率と正確性”を左右する大切な要素です。

この記事では、Wordスキルを職務経歴書に効果的に盛り込む方法、具体的な記載例、アピールできる操作レベルなどを、実践的にご紹介します。

なぜ「Wordスキル」が評価されるのか？

採用担当者が職務経歴書でWordスキルをチェックするのは、以下のような理由があります。

1. 文書作成の頻度が高い業務が多い

報告書、議事録、契約書、マニュアル、社内通知など、Wordはビジネス文書作成の標準ツールとして幅広く使われています。

2. 文書の整った見た目は“仕事の丁寧さ”の証

読みやすいフォントや適切な段落設定、整ったレイアウトで仕上げられた文書は、業務に対する意識やビジネスマナーの高さを表します。

3. 社内・社外との文書のやり取りが多い職種で特に重要

特に総務・人事・営業事務・秘書・公的機関・教育関連などでは、Wordの操作レベルが業務の精度やスピードに直結します。

職務経歴書におけるWordスキルの書き方｜3つのポイント

① 使用経験を明記する

例：

Wordを用いた社内文書の作成（報告書、会議資料、稟議書など）を日常的に実施。

② 実際の業務にどう使っていたかを書く

例：

定型フォーマットを作成・整備し、業務効率を向上。差し込み印刷機能を活用し、通知文作成を自動化。

③ 習熟度を機能レベルで示す

例：

目次・スタイル機能、図表の挿入、セクション区切りなどの高度なレイアウト調整に対応可能。

職務経歴書への記載例

【スキル・使用ソフト欄での記載例】

使用ソフト・業務スキル

• Word：社内文書（稟議書・議事録・マニュアル）作成。スタイル・目次機能、ヘッダー・フッター設定、差し込み印刷などに対応。文書フォーマットの整備経験あり。
• Excel：関数（VLOOKUP・IF）、ピボットテーブル、グラフ作成を用いた売上分析。
• PowerPoint：社内プレゼン資料、提案書作成に使用。

【職務内容内に組み込む記載例】

株式会社〇〇（2019年4月〜2023年3月）
営業事務として、受発注管理・請求書発行・会議資料作成を担当。Wordを用いて営業報告書テンプレートを作成・統一し、各部署での文書作成効率化を推進。差し込み印刷機能による宛名ラベル作成など、自動化による事務工数削減にも貢献。

Wordスキルのレベル別アピールポイント

MOS（Microsoft Office Specialist）などの資格を持っている場合は、それを明記することで信頼性が高まります。

Wordスキルを職務経歴書でアピールすべき職種

• 事務職（一般・営業・医療・法務）
• 総務・人事・広報などのバックオフィス職
• 秘書・受付・管理部門アシスタント
• 教育・研修業務（マニュアル作成）
• 公共機関・行政関連（公文書の整形）

こうした職種では、Wordでの書類作成力がそのまま業務スキルとして直結します。

まとめ｜「Wordスキル」は書き方次第で強力な武器になる

Microsoft Wordを使いこなす力は、どの業種・職種においても評価される基本スキルです。だからこそ、職務経歴書ではただ「使えます」と書くのではなく、**「何を・どのように・どのレベルで使っていたか」**を具体的に伝えることで、採用担当者に確かな印象を与えることができます。

あなたの地道な事務作業や文書作成の経験は、職場にとって欠かせない“実務力”です。職務経歴書で、ぜひその価値をしっかりと伝えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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