【見やすい職務経歴書の作り方】採用担当者に伝わるレイアウト・構成・工夫のコツを徹底解説
keireki0530
応募書類マスター
職務経歴書作成に役立つツールとは？無料・有料のおすすめサービスと使い方を解説
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転職活動において、最も重要な書類のひとつが「職務経歴書」。しかし、「何を書けばよいか分からない」「レイアウトが苦手」「文章に自信がない」といった悩みを抱える方は少なくありません。
そこで近年注目されているのが、職務経歴書を簡単かつ効率的に作成できるツールの活用です。テンプレートの提供から文章自動生成まで、目的に応じてさまざまな職務経歴書ツールが登場しています。
この記事では、「職務経歴書 ツール」というキーワードに沿って、職務経歴書作成をサポートしてくれる便利なツールの種類と特徴、おすすめサービス、効果的な使い方を詳しく解説します。
Contents
なぜ職務経歴書ツールを使うべきか？
✅ 効率的に作成できる
テンプレートや質問形式に沿って入力するだけで、誰でも手軽に体裁の整った職務経歴書を作ることができます。
✅ 表現の幅が広がる
自分では思いつかないような表現やアピール方法をツールが提案してくれるため、文章力に自信がない方にもおすすめです。
✅ 書類選考通過率アップに期待
見た目が整い、内容も分かりやすい職務経歴書は、採用担当者に好印象を与えやすくなります。
職務経歴書作成に使える主なツールの種類
① オンライン作成ツール（Webサービス）
- フォームに入力するだけでPDF職務経歴書を自動生成
- フォントやレイアウトが整っており、そのまま提出可能
- サイト上で保存・編集・再ダウンロードが可能
代表的なサービス：
- リクナビNEXT「レジュメ作成ツール」
- doda「レジュメビルダー」
- マイナビ転職「職務経歴書メーカー」
- エン転職「職務経歴書テンプレート」
② テンプレート型ツール（WordやGoogle Docs）
- フォーマットが完成しており、自分の情報を打ち込むだけ
- Word形式やGoogleドキュメントで編集でき、手元で管理可能
- 自由度が高く、修正・カスタマイズがしやすい
おすすめの入手先：
- 厚生労働省「履歴書・職務経歴書テンプレート」
- Office公式テンプレート
- 転職エージェント各社のダウンロード資料
③ AIライティングツール（例：ChatGPTなど）
- 入力された職歴情報から職務経歴書の文章を自動生成
- 自己PRや職務要約など、文章が苦手な人に特に有効
- 修正・調整も対話形式で対応できる
使い方の例（ChatGPTを使う場合）：
「職歴：株式会社ABC（2018年～2023年）、営業職、新規開拓・既存フォロー、年間売上6,000万円達成」
→ この情報で職務経歴書の職務内容と自己PRを作成してください。
メリット： スピーディーに草案ができ、文章表現のアイデアも豊富
注意点： 必ず事実確認と推敲を行うこと
実際に使う際の注意点とコツ
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| ✅ 内容の正確性をチェック | 自動生成された文章でも、実際の業務内容と合っているか必ず確認を |
| ✅ 自分らしさを追加する | ツールはあくまで“ベース作成”。最後に自分の言葉で微調整を加えると印象が良くなる |
| ✅ 応募企業に合わせてカスタマイズ | 汎用的な内容のまま出すのではなく、職種や企業に応じた表現に変えることが重要 |
ツールを使った職務経歴書の完成例（AI利用＋テンプレート）
【職務要約】
営業職として5年間勤務し、法人・個人顧客向けのIT製品提案を担当。新規開拓に強みを持ち、営業成績は常に上位を維持。社内でのプロジェクトリーダー経験もあり、チームでの成果創出にも貢献してきました。
【職務経歴】
■ 株式会社テックソリューションズ（2019年4月～2024年3月）
職種：法人営業（正社員）
【業務内容】
- 中小企業向けにネットワーク機器・セキュリティ商材を提案
- 商談、契約書作成、導入支援まで一貫対応
- 社内エンジニアとの連携による技術サポート体制の構築
【実績】
- 年間売上目標120％達成（3年連続）
- 新規開拓：月平均6件の契約獲得
- 部署内営業成績1位（2022年度）
まとめ｜職務経歴書ツールを使って、効率よく・質の高い書類を目指そう
職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、**自分という人材を採用担当者に伝える“提案書”**です。ツールを活用すれば、見やすさや文章構成に悩むことなく、より完成度の高い職務経歴書を短時間で作成できます。
特に、以下のような方におすすめです：
- 書くことが苦手、時間がない人 → テンプレートや自動生成ツール
- 文章表現のバリエーションを増やしたい人 → AIライティングツール（ChatGPTなど）
- スマホ・PCで簡単に作りたい人 → オンライン作成ツール
ツールは“効率化のための味方”ですが、最後は“自分らしさ”で仕上げるのが大切です。
上手に活用して、魅力的な職務経歴書を作成し、転職成功に一歩近づきましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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