2025.03.22

職務経歴書における「特記事項」の書き方と活用法｜アピールにつながる記載例と注意点を解説

keireki0530

転職活動で作成する「職務経歴書」には、基本的な職歴・業務内容・スキルなどに加え、場合によっては**「特記事項」**という項目を設けることがあります。この欄は必須ではありませんが、うまく活用することで他の応募者と差をつけられる、いわば“＋α”のアピールポイントになります。

しかし、「特記事項って何を書けばいいの？」「職務経歴書に特記事項欄が必要なの？」と疑問に思う方も多いでしょう。

この記事では、「職務経歴書特記事項」というキーワードをもとに、記載の目的や内容、効果的な活用方法、注意点、記載例までをわかりやすく解説します。

Contents

「特記事項」とは？職務経歴書に必要なの？

特記事項とは、職務経歴書において他の欄では伝えきれない情報を補足的に記載する自由記述欄です。必ず設けなければいけないものではありませんが、記載することで下記のような目的を果たせます。

つまり、職務経歴書の中で「伝えるべきだけど書く場所がない」内容を補う欄として使われます。

特記事項は応募者の状況によって内容が異なります。下記に主なケース別の記載例をまとめました。

職務経歴上、短期間の在籍が続いておりますが、いずれも契約社員としての雇用であり、更新のタイミングにて自己のキャリア形成のため退職しております。今回の転職では、長期的な勤務を前提とした環境を希望しております。

2023年10月から現在にかけては、資格取得（ITパスポート）に向けた学習を継続しておりました。併せて、自己研鑽の一環としてパソコンスキルの向上や語学の学習にも取り組んでおります。

業務とは別に、地域のボランティア団体に所属し、毎月イベントの運営補助を行っています。そこでの対人スキルや調整力は、今後の業務でも活かせると考えております。

現在、日商簿記2級の取得に向けて学習中であり、2024年6月の受験を予定しています。

現在、通院による制限があるため、週4日・時短勤務を希望しております。詳細については面談時にご相談させていただければ幸いです。

※センシティブな情報は、記載するかどうかを慎重に判断し、「配慮してほしい」という希望にとどめるのがポイントです。

人事・採用担当者は、職務経歴書を通じて「採用リスクの有無」「定着性」「スキルの再現性」などを見極めています。

特記事項を活用することで、たとえば「転職が多い理由」や「ブランク期間の過ごし方」などが事前に説明でき、不明点を減らして安心材料を与えることができます。

特に懸念材料がある方は、先に説明しておくことで面接時にネガティブな印象を与えにくくなります。