2025.03.22

Wordで作る職務経歴書の作り方｜基本構成・書き方のコツ・テンプレート活用法まで徹底解説

keireki0530

転職活動を始めるうえで必要不可欠な書類の一つが「職務経歴書」です。履歴書とは異なり、職務経歴書では自分の職歴や実績、スキルなどを具体的にアピールする必要があるため、「どう書けばいいか分からない」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。

特に、「Wordを使った職務経歴書の作り方」を知りたい方にとっては、レイアウトや構成、フォーマットの扱い方など、基本を押さえておくことが非常に重要です。

この記事では、「職務経歴書作り方 Word」というテーマで、Wordを使ってわかりやすく、かつ印象の良い職務経歴書を作る方法を詳しく解説します。テンプレートの活用方法から作成ステップ、注意点、見栄えを良くするコツまで、初めての方でもすぐに実践できる内容です。

Contents

なぜWordで職務経歴書を作るのが一般的なのか？
職務経歴書の基本構成（Wordに入力する順番）
Wordで職務経歴書を作るステップ
よくある失敗とWordならではの対処法
Wordテンプレートの入手先（無料）
まとめ｜Wordを使えば職務経歴書はプロ並みに作れる！

なぜWordで職務経歴書を作るのが一般的なのか？

✅ 企業側が受け取りやすい形式（PDFにも変換しやすい）
✅ 文字やレイアウトの編集が自由で見やすく整えられる
✅ テンプレートが豊富で初心者でも簡単に始められる
✅ 転職サイトやエージェントでもWord形式を推奨

Wordは自由度が高く、自分の経験やスキルを“伝わりやすく整理できる”ツールとして非常に優れています。

職務経歴書の基本構成（Wordに入力する順番）

Wordで職務経歴書を作る際には、以下の順番で内容を記載するのが一般的です。

1. タイトル・氏名・日付（ページの上部）

例：

職務経歴書  
氏名：山田 太郎  
提出日：2024年4月1日

2. 職務要約（3〜5行程度）

これまでの経験をコンパクトにまとめるパート。書類の冒頭にあることで、採用担当者に「どんな人物か」がすぐ伝わります。

例：
営業職として約7年間勤務し、BtoB向けソリューション営業を中心に経験。顧客の課題解決を軸とした提案力と継続的な関係構築を強みとし、継続受注率90％以上を維持。チームリーダーとしてのマネジメント経験もあり、部下の育成にも携わりました。

3. 職務経歴（会社ごとに分けて記載）

構成要素：

会社名／在籍期間
雇用形態・部署・役職
業務内容（箇条書き）
実績・成果（数字を活用）

Wordでの記載例：

■ 株式会社ABC（2018年4月〜2024年3月）  
雇用形態：正社員／所属：営業部  
職種：法人営業  

【業務内容】  
・中小企業向けに業務効率化ソフトの提案営業  
・ヒアリングから見積作成、契約、導入支援まで一貫対応  
・週次の営業会議にて進捗共有・戦略提案

【実績】  
・年間売上7,200万円（目標達成率125％）  
・契約継続率：92％維持（2022年度）

4. スキル・資格

Wordでは箇条書きが見やすい！

【保有スキル・資格】  
・Microsoft Office（Excel：VLOOKUP・ピボットテーブル）  
・Salesforce（日常業務で活用）  
・TOEIC 750点（2023年取得）  
・普通自動車運転免許（2016年取得）

5. 自己PR（200～400文字程度）

これまでの経験や強みを振り返り、応募先企業にどのように貢献できるかを伝えます。

【自己PR】  
私の強みは「傾聴力と提案力」です。営業活動では、お客様のニーズを深く掘り下げ、最適な提案をすることを心がけてきました。その結果、長期的な取引に繋がり、継続率90％以上を達成。今後はこれまでの経験を活かし、貴社でもお客様との信頼関係を築きながら、より高度な提案営業に挑戦したいと考えています。

Wordで職務経歴書を作るステップ

【STEP1】Wordを起動し、新規ファイルを開く

白紙の状態でも良いですが、「職務経歴書テンプレート」と検索すればMicrosoft公式や転職サイトからWord形式のテンプレートが無料で手に入ります。

【STEP2】見出しやフォントを整える

フォント：MS明朝、游明朝体、MSゴシックなどが無難
サイズ：本文10.5pt〜11pt／見出しは12〜14pt
余白：上下左右25mm〜30mmで整えるとバランス良好

【STEP3】レイアウトを工夫して見やすくする

各項目に「■」「【】」などの見出しをつける
箇条書きを使って情報を整理
太字で強調したい数字やキーワードを目立たせる

【STEP4】保存＆PDF形式で出力

企業に提出する際は、WordファイルではなくPDFで保存するのが一般的です。

保存方法：
「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」→「PDF」を選択

よくある失敗とWordならではの対処法

失敗例	解決策
レイアウトが崩れる	表やタブを使わず、インデントや段落設定で調整する
行間が詰まりすぎる	「段落設定」で1.2〜1.5行の行間を指定
改ページが不自然	「ページ区切り」を挿入して手動調整する
全体が単調で読みづらい	見出し・強調箇所を太字や下線で差別化する