【要注意】職務経歴書が「4ページ」になったときの正しい判断と印象アップの書き方ガイド
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応募書類マスター
【職務経歴書と履歴書の志望動機】役割の違いと効果的な書き方を徹底解説
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転職活動に欠かせない書類といえば、「履歴書」と「職務経歴書」。どちらにも“志望動機”を記載する場面がありますが、「2つの書類に同じ内容を書いていいの？」「書き分けが必要？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
結論から言えば、履歴書と職務経歴書の志望動機は“内容の一貫性”を保ちつつ、役割に応じて書き分けることが重要です。
この記事では、「職務経歴書 履歴書 志望動機」というキーワードをもとに、
- 履歴書と職務経歴書の役割の違い
- 志望動機の構成と書き分けのコツ
- 書類通過率を上げる具体的な例文
- よくあるNGパターンとその対策
をわかりやすく解説します。
Contents
1. 履歴書と職務経歴書、それぞれの「志望動機」の位置づけとは？
▶ 履歴書の志望動機：コンパクトに想いを伝える欄
履歴書の志望動機は、限られたスペースの中で「なぜこの会社・職種を選んだのか」という応募者の想いを簡潔に伝えるものです。
- スペース：約100〜200文字程度（手書き・テンプレート形式）
- 内容：応募理由や興味関心を短くまとめる
▶ 職務経歴書で志望動機を書く場合：具体性と根拠で差をつける
職務経歴書では「志望動機」という項目が必須ではないこともありますが、自己PR欄や最後のまとめに**“志望の理由と入社後の展望”を盛り込むことで説得力が増します。**
- 内容：これまでの経験と志望企業の業務をどうつなげるかを論理的に説明
- 文字数：300〜500字程度でもOK（自由記述のため）
2. 志望動機の基本構成【履歴書／職務経歴書共通】
- 応募企業・業界に関心を持った理由
- これまでの経験やスキルとの関連性
- 入社後にどう貢献できるか（展望）
この3点をベースにしながら、履歴書では簡潔に、職務経歴書では詳細にというイメージで書き分けましょう。
3. 履歴書と職務経歴書の志望動機｜書き分けの具体例（事務職）
▶ 履歴書に記載する志望動機（例文）
これまで培ってきた事務処理能力や社内調整力を活かし、貴社のバックオフィスを支える存在として貢献したいと考えています。貴社の安定した経営基盤と社員教育制度に魅力を感じ、志望いたしました。
ポイント：
簡潔に意欲と理由を表す。読みやすさ重視。
▶ 職務経歴書に記載する志望動機（例文）
これまで一般事務・営業事務を中心に8年間の経験を積んできました。特に受発注管理、請求書発行、スケジュール調整など、業務の正確さとスピード感を求められる環境で成果を上げてまいりました。
貴社が掲げる「現場力を支える事務体制の強化」という方針に強く共感し、私のこれまでの経験が活かせると感じ志望いたしました。今後はExcelや業務改善ツールを活用し、より効率的でミスのない業務運営に貢献していきたいと考えております。
ポイント：
自分の経験と企業のニーズを結びつけて、貢献意欲を具体的に伝える。
4. NGパターンとその改善法
| NGパターン | 改善ポイント |
|---|---|
| 「貴社のホームページを拝見して…」で終わる | 企業理解＋自分の経験とのつながりを明確にする |
| 履歴書と職務経歴書で同じ文章を丸写し | 目的に合わせて表現・深さを変える |
| 自己PRと志望動機が混ざってしまっている | 自己PRは「強み」、志望動機は「企業を選んだ理由」と明確に分ける |
5. よくある質問（Q&A）
Q. 職務経歴書に志望動機を書かなくてもいい？
▶ 志望動機は必須項目ではありませんが、**最後に入社後の展望や応募理由を補足することで好印象になります。**特にライバルが多い企業では差がつくポイントです。
Q. 志望動機と自己PRの違いがわかりません…
▶ 志望動機：企業や職種を選んだ理由／なぜそこで働きたいのか
▶ 自己PR：あなた自身の強みや実績／何ができるのか
両者は目的が違うため、内容が被らないように構成を意識しましょう。
まとめ｜志望動機は履歴書と職務経歴書で“書き分け”がカギ！
「職務経歴書 履歴書 志望動機」というキーワードが示すとおり、書類選考を突破するためには、履歴書と職務経歴書をうまく連携させながら、それぞれに適した形で志望動機を伝えることが重要です。
✅ 最後のポイントまとめ
- 履歴書では志望動機を簡潔に、印象づけるよう記載
- 職務経歴書では志望理由を論理的に展開し、貢献意欲を明確に
- 両方に一貫性を持たせつつ、文章の重複は避ける
- 志望動機には「経験・興味・貢献」の3要素をバランスよく入れる
採用担当者の心に響く志望動機を、履歴書と職務経歴書の両面から丁寧に構築して、転職成功に近づきましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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