職務経歴書をプリントする際のサイズ選び完全ガイド｜A4が基本、その理由と注意点も解説

「職務経歴書ってどのサイズでプリントすればいいの？」「A4じゃないとダメなの？」と悩んでいませんか？

職務経歴書を紙で提出・持参する場合、内容の質と同じくらい重要なのがプリント時のサイズと形式です。見やすく、読みやすく、ビジネスマナーとしても適切なサイズで印刷することは、採用担当者に好印象を与える第一歩になります。

✅ A4サイズって本当に必須？
✅ 文字が多いときは縮小してもいい？
✅ 両面印刷やB5サイズでもOK？

こうした疑問を解消すべく、この記事では「職務経歴書のプリントサイズの基本ルールと注意点」をわかりやすく解説します。

結論：職務経歴書は「A4サイズ・片面印刷」が基本！

ビジネス書類としての標準サイズである**A4（210mm × 297mm）**は、履歴書・職務経歴書・添付資料すべてにおいて最も一般的かつ推奨されるサイズです。

✅ A4が選ばれる理由

• ビジネス文書の標準サイズとして定着している
• ファイリングしやすい（クリアファイル・封筒もA4対応が基本）
• 読みやすさと情報量のバランスが最適
• 人材紹介会社やハローワークでも「A4指定」が主流

職務経歴書をA4でプリントする際の具体的な設定ポイント

文字数が多いときの注意点

職務経歴書に書きたいことが多い場合でも、フォントサイズを極端に小さくする・A4サイズに無理やり詰め込むのは避けましょう。

❌ NG例

• フォント9pt以下 → 読みにくく印象が悪い
• 行間ぎっしり → 可読性が下がり、読み手にストレスを与える
• 両面印刷 → ページめくりが手間になるうえ、資料として扱いにくい

✅ 対応策

• A4用紙を2枚に分けて印刷する（ページ番号を入れると親切）
• 内容を整理して「要点重視」にする（すべて書く必要はない）
• 「プロジェクト詳細は別紙に記載」などの工夫もOK

その他のサイズ（A3・B5・レター）を使ってもいいの？

コンビニでA4サイズをプリントする方法（便利！）

自宅にプリンターがない場合でも、セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートなどのマルチコピー機を使えば簡単にA4サイズで職務経歴書を印刷できます。

• USBやスマホからPDFファイルを読み込む
• 「A4サイズ」「片面」「白黒」を選択して印刷
• 印刷費用の目安：1枚 白黒20円程度

※PDFファイルの名前は「職務経歴書_山田太郎.pdf」など分かりやすい名称がおすすめ。

面接時に持参する際のマナーもチェック

• A4サイズのクリアファイルに入れて折れ防止
• 履歴書や添付資料も同じA4サイズで統一
• 提出時に「本日お持ちしました。ご査収ください」と一言添えると印象アップ
• 念のため2～3部プリントして持参すると安心（面接官が複数いるケースも）

まとめ｜職務経歴書をプリントするなら「A4サイズ」が最適な理由

✅ 職務経歴書のプリントサイズはA4片面印刷が基本。業界・業種問わず通用するフォーマットです。
✅ 読みやすさとビジネスマナーを意識し、文字サイズ・行間・余白のバランスを保つことが大切。
✅ 内容が多い場合は縮小せず、ページを分けて構成し直す方が好印象。
✅ サイズに迷ったら「A4でPDFから印刷」が鉄則！

適切なサイズで丁寧にプリントされた職務経歴書は、あなたの“誠実さ”や“仕事の丁寧さ”まで伝えてくれます。
書類の内容だけでなく、見た目の整え方にも気を配ることが、選考突破への近道です。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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