2025.04.03

職務経歴書のポイントと例文｜採用担当者に伝わる書き方のコツと実践サンプル

keireki0530

Contents

「職務経歴書って、どう書けば効果的？」「ポイントを押さえた例文が知りたい！」
職務経歴書を書くときの5つの基本ポイント
【例文】職務経歴書のポイントを押さえた書き方サンプル
応募先別！職務経歴書で押さえるべきポイントの違い
まとめ｜職務経歴書の「ポイント＋例文」で説得力のある自己アピールを！

「職務経歴書って、どう書けば効果的？」「ポイントを押さえた例文が知りたい！」

転職や中途採用で求められる書類の中でも、職務経歴書はあなたの実績・スキル・強みをアピールする最重要書類です。
単に経歴を時系列に並べるだけでは不十分で、読みやすく、かつ採用担当者の関心を引く工夫が必要です。

この記事では、職務経歴書を作成する際に押さえておくべきポイントと、すぐに使える実践的な例文を職種別に紹介します。

職務経歴書を書くときの5つの基本ポイント

✅ 1. 結論ファーストで「職務要約」から始める

採用担当者が最初に目を通すのが職務要約です。
これまでのキャリアを2〜4行で簡潔にまとめることで、興味を持ってもらえる導入になります。

✅ 2. 会社ごとに「期間・企業名・業務内容・実績」を記載

実績はできるだけ数値や具体例を用いて、客観的に伝えるのが効果的です。

✅ 3. 成果だけでなく「工夫した点・役割」も添える

「どのように成果を出したか」「自分がどんなポジションで関わったか」も評価ポイントになります。

✅ 4. 応募企業に関連するスキルを優先的に記載

転職先に合わせて、関係性の深い経験・スキルを目立つ位置に配置するのがベストです。

✅ 5. 誤字・脱字のチェックとレイアウトの整備

読みやすさも重要です。フォント・余白・行間に気を配り、ビジネス文書としての体裁を整えましょう。

【例文】職務経歴書のポイントを押さえた書き方サンプル

▼ ① 職務要約の例文

例：営業職の場合

法人営業として5年の経験を持ち、主にITソリューションの提案・導入支援を担当。年間1億円超の新規契約を複数獲得し、営業チームのサブリーダーとしてメンバー育成にも従事。課題解決型の提案力と社内外の調整能力に強みを持つ。

▼ ② 職務経歴の書き方（業務内容＋成果）

例：事務職の場合

【在籍期間】2020年4月〜2023年3月
【会社名】株式会社ABC
【所属部署】総務部
【業務内容】
・来客・電話応対、備品管理、契約書類の作成補助
・社内イベント運営、経費精算、勤怠管理補助業務
・部内のスケジュール調整、外部業者との折衝業務
【実績・工夫点】
・Excel関数・マクロを活用した経費処理表の自動化を提案・実装し、月5時間の工数削減を実現
・社内報のデザイン・発行を主導し、社員満足度アンケートで前年比＋18％の評価を獲得

▼ ③ スキル・PCスキルの記載例

【使用ソフト】
・Microsoft Excel（関数・ピボット・VLOOKUP、簡単なマクロ）
・Word（ビジネス文書作成・差し込み印刷）
・PowerPoint（営業資料・社内プレゼン資料作成）
・Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート等）

▼ ④ 自己PR例文（成果＋行動＋強み）

例：カスタマーサポート職

顧客対応を通じて「不安を安心に変えるコミュニケーション」を常に意識してきました。
クレーム対応時には傾聴と共感を重視し、課題の整理と代替案の提示により、対応後の満足度アンケートでは90％以上の高評価をいただきました。
また、FAQの更新や新人研修マニュアルの作成も行い、チーム全体の対応品質向上にも貢献しました。

応募先別！職務経歴書で押さえるべきポイントの違い

応募先業界／職種	アピールポイントの重点
営業職	数値成果（売上・顧客数）／提案力／交渉スキル
事務職	正確性／マルチタスク対応／業務改善実績
エンジニア	使用言語／プロジェクト規模／担当工程／チーム構成
デザイナー	ポートフォリオ連携／使用ツール／制作意図
接客・販売職	お客様との関係構築／売場運営／クレーム対応力