2025.03.22

職務経歴書における「入社・退社」の正しい書き方｜年号表記・記載場所・注意点まで徹底解説

keireki0530

転職活動で提出する職務経歴書では、過去の勤務先での入社・退社の年月を正確に記載することが求められます。しかし、「入社日と退社日の書き方に迷う」「在籍中の場合はどう書けばいい？」「和暦・西暦どちらが正しいの？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

職務経歴書における「入社」「退社」の表記は、経歴の信頼性を左右する非常に重要なポイントです。日付が曖昧だったり、履歴書と食い違っていたりすると、書類選考の段階で不信感を持たれることもあります。

この記事では、「職務経歴書入社退社」というキーワードに基づき、基本の書き方、フォーマットの例、在職中・短期離職・ブランクがある場合の記載方法まで、丁寧に解説します。

Contents

1. 「入社・退社」の記載は職歴ごとに明記するのが基本
- ■ 職務経歴の記載例（基本形）
2. 「入社・退社」の書き方のルールと注意点
3. 異動・出向・契約変更がある場合の記載例
- ▼ 記載例（異動あり）
4. 「入社・退社」を書くときのよくあるミスと対策
5. 入社・退社の記載が重要視される理由
まとめ｜「入社・退社」は職務経歴書の要。正確・丁寧に記載しよう

1. 「入社・退社」の記載は職歴ごとに明記するのが基本

職務経歴書では、勤務先ごとに「勤務期間（入社・退社）」「企業名」「業務内容」「実績」などをまとめて記載します。

■ 職務経歴の記載例（基本形）

〇〇株式会社（2018年4月入社〜2021年3月退社）  
雇用形態：正社員  
職種：営業職  
業務内容：法人向けのルート営業を担当。月平均20社を訪問し、製品提案から受注までを一貫して対応。  
実績：年間売上目標120％達成、2020年度営業表彰受賞

このように、入社・退社年月は各職歴の冒頭に明記するのが一般的です。

2. 「入社・退社」の書き方のルールと注意点

✅ 西暦か和暦かは統一する

職務経歴書では西暦での表記が主流
ただし、履歴書と合わせて和暦で統一してもOK
途中で表記を混在させないように注意（例：2019年／令和元年）

✅ 月まで正確に記載する

「2018年4月入社～2021年3月退社」など、年と月の両方を記載するのが基本です。月の記載がないと、在籍期間が不明瞭になってしまいます。

✅ 在職中の場合の書き方

現在も在籍している会社については、「在職中」や「現在に至る」と記載します。

例：
株式会社〇〇（2021年4月入社〜現在に至る）

✅ 退職理由は原則として記載不要（必要に応じて記載）

職務経歴書には基本的に退職理由を書く必要はありません。
ただし、短期間の離職や複数回の転職がある場合には、簡潔に補足しておくことで印象が良くなります。

例（特記事項として）：
2020年9月退社後、家族の介護のため半年間離職。その後再就職し、2021年4月より現職に従事。

3. 異動・出向・契約変更がある場合の記載例

複数の部署や雇用形態を経験している場合、入社から退社の流れを明確に分けて記載します。

▼ 記載例（異動あり）

株式会社〇〇（2015年4月入社～2022年3月退社）

【2015年4月～2019年3月】営業部  
・法人営業として新規顧客開拓を担当  
・年間売上1,500万円達成

【2019年4月～2022年3月】企画部に異動  
・製品プロモーションの企画立案・実行  
・展示会運営やパンフレット作成に携わる

4. 「入社・退社」を書くときのよくあるミスと対策

ミスの内容	対策
月が抜けていて期間が不明確	必ず「〇年〇月」まで書く
履歴書と職務経歴書で退職年月が違う	両方の書類で一致させる
書類上、空白期間が生まれてしまう	必要に応じてブランク期間の説明を追加
在職中と記載しながら退社日も記載	「現在に至る」「在職中」で統一すること