2025.03.23

Notionで職務経歴書を作るメリットと活用方法｜テンプレート活用から提出時の注意点まで詳しく解説

keireki0530

近年、業務管理や情報整理ツールとして急速にユーザーを増やしている「Notion（ノーション）」。その柔軟なレイアウトやカスタマイズ性の高さから、「職務経歴書をNotionで作成したい」と考える方も増えています。

特にクリエイティブ系・IT系職種の間では、**紙やWordだけにとどまらない“見せる職務経歴書”**として、Notionが注目されています。

この記事では、「職務経歴書 Notion」というキーワードに基づき、Notionで職務経歴書を作る方法、活用のメリット・デメリット、テンプレートの選び方、提出時の注意点まで詳しくご紹介します。

Contents

1. Notionとは？｜職務経歴書に使える理由
- Notionが職務経歴書に向いている理由
2. Notionで作る職務経歴書の基本構成
- ▼ 基本構成例
3. Notionで作成する方法とテンプレート活用
- ゼロから自作する方法（簡単な手順）
- 便利なテンプレート例（検索キーワード）
4. 提出・共有方法と注意点
- Notionで作った職務経歴書の提出方法
- 注意点まとめ
5. Notion職務経歴書の活用例（具体例）
- Webエンジニアの場合：
6. Notionで作る職務経歴書がおすすめな人
まとめ｜「職務経歴書 × Notion」で現代的なアピールを実現しよう

1. Notionとは？｜職務経歴書に使える理由

Notionは、メモ・ドキュメント・データベース・カレンダーなど多機能を一体化したオールインワンの情報管理ツールです。
個人・チーム問わず、整理・共有・プレゼンに適しており、以下のような理由から職務経歴書の作成にも適しています。

Notionが職務経歴書に向いている理由

特徴	解説
柔軟なレイアウト	セクション分け・表・画像・リンクなどを自由に配置可能
Webページとして共有できる	URLで共有でき、紙に依存しない現代的なポートフォリオ形式に対応
共同編集・履歴管理が可能	コーチや第三者とリアルタイムで確認・修正ができる
複数バージョンをすぐ作れる	応募先ごとに職務経歴書を複製・調整できる

2. Notionで作る職務経歴書の基本構成

Notionはテンプレートを使っても、自分でゼロから作ってもOK。以下のような構成を意識すると、読みやすくなります。

▼ 基本構成例

プロフィールセクション 　- 氏名／連絡先／LinkedIn／GitHub／ポートフォリオへのリンク
職務要約（キャリアサマリー） 　- 経験年数、得意分野、役職経験などを簡潔に記載
職務経歴（時系列） 　- 各社・プロジェクトごとに職務内容・成果・在籍期間を記載
スキル一覧 　- 使用ツール、言語、得意な業務などを表やタグで整理
資格・講習 　- 業務に関連する資格や受講歴を記載
自己PR・志望動機（任意） 　- 特定企業向けにカスタマイズして追加可能
作品や資料リンク 　- デザインや開発職の方は成果物のリンクを活用

3. Notionで作成する方法とテンプレート活用

ゼロから自作する方法（簡単な手順）

Notionを起動し、新規ページを作成
タイトルを「職務経歴書」とする
「見出し」「区切り線」「表」「チェックリスト」「タグ」などで構成を整理
「Table」「Toggle list」などでスキルや経歴を分類
最後にWeb共有設定をONにして、URLを生成

便利なテンプレート例（検索キーワード）

「Notion Resume Template」
「職務経歴書 Notion テンプレート」
「Notion Portfolio Resume」

海外クリエイターが公開しているテンプレートをカスタマイズするのもおすすめ。
テンプレートは複製（Duplicate）するだけで使えます。

4. 提出・共有方法と注意点

Notionで作った職務経歴書の提出方法

方法	メリット	注意点
Webリンク共有	URLを送るだけで手軽、ブラウザで閲覧可能	パスワード設定や期限管理が必要
PDFにエクスポート	従来の書類と同じ形式で提出しやすい	レイアウト崩れに注意

※ NotionからPDF出力する手順：

・ページ右上「…」→「Export」→ Format「PDF」→ 保存

注意点まとめ

リンクは誰でも閲覧可能に設定しておく（またはパス付き）
企業によってはURL提出NGのこともある → 応募要項確認必須
スマホ表示・PDF出力後の見え方も事前に確認しておく

5. Notion職務経歴書の活用例（具体例）

Webエンジニアの場合：

職務経歴：2020年〜現在  
会社名：〇〇株式会社（正社員）  
ポジション：バックエンドエンジニア  
業務内容：  
- Java／SpringBootを用いたAPI開発  
- AWS環境でのインフラ構築  
- チームリーダーとして5名の開発進捗管理  
成果：  
- 月間PV10万超のWebサービスを3ヶ月でリリース

→「GitHub」「デモURL」などもリンクで添付しやすいのがNotionの強み！