職務経歴書は何枚が適切？理想的な枚数と構成、採用担当者に伝わるポイントを解説

転職活動で必要不可欠な書類「職務経歴書」。いざ作成しようとしたときに、「職務経歴書って何枚が適切？」「書きたいことが多すぎて何ページにもなってしまった…」と悩んだことはありませんか？

職務経歴書の理想的な枚数には、ある程度の“目安”があります。少なすぎても情報が足りず、多すぎても読みにくく、読み手に伝わらなければ意味がありません。

この記事では、「職務経歴書 何枚」という疑問に対して、適切な枚数や構成、注意点、職種別の工夫まで詳しく解説します。

職務経歴書は何枚がベスト？基本の目安

結論から言えば、**職務経歴書の理想的な枚数は「A4で1〜2枚」**です。

• 経験年数が浅い人（3年未満）：1枚にまとめるのがベター
• 経験年数が中程度〜長い人（3年以上）：1.5〜2枚で収めるのが理想
• 専門職・マネジメント経験ありの人：2枚程度までOK（簡潔さを意識）

3枚以上になると、読み手に負担がかかり、要点が伝わりづらくなる可能性があるため注意が必要です。

枚数を決める前に知っておきたい「採用担当の視点」

採用担当者が職務経歴書を見る時間は、平均で1通あたり1〜2分程度といわれています。つまり、限られた時間で“要点をつかみやすい職務経歴書”が好まれるということです。

そのため、情報が多ければ良いのではなく、次のようなポイントが重視されます：

• 構成が整理されていて読みやすい
• 応募職種に関連する経験が的確に書かれている
• アピールポイントが明確に伝わる

枚数別の特徴と使い分け

内容と構成で工夫すれば、2枚以内にまとめられる！

以下のような構成で書くと、2枚以内で要点がしっかり伝わります。

職務経歴書の基本構成：

1. タイトル・氏名・作成年月日
2. 職務要約（3〜5行程度）
3. 職務経歴（会社名・在籍期間・業務内容・成果など）
4. 保有資格・スキル
5. 自己PR・得意分野
6. （必要に応じて）特記事項や志望動機

それぞれを箇条書き・見出し・段落で整理しながら、**「結論から簡潔に」**が鉄則です。

職種別の枚数の目安と工夫

● 事務職・営業職

→ 1〜2枚が基本。数字を用いた成果・改善取り組みを明確に。

● ITエンジニア・SE

→ 職務経歴書は1〜2枚＋スキルシートを別添が主流。スキルや言語はスキルシートに分けるとすっきり。

● 研究職・技術職

→ 特許・学会発表などがある場合も2枚までに収め、詳細は「別紙資料」として添付するのが効果的。

どうしても2枚を超える場合の対処法

「どうしても伝えたいことが多くて2枚を超えてしまう…」という場合には、以下の工夫をしましょう：

✅ 「スキルシート」や「業務経歴詳細」を別添する
→ IT・技術職などでプロジェクトが多い場合は、別紙で分けると整理しやすい

✅ 志望動機・補足説明は別の「送付状」に記載する
→ 職務経歴書にすべて詰め込まず、添付資料で伝えるのもアリ

✅ 情報の優先順位をつけて削る
→ 応募先に関連の薄い業務は、簡略化または省略する

まとめ｜職務経歴書の適切な枚数は「読みやすさ＋伝わりやすさ」

「職務経歴書は何枚がいいのか？」という問いに対する答えは、「1〜2枚が最適。多くても2枚までにまとめるのが基本」です。

✅ 1枚：経験が浅い人、シンプルな職歴
✅ 2枚：複数社の勤務歴がある人、専門性がある人
✅ 3枚以上：基本は避け、別資料として分けて提出する

採用担当者の立場に立って、「短時間で自分の強みが伝わるか？」を意識して、情報を整理しましょう。枚数よりも、“中身の伝え方”が合否を左右します。
伝えたいことを的確に伝える職務経歴書で、採用につながる第一歩を踏み出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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