職務経歴書は「日本語」でどう書くべき？｜正しい表現・敬語の使い方・日本語ならではの注意点を解説

転職活動や中途採用の応募で求められる「職務経歴書」。書く内容そのものだけでなく、「日本語表現として適切かどうか」が選考通過の大きなカギになることをご存じでしょうか？

たとえ経歴やスキルが素晴らしくても、日本語の誤用・不自然な敬語・曖昧な表現があると、ビジネス文書としての信頼性を損ねてしまう可能性があります。
特に職務経歴書は、採用担当者があなたの「社会人としての文章力・伝達力・丁寧さ」をチェックする書類でもあるのです。

この記事では、「職務経歴書 日本語」というキーワードに沿って、ビジネス文書としてふさわしい日本語表現、使ってはいけないNG表現、注意すべき敬語や言い回し、文体の選び方などを詳しく解説します。

1. 職務経歴書は「日本語でのビジネス文書」として評価される

職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、自分の職務経験・スキル・実績を第三者に正しく、簡潔に伝えるビジネス文書です。

採用担当者が見ているのは、以下のような日本語表現の力です：

• 文の構成力（主語と述語の一致、時系列の整理）
• ビジネスで通用する言い回し・敬語の使い方
• 情報を簡潔にわかりやすく伝える力
• 誤字脱字のチェック力・注意深さ

2. 職務経歴書にふさわしい日本語表現・文体

✅ 文体は「です・ます調」より「である調」が一般的

職務経歴書は履歴書とは異なり、客観的に自分の職歴やスキルを説明する文書のため、基本的には「である調」（常体）が好まれます。

例：

• 「営業職として入社し、新規顧客の開拓に従事。」
• 「年間売上目標を達成し、社内表彰を受けた実績がある。」

ただし、自己PR欄など「自分の想い」を書く場面では“です・ます調”でも構いません。
一貫して文体を統一していれば、どちらでも問題はありません。

3. よくある日本語ミス・NG表現とその修正例

ポイント：数字・事実・行動を具体的に示すことが、日本語表現としての説得力を高める秘訣です。

4. 職務経歴書における敬語の使い方

職務経歴書は、丁寧すぎる敬語や過剰な謙譲語は必要ありません。
事実を正確に述べることを優先し、ビジネスで自然に通用する表現を選びましょう。

適切な表現例

• 「〜に従事」「〜を担当」
• 「〜に取り組む」「〜を実施」
• 「〜を通じてスキルを習得」
• 「社内表彰を受賞」

避けた方がよい表現

• 「携わらせていただきました」（必要以上のへりくだり）
• 「業務をさせていただいておりました」
• 「勉強させていただいております」

→ 面接では丁寧語でOKですが、職務経歴書では簡潔な報告文のトーンが好まれます。

5. 職種別｜日本語表現の工夫ポイント

6. 日本語での職務経歴書作成に便利なツール・チェック方法

• WordやGoogleドキュメントの日本語校正機能
• ChatGPTで表現チェック・改善提案を依頼
• 転職サイトの職務経歴書テンプレート（記載例付き）
• 無料の文章校正ツール（例：文賢・PRUVなど）

自分でチェックしづらい部分も、ツールを活用して「わかりやすく」「誤解されない」日本語に仕上げることが大切です。

まとめ｜職務経歴書は「正確で伝わる日本語」が評価されるカギ

「職務経歴書 日本語」という観点から、自分の文章を見直してみると、読み手への伝わり方が大きく変わります。

✅ 文体は「である調」または「です・ます調」で統一
✅ 抽象的な言葉ではなく、具体的な行動・数値で表現
✅ 不自然な敬語・過剰な謙譲語は避け、簡潔にまとめる
✅ 読みやすさ・わかりやすさを意識して文章を整える

日本語表現は、ビジネスパーソンとしての「基本姿勢」が見えるポイントでもあります。
しっかりとした文章で、自信と誠実さが伝わる職務経歴書を完成させましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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