採用担当者に響く「職務経歴書の内容」とは？構成・書き方・注意点まで詳しく解説

転職活動を始めると、「職務経歴書を用意してください」と言われる場面がよくあります。しかし、いざ作成しようとすると、「職務経歴書の内容には何を書けばいいのか？」「どこまで詳しく書くべき？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「職務経歴書 内容」というキーワードに沿って、記載すべき基本構成から、実際に評価されるポイント、職種別の具体例、よくあるミスまでを丁寧に解説します。はじめて職務経歴書を作成する方も、ブラッシュアップしたい方もぜひ参考にしてください。

そもそも職務経歴書とは？

職務経歴書とは、これまでの職務経験や実績、スキル、仕事への取り組み姿勢などを応募先企業に伝える書類です。履歴書が「プロフィール」だとすると、職務経歴書は「キャリアの説明書」といえます。

職務経歴書の内容を通じて、採用担当者は「この人が即戦力になるか」「うちの職場に合うか」を判断します。

職務経歴書の基本的な内容と構成

以下は、一般的な職務経歴書の構成です。読み手にわかりやすく伝えるため、A4用紙1〜2枚程度にまとめるのが理想です。

1. タイトル・氏名・作成日

例：職務経歴書／氏名：山田 太郎／作成日：2024年4月1日

2. 職務要約（3〜5行）

これまでのキャリアを要点だけ簡潔にまとめた部分。全体の導入として重要です。

例：
営業職として5年の経験があり、法人・個人双方への提案営業に従事。新規開拓と既存顧客フォローのバランスを意識した営業活動を展開し、常に目標達成率120%以上を維持。

3. 職務経歴（会社ごとに記載）

• 会社名・勤務期間・雇用形態
• 所属部署・役職
• 業務内容（具体的に）
• 実績・成果（可能な限り数値化）

例：
■ 株式会社ABC（2019年4月〜2024年3月）
職種：法人営業／雇用形態：正社員
【業務内容】
・中小企業向けITサービスの新規開拓・提案
・見積作成、契約交渉、導入支援、アフターフォロー
【実績】
・年間契約数：平均55件（社内トップ3）
・継続率90%以上を維持し、リピート率の向上に貢献

4. 保有資格・スキル

業務に関連する資格やスキルを記載します。ITツールや語学力もここに含めます。

例：

• 日商簿記2級（2022年取得）
• MOS Excel Expert
• Salesforce 活用経験あり（導入～活用）
• 英語（TOEIC 730点）

5. 自己PR・得意分野

自分の強みや得意分野を簡潔にアピールする欄。実体験に基づいた内容が効果的です。

例：
私の強みは、相手のニーズを的確に把握し、最適な提案を行う「ヒアリング力」です。営業経験を通じて得た信頼関係構築のスキルを活かし、リピーターの増加やクロスセルにも成功してきました。

6. 特記事項（必要に応じて）

離職期間の説明、資格取得見込み、時短勤務の希望など、採用側に伝えておきたいことを補足します。

内容に深みを出すためのポイント

✅ 数値や実績で説得力を持たせる

「頑張りました」ではなく「前年比120%」「月間○件の対応」など、数字で示しましょう。

✅ 応募職種に関連した内容を中心に

すべての経験を並べるのではなく、応募先に関連する職務に絞って詳しく書くのが効果的です。

✅ 客観性＋あなたらしさ

事実に基づいた記載をしつつ、自分らしさや工夫したポイントを盛り込むことで、魅力が伝わります。

よくあるNG例と注意点

職種別：職務経歴書に盛り込むべき内容の例

● 営業職

• 新規 vs 既存営業の割合
• 担当エリア・業界
• 売上実績／達成率
• チームとの連携・表彰歴など

● 事務職

• 使用ソフト（Excel、会計ソフト等）
• 書類作成・データ管理の工夫
• 業務効率化や改善への取り組み

● エンジニア・IT職

• 担当フェーズ（要件定義、開発、テストなど）
• 使用言語・ツール・フレームワーク
• 関わったプロジェクトの規模と役割

まとめ｜職務経歴書の内容は「読み手視点」で設計しよう

「職務経歴書 内容」とは単なる経歴の羅列ではなく、“あなたがどのように働いてきたか”を伝えるプレゼン資料です。

✅ A4で1〜2枚にまとめるのが基本
✅ 職務要約・経歴・実績・スキル・自己PRの構成が基本形
✅ 数値や具体例を盛り込み、読み手の理解を助ける
✅ 応募先に合わせて“伝える内容”を調整するのが重要

職務経歴書の内容は、あなたの強みと魅力を相手に伝える第一歩です。読みやすく、わかりやすく、そして伝わる内容を意識して、採用に近づく職務経歴書を完成させましょう。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。