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職務経歴書がない場合はどうする?|未経験・職歴が浅い人の対応方法と作成のポイント

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転職活動や中途採用の応募で提出を求められる「職務経歴書」。しかし、「これまで正社員として働いた経験がない」「アルバイトや派遣だけで書くことがない」と感じてしまい、「職務経歴書がない場合はどうしたらいいの?」と不安になる方も多いのではないでしょうか。

結論から言えば、職歴が少なくても、職務経歴書は必ず用意するべき書類です。形式や内容は自由に調整できるため、自分の経験やスキル、これまでの取り組み姿勢を正しく伝えることが大切です。

この記事では、「職務経歴書 ない場合」というテーマに沿って、職歴がない・少ない方のための対応方法や作成のコツ、例文を交えてわかりやすく解説します。


職務経歴書が「ない場合」とはどういう状態?

「職務経歴書がない」とは、以下のようなケースが考えられます。

  • 正社員としての就業経験がない(新卒・既卒)
  • アルバイト・派遣・パートのみで働いていた
  • 専業主婦(主夫)や介護などでブランク期間が長い
  • 自営業やフリーランスで勤務先が特定できない

いずれの場合も、「書けないから提出しない」ではなく、自分なりの経験を整理して伝える努力をすることが重要です。


職務経歴書がない場合でも提出は必須?

多くの企業では、履歴書だけでなく「職務経歴書」の提出が応募条件となっています。書類選考の判断材料にもなるため、たとえ職歴が少なくても、形式だけでも提出するのが基本マナーといえます。

ポイントは、「職歴がないから書かない」ではなく、「職歴が少ないからこそ、他の経験やスキルを丁寧に伝える」ことです。


職務経歴書がない場合の書き方と構成

以下のような構成であれば、職歴が少なくても無理なく書き上げることができます。

1. タイトル・氏名・作成年月日

【例】
職務経歴書
氏名:山田 花子
作成日:2024年4月15日


2. 職務要約(簡易的でもOK)

【例】
これまでの職務経験は主にアルバイトや短期派遣としての業務が中心ですが、現場で培った接客力や責任感を活かし、常にチームの一員として協力しながら仕事に取り組んできました。


3. 職務経歴(アルバイト・派遣でもOK)

例①:アルバイト歴の記載
■ 株式会社ABCコンビニ(2021年4月~2023年3月)
職種:店舗スタッフ(アルバイト)
【業務内容】
・レジ対応、品出し、発注業務
・シフト管理補助、POP作成
・接客マナー向上を意識し、常連客との信頼関係構築に貢献

例②:派遣就業の記載
■ 株式会社XYZ(派遣元:株式会社ヒューマンリンク)
勤務期間:2022年1月~2022年12月
職種:一般事務(派遣社員)
【業務内容】
・書類整理、データ入力、電話応対
・Excelでの集計業務、帳票作成補助


4. 活かせるスキル・資格

たとえ実務経験がなくても、PCスキルや資格、日常的に使っているアプリや知識も評価されることがあります。

【例】

  • Word、Excelの基本操作(関数・表作成)
  • 普通自動車免許(第一種)
  • 接客マナー研修受講経験あり

5. 自己PR(やる気や人柄を伝える)

職歴が少ない分、自分の強みや仕事に対する意欲、学ぶ姿勢をしっかりとアピールしましょう。

【例】
これまでのアルバイト経験を通じて、お客様との信頼関係の大切さや、チームで働くことの意義を実感しました。どのような仕事でも前向きに取り組み、吸収する姿勢を大切にしています。今後は、正社員として責任ある仕事を経験し、着実に成長していきたいと考えています。


職歴なし・浅い人がアピールできる内容のヒント

職歴がない場合でも、以下のような項目からアピールポイントを見つけましょう:

  • アルバイトやボランティアでのエピソード
  • 資格取得のための努力・学習経験
  • 人間関係・接客・チームワークでの成功体験
  • 家事や育児・介護を通じた責任感・計画性
  • 学生時代の活動(部活、サークル、課外活動など)

職務経歴書がない状態でやってはいけないこと

NG行動理由・対処法
提出しない→ 書類不備として選考から外れる可能性がある
「職歴なし」とだけ書いて終わる→ アピールのチャンスを逃す。経験を言語化して伝える
嘘を書く→ 面接で矛盾が出ると不信感につながるのでNG

まとめ|職務経歴書がない場合でも、「今ある経験」で誠実に書こう

職務経歴書がない場合でも、アルバイトや派遣、ボランティア、資格取得など、あなたの歩んできた経験には価値があります。たとえ職歴が浅くても、自分の強みや学んできた姿勢を丁寧に言葉にすることが、採用担当者の心に響きます。

✅ 職歴が少なくても「ゼロ」ではない
✅ アルバイト・派遣経験も職務経歴として立派に活用できる
✅ 資格・スキル・仕事への意欲を前向きに伝える
✅ 提出は必須。誠実に書く姿勢が何より評価される

「ない」からといって不安になる必要はありません。あなたなりの経験を、あなたの言葉でしっかり伝えることで、次のチャンスに必ずつながります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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