【職務経歴書の無料作成ガイド】初心者でも安心！便利ツール・テンプレート活用法を徹底解説

転職活動で必ず必要となる「職務経歴書」。
履歴書に比べて自由度が高い分、「何から書けばいいか分からない」「レイアウトが決まらない」といった悩みを持つ人も少なくありません。
特に初めての転職や未経験職種への応募では、職務経歴書の無料作成方法を知っておくことで、スムーズに準備ができます。

この記事では、**「職務経歴書 無料作成」**というキーワードをもとに、初心者でも手間なく作成できる方法や無料ツール、注意点などを詳しく紹介します。

1. 職務経歴書とは？なぜ必要？

職務経歴書は、これまでの職務経験、実績、スキル、資格などを応募先企業に伝えるための自己アピール資料です。
転職時には、履歴書とセットで提出するのが一般的で、「この人に会ってみたい」と思わせるための大切な書類です。

2. 無料で職務経歴書を作成する3つの方法

✅ ① テンプレートをダウンロードして作成

おすすめサイト：

• マイナビ転職：職種別のWordテンプレートが豊富
• リクナビNEXT：サンプル付きテンプレートとWeb作成ツールあり
• 厚生労働省・ハローワーク：基本フォーマットを配布（PDF／Word）

テンプレートを使えば、構成や見出しがあらかじめ整っているため、入力するだけで完成度の高い職務経歴書が作れます。

✅ ② Web上で自動作成ツールを使う

おすすめツール：

これらのツールは、初心者にも分かりやすい入力フォーム設計になっており、PCだけでなくスマホでも使える点が魅力です。

✅ ③ スマホアプリやクラウドサービスで作成

• Canva（キャンバ）：デザイン性の高い職務経歴書が無料で作れる
• Googleドキュメント：クラウド上でいつでも編集・共有可能
• Microsoft Word（無料版）：基本テンプレートから作成できる

クラウド型のツールを使えば、場所や端末を問わず編集・保存ができて便利です。

3. 【見本あり】無料作成に使える職務経歴書の書き方例

以下は、無料テンプレートを活用して作成できる職務経歴書の一例です。

📄 職務経歴書（事務職・Wordテンプレート利用）

職務経歴書  
氏名：田中 美咲  
作成日：2024年4月25日

【職務要約】  
事務職として約6年間勤務。電話・来客応対、受発注業務、資料作成など幅広い業務を経験。正確かつ迅速な処理能力と、他部署との調整力に強みを持っています。

【職務経歴】

■ 株式会社アーバン（2018年4月～2024年3月）  
職種：営業事務  
雇用形態：正社員  

＜業務内容＞  
- 見積書・請求書作成（Excel・専用ソフト使用）  
- 電話・来客対応（1日30件以上）  
- 受発注データ入力および在庫管理  
- 営業資料の作成補助

＜実績・工夫＞  
- 業務マニュアルを作成し、後輩指導に活用  
- 納期調整によりトラブル件数を前年比30％削減

【保有資格・スキル】  
- MOS（Excel／Word）  
- 日商簿記3級  
- 社内システム（販売管理ソフト）の操作経験

【自己PR】  
正確性とスピードを両立させながら、丁寧な対応を心がけてきました。日々の業務改善にも積極的に取り組み、社内からの信頼を得ています。今後も、事務職として業務全体の効率化に貢献していきたいと考えています。

4. 無料作成ツールを使う際の注意点

❗そのまま使わない！必ずカスタマイズを

テンプレートや自動作成ツールでできた文面は、誰でも使える汎用表現が多いため、そのまま提出すると印象が薄くなってしまいます。必ず、自分の職歴や強み、志望先に合わせて内容を調整しましょう。

❗誤字脱字・整合性チェックを忘れずに

• 履歴書と職務経歴書の職歴が一致しているか
• 日付、企業名、役職名に誤りがないか
• 書式（フォント、行間、文字サイズ）が統一されているか

提出前には、PDFで出力して印刷イメージを確認すると安心です。

5. 無料作成でも差がつく！仕上げの工夫

• ✅ 強調したい箇所は「太字」や「箇条書き」で整理
• ✅ ページ数は「A4で1～2枚以内」が目安
• ✅ ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」と明記

採用担当者に「見やすい」「分かりやすい」と思ってもらえるように、レイアウトの丁寧さと情報の整理力も評価対象になります。

まとめ｜無料でここまでできる！職務経歴書作成は効率的に

「職務経歴書 無料作成」というキーワードが示すように、今では多くの転職支援サービスやテンプレートが無料で利用でき、手軽に高品質な職務経歴書を準備することが可能です。

✅ ポイントまとめ

• Word・Excel・Webツールなど、用途に応じて使い分け
• 無料テンプレートは時短と構成のヒントに最適
• 作成後はカスタマイズと誤字チェックを忘れずに
• PDFで保存・提出することで印刷時の崩れも防止

初めての転職でも、テンプレートやツールを活用すれば誰でも質の高い職務経歴書が作れます。しっかりと準備をして、自信を持って新たなキャリアに踏み出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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