2025.03.24

【職務経歴書を無料でPDF作成・ダウンロードする方法】おすすめテンプレート＆活用術を解説！

keireki0530

転職活動を始めるとき、必要不可欠なのが「職務経歴書」です。しかし一から自分で作成するのは大変…。そんなときに便利なのが、「職務経歴書無料 PDF」と検索して使える無料テンプレートやオンライン作成ツールです。

特にPDF形式は、レイアウトが崩れにくく、メール添付やオンライン提出にも最適。この記事では、無料で職務経歴書をPDF化する方法、便利なテンプレートサイト、おすすめの作成手順、提出時の注意点まで詳しく解説します。

Contents

1. なぜ職務経歴書はPDFが好まれるのか？
- ✅ PDF形式のメリット
2. 職務経歴書を無料でPDFダウンロードできるサイト5選
3. PDF形式で職務経歴書を作成する手順（Word利用）
4. 無料PDFテンプレートの活用例（記載例）
5. 職務経歴書をPDFで提出するときの注意点
まとめ｜無料PDFテンプレートで、手軽に“伝わる”職務経歴書を完成させよう！
- ✅ まとめポイント

1. なぜ職務経歴書はPDFが好まれるのか？

職務経歴書を提出する際、多くの企業がPDF形式での送付を推奨しています。その理由は以下の通りです。

✅ PDF形式のメリット

レイアウトが崩れない（どの環境でも同じ表示が可能）
誤って編集される心配がない
ファイル容量が軽く、添付しやすい
スマホやタブレットでも簡単に閲覧できる

そのため、「職務経歴書無料 PDF」は、転職活動における最も手軽で実用的な検索キーワードのひとつといえます。

2. 職務経歴書を無料でPDFダウンロードできるサイト5選

① マイナビ転職

URL： https://tenshoku.mynavi.jp
特徴：職種別テンプレートが豊富（営業・事務・ITなど）
形式：Word形式でダウンロード → PDF変換可能
使い方：入力後「名前を付けて保存」→「PDFとして保存」

② リクナビNEXT

URL： https://next.rikunabi.com
特徴：Web上で職務経歴書を作成し、PDFで保存できる
形式：自動でPDF出力
使い方：登録後、レジュメ作成→PDFダウンロードボタンをクリック

③ ハローワーク（厚生労働省）

URL： https://www.hellowork.mhlw.go.jp
特徴：公的機関が提供する安心フォーマット
形式：Word／PDFテンプレートあり
備考：手書き用PDFもダウンロード可能

④ Canva（キャンバ）

URL： https://www.canva.com
特徴：オンライン上でデザイン性の高い履歴書・職務経歴書が作れる
形式：PDF形式で即ダウンロード可能
備考：ビジュアルを重視したい方におすすめ（クリエイティブ職向け）

⑤ エン転職

URL： https://employment.en-japan.com
特徴：テンプレート付き職務経歴書の見本＋ダウンロード機能
形式：Word／PDF形式に対応
サポート：書き方の例文・解説付きで安心

3. PDF形式で職務経歴書を作成する手順（Word利用）

ステップ①：テンプレートをダウンロード

まずは上記サイトからWord形式のテンプレートを入手しましょう。

ステップ②：必要事項を入力

自身の職歴、スキル、実績、自己PRなどを記載します。余分なサンプル文や見出しは削除しましょう。

ステップ③：PDFに変換して保存

Windowsの場合：
「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「PDF」を選択
Macの場合：
「ファイル」→「書き出す」→「PDFとして保存」

ファイル名例：
職務経歴書_山田太郎.pdf

4. 無料PDFテンプレートの活用例（記載例）

職務経歴書  
氏名：山田 太郎  
作成日：2024年5月1日

【職務要約】  
営業職として8年間勤務。新規開拓・既存顧客対応を中心に、提案型営業を展開。営業成績は常に部内上位を維持し、マネジメント業務も経験。

【職務経歴】

■ 株式会社ABC商事（2016年4月〜2024年3月）  
職種：法人営業／雇用形態：正社員

＜業務内容＞  
- 顧客ヒアリング〜提案資料作成  
- 受発注・見積・納期管理  
- 営業チームのKPI管理と報告

＜成果＞  
- 売上前年比120%を3年連続で達成  
- 新人教育マニュアルの作成を担当

【保有資格・スキル】  
- 普通自動車免許  
- MOS Excel Expert  
- Salesforce、PowerPoint

【自己PR】  
常に顧客の課題に寄り添い、信頼される営業を心がけてきました。今後はチームリーダーとして、若手育成や営業戦略にも貢献していきたいと考えています。

5. 職務経歴書をPDFで提出するときの注意点

項目	チェック内容
ファイル名	応募企業名や氏名が分かる名前にする（例：職務経歴書_山田太郎.pdf）
パスワード保護	求められていない限り基本不要（メール本文で注意喚起されている場合のみ対応）
添付形式	Wordファイルをそのまま送らず、PDFに変換して添付するのがマナー
見た目チェック	事前にPDFを開いて、改行やレイアウト崩れがないか確認すること