【職務経歴書 スキル】の正しい書き方とアピール例｜実務に活かせるスキルを効果的に伝える方法とは？
keireki0530
応募書類マスター
【職務経歴書の文字数はどれくらいが適切？】書きすぎ・書き足りないを防ぐ最適なボリュームと記載例を解説！
keireki0530
転職活動で提出する職務経歴書は、これまでの職務経験やスキルを企業にアピールする重要な書類です。しかし、「どれくらいの文字数がベストなのか？」という点に悩む方も多いのではないでしょうか。
**少なすぎると「実績がない印象」に、書きすぎると「読みにくくて伝わらない」**という逆効果になることも…。この記事では、「職務経歴書 文字数」というキーワードをもとに、文字数の目安や適切なボリューム感、職種別の書き方のコツまで詳しく解説します。
Contents
1. 職務経歴書の適切な文字数とは？
✅ 基本の目安：A4サイズ 1〜2枚（1枚あたり800～1,000文字程度）
| 用紙枚数 | 文字数の目安 | 適している応募者例 |
|---|---|---|
| A4 1枚 | 約800〜1,000文字 | 職歴が1～2社の20代・若手層 |
| A4 2枚 | 約1,600〜2,000文字 | 経験が豊富な30代以降、管理職層 |
| A4 3枚以上 | 多すぎて逆効果の可能性 | 極力避ける。要点をまとめる努力が必要 |
※職歴が豊富でも、3枚以上になると読む側の負担が大きくなるため、「2枚以内」に収めるのが一般的です。
2. 文字数が多すぎる場合のデメリット
職務経歴書は読みやすさが命。書きすぎてしまうと以下のようなデメリットがあります：
- 要点がぼやけて印象に残らない
- 読み手（採用担当）が最後まで目を通さない可能性がある
- 冗長な表現や重複が発生しやすい
- PDFで送る場合にレイアウトが崩れることもある
➡ 長くても「2枚・2,000文字以内」にまとめる意識が大切です。
3. 文字数が少なすぎる場合もNG
逆に、以下のように文字数が少なすぎると、採用担当にマイナスの印象を与える可能性もあります。
- 「本当に実務経験があるのか？」と不安に思われる
- アピールの場なのに、やる気が伝わらない
- 面接で深掘りしづらく、判断材料が足りなくなる
たとえ業務が限られていたとしても、「何をしてきたか」「どう工夫したか」「どんな成果があったか」を書き出すことで、しっかりとした文字数になります。
4. 項目別：職務経歴書の理想的な文字数の目安
| セクション | 文字数の目安 | 内容のポイント |
|---|---|---|
| 職務要約 | 150～250文字 | 経歴の全体像を簡潔にまとめる |
| 職務経歴（1社ごと） | 300～500文字程度 | 業務内容・役割・実績を具体的に書く |
| スキル・資格 | 箇条書きまたは150文字以内 | 応募職種に関連するものを絞って記載 |
| 自己PR | 250～400文字 | 人柄、仕事への姿勢、強みを記述 |
※上記を目安に調整すると、1社経験で約800～1,200文字、複数社経験があれば最大2,000文字程度にまとまります。
5. 実例｜文字数バランスの良い職務経歴書（抜粋）
【職務要約】（約180文字）
建設機械メーカーにて営業職として5年間勤務。法人顧客への提案営業を中心に、新規開拓および既存フォローを担当。顧客との信頼関係を重視した営業スタイルで、エリア内売上No.1を3年連続達成。
【職務経歴】（約450文字）
■ 株式会社〇〇建機（2018年4月～2023年3月）
職種：法人営業（正社員）
- 建設会社・土木業者向けに建設機械の販売・リースを提案
- 月20～30件の訪問、年間売上約1.5億円を担当
- 自主開催の製品説明会により、新規案件を多数獲得
- 契約・納品・アフターフォローまで一貫対応
【自己PR】（約300文字）
顧客視点を重視し、課題に対して迅速かつ丁寧に対応することで、信頼を積み重ねてきました。また、社内外との円滑な連携を意識し、トラブルの未然防止や納期厳守にも尽力してきました。今後は営業経験を活かしつつ、新たな業界でも柔軟に対応していきたいと考えています。
➡ 全体で約1,200文字程度。十分な情報量がありながら、読みやすさも確保されています。
6. 文字数調整のテクニックと注意点
✅ テクニック
- 冗長な表現を見直し、短く簡潔にする
- 箇条書きで要点を整理（1行＝約40～50文字）
- 「成果・背景・工夫」を1セットにすると自然に文字数が増える
❌ 注意点
- 無理に文字数を増やすために“盛りすぎる”のはNG（※参考：「職務経歴書 盛る」）
- 定型文や抽象的な表現ばかりになると、印象に残らない
まとめ｜職務経歴書の文字数は「読み手ファースト」が正解
「職務経歴書 文字数」というキーワードからも分かる通り、書きすぎも、書き足りなさすぎもNG。
重要なのは、**「必要な情報を、わかりやすく、読みやすく伝えること」**です。
✅ 最後におさらいポイント
- 基本はA4で1〜2枚（800～2,000文字）にまとめる
- 少なすぎは熱意や実績不足に見える、書きすぎは読みづらい
- 各項目ごとに適度なボリュームを意識する
- 箇条書きや具体例を使って、わかりやすく整理する
- 迷ったら「読み手の目線」で見直すのが一番！
文章の量ではなく、「伝わるかどうか」が勝負です。文字数のバランスを整えた、読みやすく魅力的な職務経歴書を目指しましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。