職務経歴書の記入例｜職種別のテンプレートと書き方のポイント

1. はじめに

転職活動を進める中で、「職務経歴書の記入例を知りたい！」 と感じる方は多いでしょう。

✅ 「どのような書き方が適切？」
✅ 「職種ごとに記載するポイントは？」
✅ 「実際の記入例を参考にしたい！」

職務経歴書は、あなたの経験やスキルを採用担当者に伝える重要な書類 です。本記事では、職務経歴書の基本構成、職種別の記入例、記載のポイント を詳しく解説します。

2. 職務経歴書の基本構成

職務経歴書は、以下の5つの項目 で構成されるのが一般的です。

📌 職務経歴書のフォーマット

1. 職務要約（Summary） – 経験を簡潔にまとめる（3～5行）
2. 職務経歴（Work Experience） – 会社ごとの業務内容・実績を記載
3. スキル・資格（Skills & Certifications） – 仕事で活かせるスキルや資格を記載
4. 主な取り組み・実績（Achievements） – 具体的な成果や業務改善の取り組みを記載
5. 自己PR（Personal Statement） – 応募先の企業に合わせた強みを記載

📌 職務経歴書のポイント ✅ A4用紙1～2枚にまとめる
✅ 時系列（またはキャリア式）で整理する
✅ 箇条書きを活用し、読みやすくする

3. 職種別の職務経歴書 記入例（テンプレート付き）

以下の職種ごとに、実際に使える職務経歴書の記入例 を紹介します。

📌 記入例① 営業職向け

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇  
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス：〇〇@example.com  

■ 職務要約  
法人営業として5年以上の経験を持ち、新規開拓および既存顧客のフォローを担当。売上前年比120%達成の実績があり、データ分析を活用した営業戦略立案を得意とする。  

■ 職務経歴  
① ○○株式会社（2019年4月～現在） 法人営業  
- 新規開拓営業を担当し、年間30社の契約を獲得  
- 営業戦略の見直しにより、売上前年比120%を達成  
- 顧客データ分析を活用し、リピート率を20%向上  

② △△株式会社（2016年4月～2019年3月） 営業アシスタント  
- 顧客データ管理、請求書作成  
- 営業資料の作成、プレゼンテーション補助  

■ スキル・資格  
・営業スキル：新規開拓、提案営業、交渉力  
・PCスキル：Excel（VLOOKUP, ピボットテーブル）、PowerPoint  
・資格：普通自動車免許、販売士検定3級  

■ 自己PR  
顧客との関係構築を得意とし、新規開拓・リピート率向上の両面で成果を上げてきました。貴社の営業職でも、これまでの経験を活かし、売上向上に貢献したいと考えています。  

以上

📌 ポイント ✅ 新規開拓や売上向上の具体的な数値を入れると、説得力が増す！
✅ 営業職は「成果」をしっかり記載するのが重要！

📌 記入例② 事務職向け

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇  
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス：〇〇@example.com  

■ 職務要約  
一般事務として3年間勤務。データ入力・書類作成・電話応対を担当。Excelを活用した業務改善により、データ整理時間を30%削減し、業務の効率化に貢献。  

■ 職務経歴  
① ○○株式会社（2020年4月～現在） 一般事務  
- データ入力、請求書作成、備品管理  
- Excelマクロを活用し、業務効率を30%向上  
- 顧客対応（電話・メール対応）  

■ スキル・資格  
・PCスキル：Excel（SUM関数、VLOOKUP）、Word、PowerPoint  
・資格：MOS（Microsoft Office Specialist）、簿記3級  

■ 自己PR  
事務業務の効率化に注力し、Excelを活用した業務改善を実施しました。貴社においても、正確で迅速な業務対応を心がけ、事務業務の負担軽減に貢献したいと考えています。  

以上

📌 ポイント ✅ 事務職では「業務改善」「効率化」などをアピールすると好印象！
✅ ExcelやWordなど、具体的なPCスキルを記載！

📌 記入例③ 介護職向け

【職務経歴書】

氏名：〇〇 〇〇  
連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
メールアドレス：〇〇@example.com  

■ 職務要約  
介護福祉士として5年間の経験があり、特別養護老人ホームに勤務。入浴介助・食事介助・排泄介助を担当し、利用者様の生活の質向上に貢献。  

■ 職務経歴  
① ○○特別養護老人ホーム（2018年4月～現在） 介護福祉士  
- 入浴・食事・排泄介助の提供  
- レクリエーション活動の企画・運営  
- 転倒リスク軽減のため、見守り体制を強化し事故発生率を20%削減  

■ スキル・資格  
・介護スキル：入浴介助、食事介助、排泄介助、レクリエーション企画  
・資格：介護福祉士（2023年取得）、普通自動車免許  

■ 自己PR  
利用者様に寄り添ったケアを心がけ、より快適な生活を支援してきました。貴施設でも、これまでの経験を活かし、安心できる介護環境の提供に貢献したいと考えています。  

以上

📌 ポイント ✅ 介護職は「利用者様への配慮」「業務改善の工夫」をアピール！
✅ 具体的な数値（事故率削減など）を入れると説得力が増す！

4. まとめ｜職務経歴書の記入ポイント

✅ 職務経歴書はA4 1～2枚にまとめる！
✅ 成果を具体的な数値で示すと評価が上がる！
✅ 職種ごとに「求められるスキル」に焦点を当てる！

📌 この記事のテンプレートを活用し、職務経歴書を完成させましょう！ 🎉

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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